دستگاه کپی یک دستگاه الکترونیکی است که برای تولید نسخه‌های تکراری از سند‌ها و تصاویر استفاده می‌شود. این دستگاه‌ها امکانات متنوعی را برای تنظیم و کپی کردن مطالب فراهم می‌کنند. اما قبل از استفاده از دستگاه کپی، آشنایی با روشن و خاموش کردن درست آن از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
بسیاری از کاربران نحوه صحیح و استاندارد خاموش و روشن کردن دستگاه کپی را بلد نیستند و در این مورد سوال دارند. توجه داشته باشید خاموش و روشن کردن دستگاه به صورت غیر استاندارد ممکن است آسیب زیادی به دستگاه برساند و هزینه زیادی را به شما تحمیل کند. در این مقاله از اطلس مگ می خواهیم مراحل صحیح خاموش و روشن کردن دستگاه کپی را به شما آموزش دهیم.
نحوه صحیح روشن کردن دستگاه کپی
هنگام روشن کردن دستگاه فتوکپی، مهم است که روش روشن کردن مناسب را دنبال کنید تا از آسیب احتمالی جلوگیری کنید و از فرآیند روشن شدن ایمن اطمینان حاصل کنید. در اینجا مراحل روشن کردن ایمن دستگاه فتوکپی آمده است:
ابتدا از هر گونه موانع یا پوششی که ممکن است دستگاه را مانع شروع کار کند، بردارید.
اولین و مهمترین مرحله این است که مطمئن شوید کابل برق به درستی وصل شده است
سپس با فشار دادن دکمه پاور دستگاه را روشن کنید. اغلب، دکمه پاور روی صفحه دستگاه قرار می گیرد، اما گاهی اوقات ممکن است آن را در کنار دستگاه پیدا کنید
امروزه اکثر دستگاه های کپی دارای حالت صرفه جویی در مصرف انرژی هستند که باید در نظر داشت. اگر می بینید دستگاه روشن است اما پاسخ نمی دهد، دکمه حالت خواب را فشار دهید تا بیدار شود.
همچنین مهم است که سینی کاغذ را که معمولاً در پایین دستگاه پیدا می کنید نیز بررسی کنید. اگر سینی کاغذ خالی است، با قرار دادن آنها روی سینی، آن را با کاغذ پر کنید. آن را بیش از حد پر نکنید زیرا ممکن است بعداً باعث گیر کردن و مشکلاتی شود.
صبر کنید تا دستگاه روشن شود. ممکن است چند لحظه طول بکشد تا دستگاه به طور کامل روشن شود. در این زمان، نمایشگر یا چراغ‌های LED ممکن است نشانگر روشن بودن دستگاه باشند.
اگر دستگاه فتوکپی اداری شما بسیار بزرگ با اجزا و ویژگی های مختلف است، احتمالاً قبل از اینکه بتواند به درستی کار کند، به چند دقیقه زمان نیاز دارد تا گرم شود. همین امر در مورد ماشین های قدیمی نیز صدق می کند زیرا سرعت گرم شدن آنها بسیار کندتر خواهد بود. ماشین‌های جدیدتر و کوچک‌تر می‌توانند به سرعت گرم شوند، اما یک قانون سرانگشتی خوب وجود دارد که حداقل ۲ دقیقه صبر کنید تا کاملاً بیدار شود. این دوره گرم کردن به اجزای داخلی دستگاه اجازه می دهد تا به دمای عملیاتی مطلوب برسند. مدت زمان گرم کردن بسته به مدل و سازنده دستگاه فتوکپی می تواند متفاوت باشد. در طول این مدت، ممکن است یک نشانگر پیشرفت یا یک پیام در صفحه نمایش مشاهده کنید.
پس از گرم شدن، دستگاه شروع به کپی برداری خواهد کرد .
حالت آماده به کار: برخی از دستگاه های فتوکپی دارای حالت آماده به کار هستند که به آنها اجازه می دهد در صورت عدم استفاده در مصرف انرژی صرفه جویی کنند اما آماده کار باشند. در این حالت، دستگاه همچنان روشن است، اما در سطح توان کمتری کار می کند. برای بیدار کردن دستگاه فتوکپی از حالت آماده به کار، می توانید دکمه روشن/خاموش یا هر دکمه تعیین شده دیگری را در صفحه کنترل فشار دهید.
نحوه صحیح خاموش کردن دستگاه کپی
هنگام خاموش کردن دستگاه فتوکپی، مهم است که روش خاموش کردن مناسب را دنبال کنید تا از آسیب احتمالی جلوگیری کنید و از فرآیند خاموش شدن ایمن اطمینان حاصل کنید. در اینجا مراحل خاموش کردن ایمن دستگاه فتوکپی آمده است:
قبل از خاموش کردن دستگاه، مطمئن شوید که همه کارهای چاپ یا کپی تکمیل یا لغو شده اند. این به جلوگیری از از دست رفتن داده ها یا کارهای ناتمام کمک می کند.
دکمه پاور را که روی کنترل پنل یا واحد اصلی دستگاه فتوکپی قرار دارد بزنید. دکمه روشن/خاموش را فشار دهید و نگه دارید تا زمانی که دستگاه را در حال خاموش شدن ببینید یا تا زمانی که صفحه نمایش نشان دهد که در حال خاموش شدن است.
به دستگاه فتوکپی زمان کافی برای تکمیل فرآیند خاموش شدن را بدهید. ممکن است چند لحظه طول بکشد تا دستگاه به طور کامل خاموش شود. در این مدت، ممکن است پیام‌های وضعیت یا چراغ‌های نشانگر پیشرفت خاموش شدن را ببینید.
پس از خاموش شدن کامل دستگاه فتوکپی، توصیه می شود دستگاه را از پریز برق جدا کنید. این تضمین می کند که هیچ منبع تغذیه باقیمانده ای به دستگاه وجود ندارد.
جمع بندی
برای استفاده از دستگاه کپی، مهم است که روشن و خاموش کردن دستگاه را به درستی و با روش استاندارد انجام دهید تا دستگاه آسیب نبیند. روشن و خاموش کردن دستگاه کپی با روش ای غیر استاندارد ممکن است موجب آسیب و خسارت جبران ناپذیر یا پر هزینه به دستگاه شود.
