مناسب ترین دستگاه کپی برای ادارات

امروزه یکی از دستگاه های مهم و کاربردی و البته ضروری برای هر اداره و دفتر کاری، دستگاه کپی است. با وجود اینکه روند بسیاری از کارهای اداری دیجیتالی شده است، اما هنوز هم لازم است برخی از مدارک را کپی کرد تا اوراق آن ها بایگانی شود. به همین دلیل دستگاه کپی هنوز هم دستگاهی الزامی برای هر اداره ای است. دستگاه کپی هم مانند هر دستگاه دیگری دارای قابلیت های پایه یا پیشرفته ای است که باید با توجه به نیازتان مدل های مختلف را بررسی کنید تا بتوانید مدل مناسب خود را بیابید. به طور مثال دستگاه کپی مناسب برای مدارس با اداره متفاوت است. مهمترین المانی که در خرید دستگاه کپی باید در نظر گرفت، سرعت کپی است. به همین علت مهم است شما حجم کار روزانه ای که قرار است با دستگاه انجام دهید را به طور مشخص بدانید. شاید برای بسیاری از کاربران گشتن میان مدل های مختلف موجود در بازار کاری سخت و وقت گیر باشد. به همین دلیل ما قصد داریم در این مطلب شما را در مورد خرید دستگاه کپی مناسب برای ادارات راهنمایی کنیم.

همانطور که از تیتر مطلب پیداست ما در این مقاله می خواهیم مدل های دستگاه کپی مناسب برای ادارات را معرفی کنیم تا شما بتوانید از میان این مدل ها، با توجه به نیازتان انتخاب و خرید خود را انجام دهید. همانطور که در بالاتر هم گفته شد، حجم کاری در انتخاب مدل کاراکتر بسیار تاثیر گذار است. با توجه به اینکه هر اداره و دفتری ممکن است حجم کاری متفاوتی از متوسط تا بالا داشته باشد، ما هم در این مقاله مدل های مختلف متوسط تا صنعتی را معرفی می کنیم تا بتواند پاسخگوی نیاز هر کاربری باشد. علاوه بر سرعت، معیارهایی از قبیل کیفیت و قیمت مناسب هم مواردی هستند که برای انتخاب بهترین دستگاه کپی باید مورد توجه قرار گیرند و ما تلاش کردیم در این مطلب این موارد را هم در نظر بگیریم.

انتخاب دستگاه کپی مناسب برای ادارات

دستگاه های کپی از فناوری چاپ لیزری استفاده می کنند و از تونر به عنوان ماده اولیه استفاده می کنند. این فناوری پیشرفته، سرعت فعالیت و کیفیت بسیار بالایی دارد. برندها و کمپانی های مختلفی دستگاه های کپی تولید می کنند و اگر به بازار سری بزنید ممکن است نام های آشنا یا ناآشنایی از برندهای تولید کننده دستگاه کپی به گوشتان بخورد. هر کدام از این برندها هم مدل های متنوعی دارند. اما اینکه کدام یک از آنها بهترین دستگاه کپی است، به بررسی و دقت بیشتری نیاز دارد. هر یک از برندهای دستگاه فتوکپی موجود در بازار مزایا و ویژگی های خاص خود را دارند؛ به همین دلیل تصمیم برای خرید بهترین دستگاه کپی مناسب ادارات و اقدام آگاهانه در این زمینه می تواند تصمیم مهمی باشد.

دستگاه کپی، دستگاهی گران قیمت است که همین امر موجب حساسیت دوچندان تصمیم گیری برای خرید دستگاه کپی مناسب برای ادارات می شود. اگر انتخاب شما کاملا منطبق با نیاز شما نباشد، امور چاپی شما خوب پیش نمی رود. با توجه به اینکه در بیشتر ادارات هم ارباب رجوع و مراجعین زیادی دارد، این کندی روند امور چاپی می تواند موجب شلوغ شدن اداره و عدم رضایت مراجعه کنندگان شود و شما مجبور به تعویض دستگاه خواهید شد. توجه داشته باشید که نگهداری از دستگاه کپی اداری باید به درستی انجام شود.

در ادامه مطلب قصد داریم دستگاه های کپی از برندهای معتبر و شناخته شده که کیفیت بالایی دارند را معرفی کنیم. همانطور که گفتیم، از هر برند، دستگاه هایی مناسب برای حجم کاری متوسط تا بالا (صنعتی) را معرفی می کنیم تا بتوانید متناسب با نیاز خود دستگاه کپی مناسب را انتخاب کنید.

دستگاه کپی توشیبا مناسب برای ادارات

شرکت توشیبا یک برند ژاپنی مطرح در زمینه تولیدات فناورانه، لوازم خانگی، محصولات الکترونیکی و زیرساخت‌های اجتماعی است که حتما نام آن را شنیده اید. دستگاه فتوکپی Toshiba از نظر سرعت، کیفیت چاپ، کپی، قدرت و مصرف کم سال های زیادی است که اعتماد مشتریان را جلب کرده است.

دستگاه کپی توشیبا مدل TOSHIBA e-STUDIO 2523A

 دستگاه کپی توشیبا مدل 2523، توانایی کپی، اسکن و پرینت و  توانایی اسکن و پرینت برگه‌هایی در سایز A4 و A3 را دارد. این مدل با سرعتی بالغ بر 25 برگ در دقیقه کپی می گیرد اما برای پرینت اول باید نزدیک به 15 تا 20 ثانیه منتظر گرم شدن دستگاه بمانید. کیفیت کپی آن 600x600dpi است و سینی کاغذ این دستگاه ظرفیت 350 برگه را دارد، اما قابلیت ارتقای آن تا 600 برگ نیز وجود دارد. قابلیت بزرگنمایی در این مدل از %25 تا %400 پشتیبانی می شود.

• نوع کاربری: 3 کاره (اسکن، پرینت و کپی)
• حداکثر سایز چاپ: A3
• سرعت کپی: 25 کپی در دقیقه
• قابلیت دورو: ندارد
• تعداد کاست (سینی): تک کاست

دستگاه کپی توشیبا مدل Toshiba e-STUDIO 4508A

دستگاه کپی توشیبا 4508 یکی از مدل های سه کاره است و مناسب برای استفاده در مدارس ارگان ها و شرکت های بزرگ با حجم کاری زیاد است. این دستگاه کپی دارای حافظه 4 گیگابایتی است و حداکثر سایز چاپ این دستگاه سایز A3 است. این دستگاه کپی می تواند در یک دقیقه 73 اسکن رنگی انجام دهد. رزولوشن کپی در این دستگاه توشیبا 2400 * 600 dpi است و قابلیت زوم یا بزرگنمایی بین 25 تا 400 درصد در این مدل پشتیبانی می شود.

• نوع چاپ:تک رنگ
• چاپ دو روی خودکار:دارد
• سرعت 45 برگ در دقیقه
• کاربری: 4 کاره (-پرینت-اسکن-کپی-فکس)

دستگاه کپی شارپ مناسب برای ادارات

شارپ SHARP یکی از شرکت های تولید کننده دستگاه های الکترونیکی است. این برند مطرح ژاپنی در زمینه ساخت تجهیزات الکترونیکی مانند دستگاه کپی و سایر ماشین آلات اداری، یکی از محبوب ترین شرکت ها در سراسر دنیا است. دستگاه کپی شارپ یکی از محبوب‌ترین دستگاه‌های فتوکپی در بین کاربران دنیا است.

دستگاه کپی شارپ مدل Sharp AR-7024D

دستگاه کپی AR-7024D از دستگاه‌های چندکاره شرکت شارپ با قابلیت کپی، پرینت سیاه و سفید و اسکن رنگی است. این مدل از دستگاه های مناسب برای استفاده های متوسط است. این دستگاه کپی شارپ در حالت استاندارد دارای قابلیت‌های پیشرفته و مختلف کپی برداری است که از جمله این امکانات می‌توان به کپی دوطرفه کارت شناسایی بر روی یک صفحه بدون نیاز به برگرداندن کاغذ، قابلیت تفکیک و چرخش کپی‌ها، تغییر سایز حاشیه، پاک کردن سایه‌های لبه و مرکز کپی‌ها و کپی از دو یا چهار صفحه در یک صفحه و بزرگنمایی 25 درصد تا 400 درصد اشاره کرد.

• سایز چاپ: کاغذ A3
• سرعت چاپ: 24 برگ در دقیقه
• وضوح کپی: 600*600 dpi
• کارایی: 3 کاره (پرینت، کپی و اسکن)

دستگاه کپی شارپ مدل Sharp AR-X311N

دستگاه کپی شارپ مدل AR-X311N قابلیت چاپ در ابعاد A3 به صورت سیاه و سفید را دارد. شما می‌توانید 31 برگ در دقیقه را با این دستگاه چاپ کنید که این میزان می‌تواند یک محیط اداری کوچک ولی شلوغ را پشتیبانی کند. از جمله کارکرد‌های دیگر دستگاه کپی شارپ Sharp AR-X311N می‌توان به کپی شناسنامه، مرتب‌سازی چرخشی و مرتب‌سازی الکترونیکی اشاره کرد. ظرفیت کاغذ در AR-6031N قابل افزایش بوده به نحوی که می‌توان گفت که ظرفیت کاغذ استاندارد برابر با 1100 برگ ولی اگر حجم کاری بالا باشد به دلیل انعطاف‌پذیر بودن دستگاه می‌توان حجم کاغذ را تا 2100 برگ هم افزایش داد.

• نوع چاپ: تک رنگ
• چاپ دو روی خودکار: دارد
• ظرفیت سینی: 1100 برگ
• تعداد کپی متوالی: 999 برگ

دستگاه کپی کانن مناسب برای ادارات

کمپانی کانن، شرکتی در حوزه تولید تجهیزات الکترونیکی است که ژاپنی و چندملیتی است و در سال ۱۹۳۳ توسط یوشیدا گورو و اوچیدا سابورو تاسیس شده است و تا به امروز در زمینه های مختلف فعالیت می کند. دستگاه کپی کانن یکی از محبوب‌ترین دستگاه‌های فتوکپی در بین کاربران در جهان و ایران است.

دستگاه کپی کانن Canon imageRUNNER 2206N

دستگاه کپی کانن 2206N، دستگاه کپی سه کاره از برند کانن توانایی کپی، اسکن و پرینت را دارا است. این مدل از طریق پورت اتصال Ethernet قابلیت قرار گرفتن در شبکه را دارد. حداکثر سایز کاغذ قابل‌استفاده در آن A3 است و ۱۳ ثانیه زمان لازم است تا دستگاه گرم شود. سینی کاغذ مدل 2206N ظرفیت ۲۵۰ برگ را دارد و می‌تواند در هر دقیقه ۲۲ برگ کاغذ A4 و ۱۱ برگ کاغذ A3 را کپی کند. پورت‌هایی مانند USB 2.0 و Wireless LAN از مجموعه اتصالات این دستگاه فتوکپی هستند.

• نوع کاربری: 3 کاره (اسکن، پرینت و کپی)
• حداکثر سایز چاپ: A3
• سرعت کپی: 22 کپی در دقیقه
• قابلیت دورو: ندارد
• تعداد کاست (سینی): تک کاست

دستگاه کپی کانن مدل Canon imageRUNNER ADVANCE C5535i

این دستگاه کپی کانن مدل C5535I سه کاره می تواند عمل اسکن و کپی و پرینت را انجام دهد. این مدل برای محیط های اداری و سازمان های بزرگ با حجم کاری بالا پیشنهاد میشود. این دستگاه دارای حافظه 4 گیگابایت رم است و از هارد دیسک 250 گیگابایت برخوردار است. این مدل قادر است عمل کپی را تا 35 برگ در دقیقه با وضوح 600×600 dpi انجام دهد. نوع چاپ این دستگاه هم کپی رنگی است و قادر است آن ها را 25 تا 400 درصد کوچک یا بزرگ کند.

• نوع چاپ : رنگی
• حداکثر تعداد کپی : 999 برگ در دقیقه
• سرعت کپی : 35 برگ در دقیقه
• کیفیت کپی:600*600
• ورودی کاغذ : 2450 برگ
• امکان شبکه : دارد

دستگاه کپی سامسونگ مناسب برای ادارات

سامسونگ یک شرکت خوشه‌ای کره‌ای چندملیتی واقع در سئول است. سامسونگ مالک چندین شرکت تابعه و زیرمجموعه در صنایع مختلف است. این کمپانی معروف و شناخته شده انواع دستگاه های الکترونیکی را طراحی و تولید می کند. دستگاه کپی سامسونگ نیز مانند سایر تولید این برند از کیفیت ساخت بالایی برخوردار است و در بازار جهانی محبوبیت و فروش بالایی دارد.

دستگاه کپی سامسونگ مدل Samsung SMART MULTI XPRESS K3300sA

دستگاه کپی سه کاره K3300sA از دو قابلیت فکس و پرینت هم پشتیبانی می کند. دستگاه کپی سامسونگ K3300، با قابلیت هایی مانند سیستم پردازشگر چند هسته ای، امکان اسکن سریع تصاویر و اسناد متنی و کپی آن ها را در مدت زمان بسیار کوتاه فراهم می کند. سرعت کپی اسناد متنی با این دستگاه کپی برابر با 30 صفحه در هر دقیقه است. رزولوشن چاپ برای این دستگاه برابر با 1200×1200 dpi است. دستگاه کپی لیزری سامسونگ مدل SMART MULTI XPRESS K3300 در یک دوره کاری می تواند تا تعداد 80000 برگه را کپی بگیرد.

• نوع کاربری: 3 کاره (فکس، پرینت و کپی)
• حداکثر سایز چاپ: A4
• سرعت کپی: 30 کپی در دقیقه
• قابلیت دورو: ندارد
• قابلیت شبکه : دارد

دستگاه کپی سامسونگ مدل SAMSUNG SCX-8128NA

دستگاه کپی سامسونگ مدل SCX-8128NA یک محصول چندکاره با قابلیت کپی، پرینت و اسکن است. این محصول با سرعت 28 برگ در دقیقه، اسناد را کپی و پرینت می کند و ظرفیت سینی آن 520 برگی است. دستگاه فتوکپی سامسونگ مدل 8128NA با رزولوشن 600*600 dpi اسناد شما را چاپ می کند، کپی می گیرد و از آن ها اسکن تهیه می کند. این دستگاه دارای حافظه داخلی 768 مگابایت است و به پورت ارتباطی USB 2.0 و Ethernet مجهز است.

• سرعت چاپ: 28 برگ در دقیقه
• وضوح چاپ: 600*600 dpi
• ظرفیت سینی کاغذ : 520 برگ
• زمان تهیه اولین کپی: 5.7 ثانیه
• بزرگنمایی کپی: 25 تا 400 درصد
• زمان گرم شدن دستگاه: 9 ثانیه