راهنمای کامل افزایش طول عمر پرینتر

دستگاه پرینتر به عنوان یکی از مهم ترین دستگاه های اداری شناخته می شود. با توجه به اهمیت این دستگاه، بسیاری از کاربران به دنبال راهکارهایی برای افزایش عمر آن هستند. عمر مفید پرینترها معمولاً بسته به نوع و کیفیت پرینتر، میزان استفاده، شرایط عملکرد، و نگهداری و مراقبت مناسب متفاوت است. در عمل، ممکن است عمر مفید پرینترها بین 3 تا 10 سال متغیر باشد. توجه داشته باشید برند تولید کننده پرینتر بر روی عمر آن تاثیرگذار است. بهترین برندهای تولید کننده پرینتر که در سطح جهان مطرح هستند، مدل هایی با کیفیت را به بازار ارائه می کنند که طول عمر بالایی دارند و کمتر دچار مشکل می شوند.

پرینترهایی با کیفیت ساخت بالا و استفاده در شرایط عادی، ممکن است بین 5 تا 10 سال به طور معمول عمل کنند. اما پرینترهایی که به صورت صنعتی و در شرایط سخت تر استفاده می‌شوند، ممکن است عمر مفید کمتری داشته باشند و برای مدت زمان کوتاه‌تری قابل استفاده باشند. اگر شما هم به دنبال راه حلی برای افزایش عمر پرینتر خود هستید، در ادامه با ما همراه باشید تا راه کارهایی برای افزایش عمر پرینتر را در وبلاگ اطلس مگ توضیح دهیم.

نگهداری پرینتر در محل مناسب

نگهداری پرینتر در محل مناسب می‌تواند به حفظ عمر و عملکرد بهتر آن کمک کند. در زیر راهنمایی‌هایی برای انتخاب محل مناسب جهت نگهداری از پرینتر را توضیح داده ایم:

• محیط خشک و خنک: پرینتر را در محیطی با رطوبت و دمای مناسب قرار دهید. پرینترها در برابر رطوبت و گرما حساس هستند. رطوبت بالا می‌تواند باعث رطوبت کشیدن کاغذ و مسدود شدن مسیر کاغذکش شود. علاوه بر این، گرمای زیاد می‌تواند باعث آسیب به قطعات الکترونیکی پرینتر شود. محیطی با رطوبت نسبی حدود 40-60٪ و دمای حدود 20-25 درجه سانتیگراد معمولاً محیط مناسبی برای پرینتر است.
• مکان امن: پرینتر را در محلی قرار دهید که کمتر در معرض ضربه، لرزش یا فشار باشد. از قرار دادن دستگاه در مکان های واقع در نزدیکی منابع گرما، آفتاب یا دستگاه‌های الکترونیکی دیگر نیز بهتر است اجتناب شود. این امور می‌توانند باعث نقص در عملکرد دستگاه شوند.
• انتخاب محل استراتژیک: در نظر داشته باشید که پرینتر باید در محلی قرار گیرد که به راحتی به آن دسترسی داشته باشید. این امر ضروری است تا بتوانید به راحتی کاغذ را در سینی ورودی آن قرار دهید یا بردارید و همچنین تمیزکاری و سرویس روزانه را انجام دهید.
• حفاظت در برابر گرد و غبار: پرینتر را در محلی قرار دهید که کمتر در معرض گرد و غبار باشد. گرد و غبار می‌تواند به سرعت درون پرینتر نفوذ کند و باعث خرابی و کاهش عمر آن شود.
• فضای کافی برای تهویه: مطمئن شوید که پرینتر در محلی قرار می‌گیرد که فضای کافی برای تهویه دارد. پرینترها در حین عملکرد گرم می‌شوند به همین دلیل نیاز به هوای تازه برای جلوگیری از افزایش دما و خنک شدن دستگاه است. از قرار دادن پرینتر در مکان‌های بسته که در جریان هوا محدودیت دارند، خودداری کنید.
• نزدیکی به پریز برق: مطمئن شوید که پرینتر در نزدیکی یک پریز برق قرار دارد تا به راحتی به برق متصل شود. همچنین، از استفاده از سیم برق بلند و باز جلوگیری کنید.
• تمیزی و نظافت: پرینتر را در محلی قرار دهید که به راحتی قابل تمیزکاری باشد. نگهداری پرینتر در محیط پاک و بدون گرد و غبار می‌تواند به عمر و عملکرد بهتر آن کمک کند. برای تمیز کردن پرینتر می توانید مقاله ما در مورد نحوه تمیز کردن پرینتر لیزری را مطالعه کنید.
• رعایت دستورالعمل‌های تولید کننده: همیشه دستورالعمل‌های تولید کننده را برای نصب و نگهداری پرینتر خود مطالعه کنید. این دستورالعمل‌ها ممکن است شامل توصیه‌های خاص در مورد محل مناسب برای نگهداری پرینتر باشند.

استفاده از کاغذ مناسب برای چاپ

استفاده از کاغذ مناسب می‌تواند نقش مهمی در عمر پرینتر داشته باشد. در زیر تأثیر استفاده از کاغذ مناسب در عمر پرینتر را بررسی می‌کنیم:

• کیفیت چاپ بهتر: استفاده از کاغذ با کیفیت و مناسب برای پرینتر، باعث تولید چاپی با کیفیت‌تر و واضح‌تر می‌شود. کاغذهای با کیفیت پایدارتر هستند و باعث افزایش دقت و وضوح چاپ می‌شوند. از طرفی، کاغذهای ارزان سرعت خشک شدن کمتری دارند و ممکن است باعث برخی مشکلات مانند جوهر ریختگی و برجستگی‌ در چاپ شوند. اگر پرینتر شما نمی‌تواند برگه سایز A5 را چاپ کند، مقاله ما در مورد چرا پرینتر برگه A5 چاپ نمی‌کند را مطالعه کنید.
• کاهش انسداد کاغذ کش: کاغذ با کیفیت، پایدارتر است و کمتر از کاغذ ارزان دچار ریزش و جدا شدن فیبرها می شود. استفاده از کاغذ با کیفیت پایین ممکن است باعث انسداد کاغذ کش در دستگاه پرینتر شود. این انسداد می‌تواند باعث خرابی و عملکرد نامناسب کاغذکش شود و در نتیجه باعث آسیب به پرینتر شود.
• حفاظت از قطعات داخلی: کاغذ با کیفیت مناسب می‌تواند به عنوان یک پد بین قطعات داخلی پرینتر عمل کند. در هنگام چاپ، قطعات پرینتر بر روی کاغذ حرکت می‌کنند و اگر کاغذ با کیفیت استفاده نشود، ممکن است قطعات در معرض خطر خراشیدگی و آسیب قرار گیرند. با استفاده از کاغذ مناسب، می‌توان از این خطرات جلوگیری کرد و عمر پرینتر را افزایش داد.
• کاهش انسداد سیستم خروجی کاغذ: استفاده از کاغذ با کیفیت پایدارتر می‌تواند به کاهش احتمال انسداد سیستم خروجی کاغذ در پرینتر کمک کند. کاغذهای با کیفیت پایدارتر کمترین میزان ریزش را دارند که از انسداد جلوگیری می کند و در نتیجه عملکرد صحیح پرینتر حفظ می‌شود.
• حفظ کاغذکش ها و سیستم تغذیه ADF: استفاده از کاغذ مناسب می‌تواند باعث حفظ رولرها و سیستم تغذیه کاغذ در پرینتر شود. کاغذ با کیفیت باعث کاهش فرسودگی و سایش رولرها می شود و عمر مفید پرینتر را افزایش دهد. بنابراین، استفاده از کاغذ مناسب و با کیفیت برای چاپ می‌تواند به حفظ و افزایش عمر پرینتر کمک کند. توصیه می‌شود که هنگام خرید کاغذ برای پرینتر، از کاغذهای با کیفیت و مناسب استفاده شود و توضیحات تولید کننده پرینتر را در مورد نوع و ویژگی‌های مناسب کاغذ، رعایت کنید.

تمیزکاری پرینتر و انجام سرویس های دوره‌ای

تمیزکاری منظم و صحیح پرینتر و انجام سرویس های دوره‌ای می‌تواند تأثیر مهمی در عمر پرینتر داشته باشد. در زیر تأثیر این اقدامات را بر روی عمر پرینتر بررسی می‌کنیم:

• کاهش خرابی‌ها: تمیزکاری و سرویس دوره‌ای پرینتر، برای کاهش خرابی و اشکال‌زدایی سریع مسئله‌های فنی و مکانیکی، موثر است. این کار به تشخیص و رفع مشکلات کوچک قبل از تبدیل شدن به مشکلات بزرگتر کمک می‌کند و در نتیجه عمر پرینتر را افزایش می دهد.
• بهبود عملکرد: تمیز کاری منظم پرینتر شامل تمیز کردن قطعات داخلی، جلوگیری از تجمع گرد و غبار و تعویض قطعات فرسوده است. این اقدامات باعث بهبود عملکرد و کیفیت چاپ می‌شوند و قابلیت عملکرد بهینه پرینتر را حفظ می‌کنند.
• جلوگیری از انسداد ناخواسته: تمیزکاری پرینتر به ویژه در مورد پرینترهای جوهرافشان، از بروز انسداد در سیستم نازل ها جلوگیری می‌کند. انسداد در نازل جوهر یا سایر بخش‌های سیستم جوهر پاش می‌تواند باعث کاهش کیفیت چاپ، خرابی قطعات و نیاز به تعمیرات گران قیمت شود. تمیزکاری منظم این مشکلات را به حداقل می‌رساند. در پرینترهای لیزری نیز، تمیزکاری منظم می‌تواند عمر دستگاه را افزایش دهد. پاک کردن ذرات گرد و غبار و پودرهای اضافه تولید شده در طول چاپ، از کاهش کیفیت چاپ و مشکلات فنی در دستگاه جلوگیری می‌کند.
• کاهش هزینه‌های تعمیرات: با انجام سرویس دوره‌ای پرینتر، احتمال تعمیرات ناگهانی و اضطراری کاهش می‌یابد. این به معنی کاهش هزینه‌های تعمیرات است.

بنابراین، تمیزکاری منظم و انجام سرویس های دوره‌ای می‌تواند عمر پرینتر را افزایش دهد، عملکرد بهینه را حفظ کند و هزینه‌های تعمیرات را کاهش دهد. برای داشتن یک پرینتر با عمر طولانی و کیفیت چاپ بهتر، توصیه می‌شود که پیش از هر چاپ مهم یا پس از چاپ‌های مکرر، پرینتر را تمیز کرده و در صورت نیاز، سرویس دوره‌ای را انجام دهید.

به‌روزرسانی درایورها و نرم‌افزار

به‌روزرسانی درایورها و نرم‌افزار در پرینتر می‌تواند به طور مستقیم و غیرمستقیم به افزایش عمر دستگاه کمک کند. در زیر تأثیرات این عملیات را بررسی می‌کنیم:

• بهبود سازگاری: به‌روزرسانی درایورها و نرم‌افزارهای پرینتر ممکن است بهبود سازگاری پرینتر با سیستم‌عامل و سخت‌افزار مرتبط را به همراه داشته باشد. این به معنی این است که پرینتر با نرم‌افزارهای جدید و سیستم‌عامل‌های به‌روز شده بهتر کار می‌کند و مشکلات سازگاری کمتری را تجربه می‌کند. این مسئله می‌تواند به طور مستقیم به عمر پرینتر کمک کند، زیرا مشکلات سازگاری می‌توانند منجر به خرابی‌های سخت‌افزاری و نیاز به تعمیرات بیشتر شوند.
• امکانات جدید: به‌روزرسانی درایورها و نرم‌افزارهای پرینتر ممکن است شامل افزودن امکانات و قابلیت‌های جدید به پرینتر باشد. این امکانات می‌توانند به کاربران اجازه دهند تا از قابلیت‌های پیشرفته‌تری مانند چاپ بی‌سیم، اسکن، چاپ دو رو، یا ارسال فکس با کیفیت بالاتر بهره‌مند شوند. در نتیجه، با بهره‌بردن از امکانات جدید، پرینتر می‌تواند برای مدت بیشتری قابل استفاده باشد.
• رفع مشکلات امنیتی: به‌روزرسانی درایورها و نرم‌افزارهای پرینتر می‌تواند به رفع مشکلات امنیتی مربوط به دستگاه کمک کند. با به‌روزرسانی به نسخه‌های جدید، آسیب‌پذیری‌های امنیتی شناسایی شده در نسخه‌های قدیمی‌تر رفع می‌شوند و از خطرات امنیتی محتمل محافظت می‌شود. این بهبود امنیتی می‌تواند از خطراتی مانند حملات نفوذ، دسترسی غیرمجاز و سوءاستفاده از پرینتر جلوگیری کند و در نتیجه، عمر دستگاه را بهبود بخشد.

به طور کلی، به‌روزرسانی درایورها و نرم‌افزارهای پرینتر به طول عمر دستگاه کمک می‌کند، زیرا سازگاری و عملکرد بهتر را فراهم می‌کند، امکانات جدید را به کاربران ارائه می‌دهد، مشکلات امنیتی را رفع می‌کند و به کاهش خطرات و مشکلات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری مرتبط با پرینتر کمک می‌کند. بنابراین، توصیه می‌شود که به‌روزرسانی‌های معتبر را برای درایورها و نرم‌افزارهای پرینتر خود انجام دهید تا عمر و کارایی دستگاه را حفظ کنید. اگر در درایور یا نرم افزارهای مربوط به پرینتر شما مشکلی پیش آمده مقاله ما در مورد نصب درایور پرینتر را مشاهده کنید.

استفاده از تونر و جوهر با کیفیت

استفاده از جوهر و تونر با کیفیت می‌تواند به افزایش عمر پرینتر کمک کند. در زیر تاثیرات استفاده از جوهر و تونر با کیفیت در عمر پرینتر را بررسی می‌کنیم:

• کاهش خطر آسیب به سخت‌افزار: جوهر و تونر با کیفیت، معمولاً دارای ترکیبات و فرمولاسیونی است که با سخت‌افزار پرینتر سازگاری بیشتری دارند. استفاده از جوهر و تونر نامناسب می‌تواند منجر به آسیب‌های فیزیکی بر روی هد دستگاه یا سایر قطعات پرینتر شود. با استفاده از جوهر و تونر با کیفیت، خطر آسیب به سخت‌افزار کاهش می‌یابد و عمر قطعات پرینتر طولانی‌تر خواهد بود.
• کیفیت چاپ بهتر: جوهر و تونر با کیفیت، عملکرد چاپ را بهبود می‌بخشند و کیفیت چاپ را افزایش می‌دهند. استفاده از جوهر و تونر با کیفیت، اسنادی با جزئیات دقیق‌تر، رنگ‌های زنده تر و متن و تصاویر با وضوح بالاتر را ایجاد می‌کند. با وجود چاپ با کیفیت بالا، نیاز به چاپ دوباره و تنظیمات مجدد کاهش می‌یابد و پرینتر کمتر درگیر مشکلات چاپ خواهد شد.
• عمر هد پرینت: هد پرینت دستگاه، قطعه‌ای است که مستقیماً با جوهر در تماس است و بر روی کاغذ چاپ را ایجاد می‌کند. استفاده از جوهر با کیفیت می‌تواند کاهش فشار و سایش بر روی هد پرینت را به همراه داشته باشد. با این کاهش، عمر قطعه هد پرینت افزایش می‌یابد و پرینتر برای مدت بیشتری قابل استفاده خواهد بود.
• کاهش انسدادها: جوهر و تونر با کیفیت به میزان کمتری انسداد در سیستم جوهرپاش یا لیزری پرینتر ایجاد می‌کنند. انسدادها می‌توانند عملکرد پرینتر را مختل کنند و باعث ایجاد مشکلات در چاپ‌ها شوند. با استفاده از جوهر و تونر با کیفیت، احتمال ایجاد انسداد کاهش می‌یابد و پرینتر به طور مداوم قادر به چاپ بهتری خواهد بود.

به طور کلی، استفاده از جوهر و تونر با کیفیت می‌تواند به عمر پرینتر کمک کند، زیرا کاهش خطر آسیب به سخت‌افزار، بهبود کیفیت چاپ، افزایش عمر هد پرینت و کاهش انسداد در سیستم چاپ را ایجاد می‌کند. برای بهره‌برداری بهینه از پرینتر، توصیه می‌شود همیشه از جوهر و تونر با کیفیت و مطابق با راهنمایی‌ها و توصیه‌های تولیدکننده استفاده کنید.

تعویض کارتریج به طور اصولی

تعویض کارتریج به طور اصولی می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر عمر پرینتر داشته باشد. در زیر تأثیرات مهمی که تعویض کارتریج به طور صحیح می‌تواند داشته باشد را بررسی می‌کنیم:

عمر پرینتر: استفاده از کارتریج‌های قدیمی و خالی ممکن است باعث کاهش عمر پرینتر شود. زمانی که کارتریج‌ها خالی می‌شوند، پرینتر برای رسیدن به کیفیت چاپ مطلوب، تلاش بیشتری می‌کند و به طور خودکار تلاش مکانیکی بیشتری برای تأمین جوهر انجام می‌دهد. این می‌تواند باعث فشار و کاهش عمر قطعات مکانیکی پرینتر شود. با تعویض کارتریج به موقع، پرینتر به طور کلی کمتر متحمل فشار می‌شود و ممکن است عمر طولانی‌تری داشته باشد.

عملکرد بهینه: کارتریج‌های قدیمی و خالی ممکن است تأثیر منفی بر عملکرد پرینتر داشته باشند. مشکلاتی مانند قطع و وصل شدن تکه‌های کاغذ، چاپ ناقص و خطاهای دیگر می‌توانند ناشی از استفاده از کارتریج‌های قدیمی باشند. با تعویض به موقع کارتریج، عملکرد پرینتر بهبود می‌یابد و شما می‌توانید بدون اختلال چاپ‌ خود را انجام دهید. مهم است بتوانید تشخیص دهید زمان مناسب برای تعویض یا شارژ کارتریج چه زمانی است و کدامیک برای شما مناسب‌تر است.

استفاده سنگین از پرینتر

بیش از حد کار کشیدن از پرینتر می‌تواند تأثیرات منفی بر روی عمر پرینتر داشته باشد. در زیر تأثیرات این موضوع را بررسی می‌کنیم:

• سایش و خرابی قطعات: استفاده بیش از حد از پرینتر ممکن است منجر به سایش و خرابی قطعات دستگاه شود. مثلاً استفاده مکرر و پی در پی از مکانیزم چاپ، سرعت فرسایش را افزایش می‌دهد و ممکن است منجر به خرابی هد پرینتر یا کاغذ کش ها شود. همچنین، سایش در قطعات جوهر پاش می‌تواند منجر به ایجاد انسداد در سیستم جوهرپاش شده و عملکرد پرینتر را تحت تاثیر قرار دهد.
• افزایش خطر خرابی سخت‌افزار: با استفاده بیش از حد از پرینتر، خطر خرابی سخت‌افزار به طور کلی افزایش می‌یابد. این خرابی ها ممکن است به دلیل استفاده پی در پی از دستگاه باشد که، موجب گرم شدن زیاد و افزایش فشار بر روی قطعات می‌شود. خرابی مداوم قطعات ممکن است نیاز به تعمیرات مکرر و هزینه‌بر داشته باشد و در نهایت می‌تواند به عمر پرینتر ضربه بزند.
• کاهش کیفیت چاپ: استفاده بیش از حد از پرینتر ممکن است منجر به کاهش کیفیت چاپ شود. به عنوان مثال، استفاده مداوم می‌تواند منجر به افزایش خطاها در چاپ شده و تأثیر منفی بر روی وضوح و دقت چاپ داشته باشد. همچنین، استفاده پی در پی از پرینتر می‌تواند منجر به کاهش کیفیت جوهر یا تونر شود و باعث ایجاد چاپ‌های غیر یکنواخت شود.
• افزایش هزینه‌ها: استفاده بیش از حد از پرینتر ممکن است هزینه‌های اضافی را به دنبال داشته باشد. هزینه‌های مربوط به تعمیرات مکرر، تعویض قطعات و خرید جوهر یا تونر بیشتر می‌تواند در نهایت هزینه‌های کلی استفاده از پرینتر را افزایش دهد.

به طور کلی، استفاده بیش از حد از پرینتر می‌تواند منجر به سایش و خرابی قطعات، خرابی سخت‌افزار و کاهش کیفیت چاپ شود، همچنین هزینه‌های اضافی را به همراه داشته باشد. برای حفظ عمر پرینتر و کاهش تأثیرات منفی، توصیه می‌شود از پرینتر با توجه به دستورالعمل‌های تولیدکننده و نیازهای شخصی استفاده کنید و به استفاده منظم و بهینه از پرینتر توجه کنید.

استفاده از محافظ برق 

محافظ برق (UPS) می‌تواند در افزایش عمر پرینتر شما تأثیرگذار باشد. یک محافظ برق در واقع یک دستگاه الکترونیکی است که در صورت قطع برق یا نوسانات ولتاژ، برق را از طریق باتری‌های داخلی خود تأمین می‌کند. با اتصال پرینتر به محافظ برق، خطرات ناشی از قطع برق ناگهانی مانند سقوط ولتاژ و از بین رفتن داده‌ها را می‌توان کاهش داد.

در صورت قطع برق، محافظ برق به پرینتر اجازه می‌دهد تا در حالتی که باتری‌های داخلی فعال هستند، به طور معمول کار کند. این به شما زمان کافی می‌دهد تا برنامه‌های لازم را اجرا کنید و داده‌های مهم را ذخیره کنید. همچنین، محافظ برق می‌تواند در برابر نوسانات ولتاژ که ممکن است به پرینتر آسیب برسانند، محافظت کند. به علاوه، محافظ برق می‌تواند مشکلاتی که به دلیل قطع برق به پرینتر وارد می‌شوند را کاهش دهد. به عنوان مثال، قطع برق ناگهانی می‌تواند باعث از بین رفتن تنظیمات و پیکربندی‌های پرینتر شود یا با مشکلات سخت‌افزاری همراه باشد.

با استفاده از محافظ برق، این خطرات کاهش می‌یابد و عمر مفید پرینتر شما ممکن است افزایش یابد. بنابراین، استفاده از محافظ برق می‌تواند به عنوان یک اقدام پیشگیرانه موثر در افزایش عمر پرینتر شما محسوب شود. در هر صورت، قبل از خرید یک محافظ برق، مطمئن شوید که با نیازهای برقی پرینتر شما سازگار است و توان و ظرفیت مناسبی دارد.

سایر نکات برای افزایش عمر پرینتر

استفاده از کیفیت پایین تر در حالت چاپ: در صورتی که نیاز به چاپ با کیفیت بالا ندارید، می‌توانید دستگاه را در حالت چاپ با کیفیت پایین‌تری قرار دهید. این کار می‌تواند مصرف جوهر رنگ را کاهش داده و عمر پرینتر را افزایش دهد.

استفاده از قطعات اصلی: در صورت نیاز به تعمیر یا تعویض قطعات پرینتر، از قطعات اصلی توصیه شده توسط سازنده استفاده کنید. قطعات اصلی ممکن است کیفیت بهتری داشته باشند و باعث عملکرد بهتر و بلندمدت دستگاه شوند.

استفاده منظم: برای حفظ عمر پرینتر جوهرافشان، آن را به طور منظم و مداوم استفاده کنید. استفاده نکردن از پرینتر ممکن است باعث خشک شدن جوهر یا مسدود شدن نازل های دستگاه شود.

خاموش کردن صحیح: هنگامی که از پرینتر استفاده نمی‌کنید، آن را به درستی خاموش کنید. خاموش کردن دستگاه را از طریق دکمه خاموش روی پرینتر انجام دهید و منتظر بمانید تا پرینتر به طور کامل خاموش شود. توجه کنید که قبل از خاموش شدن کامل دستگاه، دستگاه را پریز برق جدا نکنید. جلوگیری از ورود مواد غیر مجاز و افتادن

جسم‌های خارجی: جلوگیری از ورود مواد خارجی مانند قطرات مایع، ذرات گرد و غبار و سایر مواد به داخل پرینتر می‌تواند موجب خرابی و عمر کوتاه‌تر دستگاه شود. شما می‌توانید از درپوش‌ها و کاورهای محافظ استفاده کنید و در هنگام عدم استفاده، پرینتر را در جایی ایمن نگهداری کنید.

استفاده از حالت اقتصادی: برخی از پرینترها حالت های اقتصادی دارند که به شما کمک می‌کند در مصرف جوهر و تونر صرفه جویی کنید. می‌توانید از این قابلیت‌ها استفاده کنید تا عمر پرینتر را به طور کلی افزایش دهید.

کار کردن با پرینتر در حالت آماده به کار (Standby) : برای استفاده از پرینتر در بازه های زمانی کوتاه، لازم نیست هر بار دستگاه را خاموش و روشن کنید. حالت استندبای به شما این امکان را می‌دهد که بر این مشکل غلبه کنید. شما می توانید پرینتر را روی این حالت تنظیم کنید تا از خاموش و روشن شدن مداوم دستگاه جلوگیری شود. این حالت مانع از داغ شدن پرینتر می‌شود و زمانی که نیازی به استفاده از آن ندارید، پرینتر تحت فشار قرار نمی‌گیرد.

درپوش پرینتر را همواره بسته نگه دارید: گرچه قرار دادن درپوش در حالت باز می‌تواند به نظر راه آسانی برسد و نیازی به باز کردن آن برای قرار دادن کاغذ نداشته باشید، اما مشکلاتی که با این روش برای خود به وجود می‌آورید، ارزشش را ندارد. اگر درپوش باز باشد، احتمال برخوردی که باعث شکسته شدن آن شود، زیاد است. علاوه بر این، با باز بودن درپوش، فضای بیشتری برای ورود گرد و غبار به داخل پرینتر ایجاد می‌شود، که می‌تواند باعث کاهش عملکرد و عمر مفید پرینتر شود.

از مصرف کاغذ استفاده شده بپرهیزید: استفاده از کاغذهای استفاده شده به صورت مجدد می‌تواند باعث جمع شدن کاغذ درون پرینتر شود. این مسئله می‌تواند به سایر اجزای دستگاه آسیب برساند.

از ورق زدن کاغذ ها قبل از قرار دادن دستگاه خودداری کنید: یک اعتقاد غلط ولی رایج این است که کاغذها را ورق بزنید سپس آنها را درون پرینتر قرار دهید. اما بهتر است از این روش اجتناب کنید، زیرا ممکن است باعث ایجاد الکتریسیته ساکن بین ورق‌های کاغذ شود که در واقع احتمال جمع شدن کاغذ را بالا می‌برد و به پرینتر آسیب می‌رساند و طول عمر آن را کاهش می‌دهد.

جمع بندی 

به طور کلی راهکارهایی برای افزایش عمر پرینتر وجود دارد که مهمترین عوامل را می توان در موارد زیر خلاصه کرد :

• رعایت توصیه‌ها و راهنمایی‌های تولید کننده درباره نصب، استفاده و نگهداری صحیح پرینتر.
• استفاده از مواد مصرفی اصلی و باکیفیت مانند جوهر یا تونر اصلی و کاغذ با کیفیت.
• تمیز کردن منظم قطعات دستگاه و پاک کردن گرد و غبار.
• جلوگیری از افزایش دما و رطوبت بیش از حد در محیط نصب پرینتر.
• به‌روزرسانی درایورها و نرم‌افزار