در دنیای امروز، کپی اسناد و مدارک به یکی از نیازهای اساسی افراد تبدیل شده است. یکی از مدارکی که ممکن است افراد به طور مکرر نیاز به کپی آن داشته باشند، کارت ملی است. این کارت نه تنها هویت فرد را تأیید می کند، بلکه در بسیاری از مواقع برای انجام امور اداری و مالی نیز الزامی است. در این مقاله، به بررسی نحوه کپی کارت ملی با دستگاه کپی خواهیم پرداخت. به شما خواهیم آموخت که چگونه می توانید با رعایت نکات امنیتی و قانونی، از این فرآیند به راحتی بهره برداری کنید. با ما همراه باشید تا مراحل کپی برداری صحیح از کارت ملی را با هم مرور کنیم.
کپی دو طرف کارت ملی روی یک صفحه
شما می توانید طرف جلو و پشت یک کارت کوچک مانند کارت ملی یا هر کارت شناسایی را روی یک صفحه کاغذ کپی کنید. این امکان در دستگاه کپی با اصطلاح (ID card copy) شناخته می شود.
شما می توانید با فشار دادن گزینه (ID card copy) از صفحه اصلی منوی دستگاه های کپی، کارت شناسایی را کپی کنید. در این بخش نحوه کپی کردن کارت ملی یا کارت شناسایی در یک صفحه توضیح داده شده است.
نکته مهم
شما نمی توانید گزینه کپی کارت شناسایی را با کپی دو رو همزمان انتخاب کنید. اگر گزینه کپی دو رو انتخاب شده باشد، دکمه [Reset] را فشار دهید تا تنظیمات لغو شود.
مراحل کپی کارت ملی
-
روی صفحه اصلی، دکمه [Copy] را فشار دهید.
-
در صفحه کپی، دکمه [ID Card Copy] را فشار دهید.
اگر این گزینه قابل مشاهده نبود، می توانید آن را از طریق تنظیمات اضافه کنید:
-
نوع صفحه تنظیمات: استاندارد (Standard)
-
[شخصی سازی عملکرد: کپی (حالت استاندارد) (Standard Mode)] یا [شخصی سازی عملکرد: کپی (حالت تمام نما) (All View Mode)]
-
یا
-
نوع صفحه تنظیمات: کلاسیک (Classic)
-
[شخصی سازی عملکرد: کپی (حالت استاندارد) (Standard Mode)] یا [شخصی سازی عملکرد: کپی (حالت تمامنما) (All View Mode)]
-
وقتی دکمه [ID Card Copy] را فشار می دهید، تنظیمات [انتخاب کاغذ] [Paper Select] به طور خودکار تغییر می کند. برای کپی کردن روی کاغذ دیگر، تنظیمات را تغییر دهید.
-
-
دکمه [ID Card CopyTo Next] را فشار دهید.
-
کارت شناسایی را با طرف جلو به سمت پایین روی شیشه اسکنر قرار دهید.
-
هنگام کپی کردن روی کاغذ با جهت عمودی (Portrait)، کارت شناسایی را به صورت افقی (Landscape) و در مرکز ناحیه اسکن که نصف اندازه کاغذ مقصد است، قرار دهید.
-
-
برای مثال: اگر می خواهید روی کاغذ A4 (8.5 × 11 اینچ) به صورت عمودی کپی کنید، کارت را در مرکز ناحیه اسکن A5 (5.5 × 8.5 اینچ) قرار دهید.
-
هنگام کپی کردن روی کاغذ با جهت افقی (Landscape)، کارت شناسایی را به صورت عمودی (Portrait) و در مرکز ناحیه اسکن که نصف اندازه کاغذ مقصد است، قرار دهید.
-
برای مثال: اگر می خواهید روی کاغذ A4 (8.5 × 11 اینچ) به صورت افقی کپی کنید، کارت را در مرکز ناحیه اسکن A5 (5.5 × 8.5 اینچ) به صورت عمودی قرار دهید.
-
دکمه [Start] را فشار دهید.
طرف جلویی کارت شناسایی اسکن می شود. -
کارت شناسایی را با طرف پشت به سمت پایین روی شیشه اسکنر قرار دهید و دوباره دکمه [Start] را فشار دهید.
کارت را در همان ناحیه اسکن قرار دهید که طرف جلویی کارت را قرار داده بودید. با فشار دادن دکمه شروع، طرف پشت کارت اسکن می شود.
-
دکمه [Finish] را فشار دهید.
اگر می خواهید کارت شناسایی دیگری کپی کنید، دکمه [Continue Copying] را فشار دهید.
جمع بندی
در این مطلب، نحوه کپی برداری از کارت ملی را بررسی کردیم و مراحل مختلف این فرایند را به طور دقیق توضیح دادیم. از انتخاب دستگاه مناسب تا تنظیمات مربوط به کپی، هر مرحله اهمیت خاص خود را دارد. رعایت مراحل صحیح نه تنها کیفیت کپی را افزایش می دهد، بلکه به شما کمک می کند تا از ایجاد اشکالات احتمالی جلوگیری کنید. همچنین، آگاهی از نکات کلیدی در این زمینه می تواند تجربه شما را بهبود بخشد و روند کار را تسهیل کند.
