بهترین دستگاه کپی برای کافی نت

کافی نت ها و مراکزی که خدمات چاپی انجام می دهند از جمله مراکزی هستند که روزانه مشتریان زیادی به آنها مراجعه می کنند. در این نوع مغازه ها دستگاه های چاپی مانند دستگاه کپی وجود دارد که می تواند امورات چاپی را انجام دهد. اگر شما از جمله افرادی هستید که برای خرید دستگاه کپی مناسب برای کافی نت به دنبال یک یا چند دستگاه هستید در ادامه با ما همراه باشید تا شما را در خرید دستگاه کپی کافی نتی راهنمایی کنیم. علاوه بر این، می‌توانید مقاله ما در مورد راهنمای خرید دستگاه کپی را مطالعه کنید.

ویژگی های دستگاه کپی مناسب برای کافی نت

برای یک کافی نت، دستگاه کپی مناسب باید برخی ویژگی‌ها را داشته باشد. در زیر تعدادی از این ویژگی‌ها را بررسی می‌کنیم:

سرعت کپی در دستگاه کپی مناسب کافی نت

برای یک کافی نت پرجمعیت، سرعت کپی بسیار مهم است. دستگاه کپی باید قادر باشد با سرعت بالا تعداد زیادی اسناد را کپی کند. در زیر تعدادی از تاثیرات مثبت سرعت بالا را بررسی می‌کنیم:

• کارآیی و بهره‌وری: سرعت بالا به شما امکان می‌دهد تعداد زیادی اسناد را در زمانی کوتاه کپی کنید. این امر باعث افزایش کارآیی و بهره‌وری کسب و کار شما می‌شود، زیرا مشتریان در کمترین زمان ممکن کار خود را انجام میدهند.
• رضایت مشتریان: مشتریان در کافی نت اغلب به دنبال سرعت بالا در اجرای سرویس‌ها هستند. با داشتن یک دستگاه کپی با سرعت بالا، شما می‌توانید سرویس سریع و کارآمدی را به مشتریان ارائه دهید و این موضوع می‌تواند به افزایش رضایت آنها منجر شود.
• کاهش زمان انتظار: در کافی نت‌ها اغلب صف‌ انتظار برای استفاده از دستگاه‌های کپی وجود دارد. با داشتن یک دستگاه کپی با سرعت چاپ بالا، زمان انتظار مشتریان کاهش می‌یابد و آنها به سرعت به نتیجه می رسند، که می‌تواند تجربه کاربری بهتری را برای آنها فراهم کند.
• افزایش عملکرد کلی: سرعت بالا در دستگاه کپی می‌تواند به شما کمک کند عملکرد کلی کافی نت را بهبود بخشید. با کاهش زمانی که صرف کپی می‌شود، می‌توانید بیشتر به سایر وظایف و فعالیت‌های مربوط به کسب و کار خود بپردازید.

بنابراین، داشتن یک دستگاه کپی با سرعت بالا می‌تواند به شما در بهبود عملکرد کافی نت کمک کند و در نهایت منجر به افزایش رضایت مشتریان و بهره‌وری بیشتر شود.

کیفیت دستگاه کپی کافی نت

کیفیت دستگاه کپی در استفاده از آن در کافی نت تأثیر زیادی دارد. در زیر تأثیرات مهم کیفیت دستگاه کپی را بررسی می‌کنیم:

• کیفیت اسناد: اگر دستگاه کپی کیفیت خوبی نداشته باشد، کپی‌های تولید شده ممکن است دارای خطوط نامنظم، ابهام در متون و تصاویر، رنگ‌های کم‌کیفیت و … باشند. این موضوع می‌تواند منجر به ایجاد نارضایتی مشتریان شود و تاثیر منفی بر تصویر کسب و کار شما داشته باشد.
• وضوح: در کافی نت، مشتریان ممکن است اسنادی با جزئیات حساس یا مهم را به شما بسپارند. در این موارد، دستگاه کپی باید قادر باشد نسخه‌های واضح و دقیق از اسناد را تولید کند تا هیچ اطلاعاتی از بین نروند یا به هم نریزند.
• تنوع رنگی: در برخی مواقع، ممکن است نیاز به تولید کپی‌های رنگی باشد. در این صورت، دستگاه کپی باید قابلیت تولید کپی‌ با رنگ‌های زیبا و دقیق را داشته باشد. این امر می‌تواند به ارائه خدمات گرافیکی در کافی نت شما کمک کند.
• ماندگاری: دستگاه کپی باید نسخه‌های تولید شده را با ماندگاری مناسب چاپ کند. این به این معنی است که کپی‌های تولید شده باید مقاوم در برابر پاک شدن، آب، حرارت و سایر شرایط معمول استفاده باشند.
• قابلیت اعمال تنظیمات دلخواه: دستگاه کپی باید قابلیت اعمال تنظیمات مختلف را برای کپی‌ کردن اسناد فراهم کند. این تنظیمات مانند تنظیم روشنایی، تنظیم کنتراست و تنظیم کیفیت چاپ است. این امکان به شما اجازه می‌دهد تا کپی‌ اسناد را متناسب با نیازهای ویژه مشتریان تولید کنید.
• پایداری و قابلیت سرویس‌دهی: دستگاه کپی باید پایداری مناسبی داشته باشد و به راحتی قابلیت سرویس‌دهی و تعمیرات را داشته باشد. این امر از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا در صورت خرابی دستگاه، می‌توانید به سرعت خدمات تعمیر و نگهداری را انجام دهید و به کار خود ادامه دهید.

بنابراین، داشتن یک دستگاه کپی با کیفیت مناسب در کافی نت می‌تواند به شما کمک کند تا اسناد با کیفیت بالا و مشابه با اصل را تولید کنید و رضایت مشتریان را بهبود بخشید.

چندکاره بودن در دستگاه کپی کافی نت

قابلیت چند کاره بودن دستگاه کپی در استفاده از آن در کافی نت تأثیر زیادی دارد. در زیر تأثیرات مهم این قابلیت را بررسی می‌کنیم:

• صرفه‌جویی در فضا و هزینه: با داشتن یک دستگاه کپی چندکاره، شما نیاز به دستگاه‌های جداگانه برای چاپ، اسکن و در برخی مدل ها، فکس را ندارید. این به شما امکان می‌دهد فضای بیشتری در کافی نت خود صرف سایر امکانات کنید و همچنین هزینه‌های مربوط به خرید و نگهداری دستگاه‌های جداگانه را کاهش دهید.
• افزایش انعطاف‌پذیری: با داشتن یک دستگاه کپی چندکاره، می‌توانید به راحتی بین وظایف چاپ، اسکن و فکس سوئیچ کنید. انجام تمام این وظایف بدون نیاز به تغییر دستگاه‌ها یا جابجایی اسناد بین آنها. این امر به شما انعطاف‌پذیری بیشتری در مدیریت کارهای روزانه و پاسخگویی به نیازهای مشتریان می‌دهد.
• افزایش سرعت: با داشتن یک دستگاه کپی چندکاره، می‌توانید وظایف چاپ، اسکن و فکس را به صورت همزمان و با سرعت بالا انجام دهید. این امر منجر به افزایش سرعت عملکرد کافی نت می‌شود و به شما امکان می‌دهد تا مشتریان را در کمترین زمان ممکن خدمت رسانی کنید.
• تسهیل در مدیریت: با داشتن یک دستگاه کپی چندکاره، مدیریت دستگاه‌ها و وظایف مربوطه آسان‌تر می‌شود. به جای مدیریت جداگانه برای هر وظیفه، شما تنها نیاز به مدیریت یک دستگاه دارید که کارهای مختلف را پوشش می‌دهد. این منجر به ساده‌تر شدن فرآیند مدیریت و کاهش دردسرهای ممکن می‌شود.
• ارائه خدمات گسترده‌تر: با داشتن یک دستگاه کپی چندکاره، می‌توانید خدمات گسترده‌تری را به مشتریان ارائه دهید. به عنوان مثال، می‌توانید اسناد را اسکن کرده و به صورت الکترونیکی در اختیار مشتریان قرار دهید، فکس‌ها را دریافت و ارسال کنید و همچنین کپی‌های رنگی و سیاه و سفید را تولید کنید. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا به طور جامع‌تری به نیازهای مشتریان پاسخ دهید و خدمات بیشتری را ارائه کنید.

بنابراین، داشتن یک دستگاه کپی چندکاره در کافی نت می‌تواند به شما امکان صرفه‌جویی در فضا و هزینه، افزایش انعطاف‌پذیری و سرعت، تسهیل در مدیریت و ارائه خدمات گسترده‌تر را بدهد. این قابلیت می‌تواند به بهبود عملکرد کافی نت شما و ارتقای تجربه مشتریان کمک کند.

ظرفیت کاغذ در فتوکپی کافی نت

ظرفیت کاغذ دستگاه کپی در استفاده از آن در کافی نت تاثیر مهمی دارد. در زیر تأثیرات این ظرفیت را بررسی می‌کنیم:

• کارایی و صرفه‌جویی در زمان: با داشتن دستگاه کپی با ظرفیت کاغذ بالا، نیاز به تعویض کاغذ کمتری خواهید داشت. این به شما امکان می‌دهد تا برای مدت طولانی‌تری بدون وقفه روی فعالیت چاپ کافی نت خود تمرکز کنید و به مشتریان بدون تاخیر خدمت رسانی کنید.
• افزایش ظرفیت پذیرش مشتریان: با داشتن دستگاه کپی با ظرفیت کاغذ بالا، می‌توانید همزمان بیشترین تعداد کپی را تولید کنید. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا در صورت امکان فراهم کردن خدمات کپی به تعداد بیشتری مشتری، درآمد خود را افزایش دهید و نیازهای مشتریان را بهتر پاسخ دهید.
• افزایش راحتی و آسانی در استفاده: با داشتن دستگاه کپی با ظرفیت کاغذ بالا، نیاز به تعویض کاغذ مکرر کمتری خواهید داشت و در نتیجه عدم توقف مکرر و جریان کار پیوسته‌تری خواهید داشت. این به شما امکان می‌دهد تا به طور راحت‌تر و بدون نیاز به توقف مکرر در فعالیت کافی نت خود ادامه دهید.

بنابراین، ظرفیت کاغذ دستگاه کپی در کافی نت می‌تواند به کارایی و صرفه‌جویی در زمان، افزایش ظرفیت پذیرش مشتریان، کاهش تعداد تعویض کاغذ و افزایش راحتی و آسانی در استفاده کمک کند. این ظرفیت می‌تواند به بهبود کارایی و عملکرد کافی نت شما و رضایت مشتریان کمک کند.

قابلیت اتصال به شبکه در فتوکپی مناسب برای کافی نت

قابلیت اتصال به شبکه در دستگاه کپی کافی نت تاثیرات زیر را دارد:

• اشتراک گذاری آسان: با داشتن دستگاه کپی متصل به شبکه، مشتریان کافی نت می‌توانند به راحتی از طریق تمامی کامپیوترهای موجود در کافی نت به دستگاه کپی دسترسی پیدا کنند و اسناد خود را کپی کنند. این قابلیت به مشتریان کمک می‌کند تا به سرعت و به طور مستقیم از خدمات کپی استفاده کنند.
• افزایش سرعت و کارایی: با استفاده از دستگاه کپی متصل به شبکه، مشتریان می‌توانند به راحتی اسناد خود را به دستگاه کپی ارسال کنند و در کمترین زمان ممکن کپی‌های مورد نیاز خود را دریافت کنند. این بهبود در سرعت و کارایی خدمات کپی به مشتریان کمک می‌کند و زمان انتظار را کاهش می‌دهد.
• مدیریت مرکزی و کنترل: با اتصال دستگاه کپی شبکه، مدیران کافی نت می‌توانند به طور مرکزی دستگاه کپی را کنترل و مدیریت کنند. این مدیریت شامل اعمال تنظیمات پیش‌فرض، پیگیری وضعیت دستگاه، بروز رسانی نرم‌افزار و انجام دیگر عملیات های مدیریتی است. این قابلیت به مدیران کمک می‌کند تا به طور مرکزی و بهینه دستگاه کپی را مدیریت کنند و عملکرد آن را بهبود بخشند.
• امنیت اطلاعات: با اتصال دستگاه کپی به شبکه، می‌توان از امکانات امنیتی مانند شناسایی و احراز هویت کاربران، رمزنگاری اطلاعات و کنترل دسترسی استفاده کرد. این قابلیت‌ها به مدیران کمک می‌کنند تا از امنیت اسناد و اطلاعات مشتریان در هنگام استفاده از دستگاه کپی اطمینان حاصل کنند.

بنابراین، قابلیت اتصال به شبکه در دستگاه کپی کافی نت می‌تواند به اشتراک گذاری آسان، افزایش سرعت و کارایی، مدیریت مرکزی و کنترل، و امنیت اطلاعات در خدمات کپی کمک کند. این قابلیت اهمیت بسیاری در بهبود عملکرد کافی نت و ارائه خدمات بهتر به مشتریان دارد.

قابلیت های امنیتی در فتوکپی کافی نت

قابلیت‌های امنیتی در دستگاه کپی کافی نت تاثیرات مهمی در حفاظت از اطلاعات دارند. در زیر تأثیرات این قابلیت‌ها را بررسی می‌کنیم:

• حفاظت از اطلاعات محرمانه: قابلیت‌های امنیتی در دستگاه کپی کافی نت می‌توانند به شما کمک کنند تا از اطلاعات محرمانه و حساس مانند اسناد مالی، قراردادها و اطلاعات شخصی مشتریان، محافظت کنید. این قابلیت‌ها می‌توانند شامل رمزنگاری اطلاعات، احراز هویت کاربران و محدود کردن دسترسی به اسناد محرمانه باشند.
• کنترل دسترسی: با قابلیت‌های امنیتی، می‌توانید دسترسی کاربران به دستگاه کپی را مدیریت کنید. شما می‌توانید سطوح دسترسی را براساس نقش و مسئولیت کاربران تنظیم کنید و فقط به کسانی که دسترسی لازم را دارند، اجازه استفاده از دستگاه کپی را بدهید. این کنترل دسترسی می‌تواند از دسترسی غیرمجاز و سوءاستفاده از دستگاه جلوگیری کند.
• شناسایی کاربران: با قابلیت‌های امنیتی، می‌توانید هویت کاربرانی که از دستگاه کپی استفاده می‌کنند را شناسایی کنید. این شناسایی کاربران به شما کمک می‌کند تا از هرگونه دسترسی غیرمجاز جلوگیری کنید و فعالیت‌های کاربران را نظارت کنید.
• ردیابی و ثبت فعالیت‌ها: با قابلیت‌های امنیتی، می‌توانید فعالیت‌ها و عملکرد دستگاه کپی را ردیابی و ثبت کنید. این شامل ثبت لاگ‌ها، زمانبندی کارکرد، تاریخچه کپی و دسترسی کاربران به اسناد است. این قابلیت‌ها به شما کمک می‌کنند تا در صورت بروز مشکل یا سوءاستفاده، به سرعت مشخص کنید که چه اتفاقی رخ داده است و اقدامات لازم را انجام دهید.
• امنیت شبکه: قابلیت‌های امنیتی در دستگاه کپی کافی نت می‌توانند امنیت شبکه را تقویت کنند. این قابلیت‌ها می‌توانند شامل رمزنگاری ارتباطات شبکه، تشخیص و پیشگیری از حملات سایبری، محدود کردن دسترسی به شبکه و محافظت از اطلاعات شبکه باشند.

همچنین، باید توجه داشت که تأثیرات قابلیت‌های امنیتی ممکن است در موارد مختلف متفاوت باشد و وابسته به نیازها و محیط کاربری شما باشد. در هر صورت، امنیت در دستگاه کپی کافی نت برای حفاظت از اطلاعات حساس و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز بسیار حائز اهمیت است.

بهترین برند مناسب فتوکپی کافی نت

برای انتخاب دستگاه کپی مناسب برای استفاده در یک کافی نت یا مرکز چاپی برند یکی از معیارهای مهم است. به همین دلیل لازم است بهترین و معتبرترین برندهای تولید کننده دستگاه کپی را بشناسید و مدل خود را از میان تولیدات این برندها انتخاب کنید.

برند توشیبا

توشیبا (Toshiba) یکی از برندهای معروف در زمینه تولید دستگاه‌های کپی است. این شرکت ژاپنی در سال 1875 تأسیس شد و به طور گسترده در زمینه تولید تجهیزات تکنولوژی و الکترونیکی فعالیت دارد. در زمینه دستگاه‌های کپی، توشیبا یکی از برندهای مطرح و معتبر است.

دستگاه‌های کپی توشیبا با بهره‌گیری از تکنولوژی روز و نوآوری‌های مدرن طراحی و تولید می‌شوند. با توجه به سابقه طولانی و تجربه توشیبا در زمینه تکنولوژی و تولید دستگاه‌های کپی، برند توشیبا به عنوان یکی از برندهای معتبر و قابل اعتماد در صنعت دستگاه‌های کپی شناخته می‌شود.

برند شارپ

شارپ (Sharp) یکی دیگر از برندهای معروف در زمینه تولید دستگاه‌های کپی است. شارپ یک شرکت ژاپنی است که در سال 1912 تأسیس شد و از طریق تولید محصولات الکترونیکی متنوع و نوآوری‌های فناوری ارتباطات، به شهرت جهانی رسیده است. در زمینه دستگاه‌های کپی نیز، شارپ به عنوان یکی از برندهای برجسته و قابل اعتماد شناخته می‌شود.

شارپ دستگاه‌های کپی را با انواع و اندازه‌های مختلفی عرضه می‌کند. شارپ از دستگاه‌های کپی کوچک و متوسط ​​مناسب برای استفاده در دفاتر کوچک و کارگاه‌ها، تا دستگاه‌های بزرگ و پیشرفته برای نیازهای کپی حجیم در سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ را طراحی و تولید می کند.

برند کانن

کانن (Canon) یکی از برندهای معروف و معتبر در زمینه تولید دستگاه‌های کپی است. کانن یک شرکت ژاپنی است که در سال 1937 تأسیس شد و به طور گسترده در زمینه دستگاه‌های کپی نیز، به عنوان یکی از برندهای معتبر و محبوب شناخته می‌شود.

دستگاه‌های کپی کانن با استفاده از تکنولوژی پیشرفته و نوآوری‌های فنی طراحی و تولید می‌شوند. با توجه به سابقه طولانی و تجربه کانن در زمینه تکنولوژی و تولید دستگاه‌های کپی، برند کانن به عنوان یکی از برندهای معتبر و معروف در صنعت دستگاه‌های کپی شناخته می‌شود.

معرفی 10 مدل دستگاه کپی مناسب کافی نت

در ادامه مطلب 10 مدل دستگاه کپی مناسب برای استفاده در کافی نت و مراکز انتشارات را معرفی می‌کنیم که تولید همین سه برند معرفی شده در بالا است. اگر به دنبال اطلاعات بیشتری هستید، مقاله ما در مورد معرفی 10 مدل دستگاه کپی مناسب برای مغازه و انتشارات را بخوانید.

دستگاه کپی شارپ Sharp Bp-X240

• حداکثر سایز چاپ: A3
• سرعت کپی: 24 کپی در دقیقه
• قابلیت دورو: دارد
• نوع چاپ : سیاه سفید
• رزولوشن کپی : 600*600 dpi
• درگاه اتصال : Ethernet – USB 2.0

دستگاه کپی توشیبا Toshiba e-STUDIO 2523A

• حداکثر سایز چاپ: A3
• سرعت کپی: 25 کپی در دقیقه
• قابلیت دورو: ندارد
• نوع چاپ : سیاه سفید
• رزولوشن کپی : 600*2400 dpi
• درگاه اتصال : USB 2.0

دستگاه کپی کانن Canon ImageRUNNER 2224

• حداکثر سایز چاپ: A3
• سرعت کپی: 24 کپی در دقیقه
• قابلیت دورو: دارد
• نوع چاپ : رنگی
• رزولوشن کپی : 600*600 dpi
• درگاه اتصال : USB 2.0

دستگاه کپی شارپ Sharp AR-7024

• حداکثر سایز چاپ: A3
• سرعت کپی: 23 کپی در دقیقه
• قابلیت دورو: ندارد
• نوع چاپ : سیاه سفید
• رزولوشن کپی : 600*600 dpi
• درگاه اتصال : Ethernet – USB 2.0

دستگاه کپی شارپ Sharp AR-6020ND

• حداکثر سایز چاپ: A3
• سرعت کپی: 20 کپی در دقیقه
• قابلیت دورو: ندارد
• نوع چاپ : سیاه سفید
• رزولوشن کپی : 600*600 dpi
• درگاه اتصال : Ethernet – USB 2.0

دستگاه کپی توشیبا Toshiba e-STUDIO 2329DN

• حداکثر سایز چاپ: A3
• سرعت کپی: 23 کپی در دقیقه
• قابلیت دورو: دارد
• نوع چاپ : سیاه سفید
• رزولوشن کپی : 600*600 dpi
• درگاه اتصال : Ethernet – USB 2.0

دستگاه کپی شارپ Sharp BP-20M22

• حداکثر سایز چاپ: A3
• سرعت کپی: 23 کپی در دقیقه
• قابلیت دورو: دارد
• نوع چاپ : سیاه سفید
• رزولوشن کپی : 600*600 dpi
• درگاه اتصال : Ethernet – USB 2.0

دستگاه کپی کانن Canon imageRUNNER 2206

• حداکثر سایز چاپ: A3
• سرعت کپی: 22 کپی در دقیقه
• قابلیت دورو: ندارد
• نوع چاپ : سیاه سفید
• رزولوشن کپی : 600*600 dpi
• درگاه اتصال : USB 2.0

دستگاه کپی شارپ Sharp AR-6023N

• حداکثر سایز چاپ: A3
• سرعت کپی: 23 کپی در دقیقه
• قابلیت دورو: ندارد
• نوع چاپ : سیاه سفید
• رزولوشن کپی : 600*600 dpi
• درگاه اتصال : Ethernet – USB 2.0

دستگاه کپی کانن Canon imageRUNNER 2425

• حداکثر سایز چاپ: A3
• سرعت کپی: 25 کپی در دقیقه
• قابلیت دورو: دارد
• نوع چاپ : سیاه سفید
• رزولوشن کپی : 600*600 dpi
• درگاه اتصال : Ethernet – USB 2.0

جمع بندی

دستگاه کپی برای یک کافی نت باید ویژگی‌های خاصی داشته باشد. در زیر تعدادی از ویژگی‌های مهم برای دستگاه کپی مناسب برای یک کافی نت را جمع‌بندی کرده‌ایم:

کیفیت چاپ: دستگاه کپی باید کیفیت چاپ بالا و واضح را ارائه دهد. این امر برای چاپ اسناد، متن‌ها و تصاویر مهم است.

سرعت چاپ: برای محیطی پرازدحام مانند یک کافی نت، سرعت چاپ زمانی که مشتریان در انتظار هستند، بسیار مهم است. بنابراین، دستگاه کپی باید دارای سرعت چاپ مناسب باشد.

وظایف چندگانه: یک دستگاه کپی چند کاره که قابلیت چاپ، اسکن و فکس را در یک دستگاه ترکیب کند، برای کافی نت ایده‌آل است. این قابلیت‌ها به مدیریت آسانتر اسناد و کاهش هزینه‌ها کمک می‌کنند.

اتصال بی‌سیم: در دنیای امروز، اتصال بی‌سیم از اهمیت بسیاری برخوردار است. یک دستگاه کپی با قابلیت اتصال بی‌سیم به شبکه کامپیوتری کافی نت، به مشتریان این امکان را می‌دهد تا به راحتی از تلفن همراه یا لپ‌تاپ خود برای چاپ استفاده کنند.

قابلیت چاپ دو رو: در صورتی که مشتریان درخواست چاپ دو رو را داشته باشند، دستگاه کپی باید این قابلیت را داشته باشد. این ویژگی به کاهش مصرف کاغذ و هزینه‌های چاپ کمک می‌کند.

ظرفیت کاغذ بالا: در یک محیط پراستفاده مانند کافی نت، دستگاه کپی باید دارای ظرفیت کاغذ بالا باشد تا نیاز به تعویض مکرر کاغذ را کاهش دهد.

امنیت: به دلیل محرمانگی و حریم خصوصی اسناد مشتریان، دستگاه کپی باید امکانات امنیتی مانند قفل کپی، رمزگذاری اطلاعات و امکان پاکسازی خودکار داده‌ها را داشته باشد.

سهولت استفاده: دستگاه کپی باید ساده و آسان در استفاده باشد تا کاربران بدون مشکلی بتوانند از آن استفاده کنند. وجود یک رابط کاربری استفاده‌ی آسان، پنل کنترل قابل فهم و دسترسی آسان به تنظیمات مهم از جمله ویژگی‌هایی هستند که در این زمینه باید مورد توجه قرار گیرند.

مهم است به یاد داشته باشید که نیازهای کافی نت‌ها ممکن است متفاوت باشند، بنابراین قبل از خرید دستگاه کپی ، بهتر است نیازها و الزامات خاص خود را با توجه به محیط کاری خود بررسی کنید و دستگاهی را انتخاب کنید که بهترین تطبیق را با نیازهای شما داشته باشد.