هنگام خرید اسکنر معمولاً با فهرستی از مشخصات فنی مثل رزولوشن ۱۲۰۰ یا ۲۴۰۰ dpi، عمق رنگ ۴۸ بیت، سرعت اسکن بالا و قابلیت OCR روبهرو میشویم. این اعداد در نگاه اول میتوانند نشاندهنده قدرت یک اسکنر باشند، اما همه مشخصات فنی به یک اندازه روی تجربه واقعی کاربر تأثیر نمیگذارند. در واقع، برای بیشتر کاربران اداری، سرعت واقعی کار، کیفیت تغذیه کاغذ، ظرفیت ADF، اسکن دورو و نرمافزار دستگاه اهمیت بیشتری از بعضی اعداد بزرگ روی برگه مشخصات دارند. در ادامه چند مورد از مشخصات اسکنر را بررسی میکنیم که ممکن است روی کاغذ بسیار مهم به نظر برسند، اما در استفاده روزمره اهمیت کمتری داشته باشند.
۱. رزولوشن بسیار بالا؛ همیشه به معنی کیفیت بهتر نیست
یکی از مشخصاتی که معمولاً در تبلیغات اسکنر بیشتر دیده میشود، رزولوشن اسکن یا DPI است. برای مثال ممکن است یک اسکنر رزولوشن ۶۰۰، ۱۲۰۰ یا حتی ۲۴۰۰ dpi داشته باشد. اما این به معنی آن نیست که اسکنر ۲۴۰۰ dpi برای کارهای اداری چهار برابر بهتر از مدل ۶۰۰ dpi است. برای اسکن اسناد معمولی، قراردادها، فاکتورها و مدارک، رزولوشنهای متعارف مانند ۲۰۰ یا ۳۰۰ dpi در بسیاری از مواقع کاملاً کافی هستند. حتی در مستندات برخی اسکنرهای اداری، سرعت دستگاه در رزولوشنهای رایج مانند ۲۰۰ و ۳۰۰ dpi اعلام میشود؛ چون این تنظیمات بیشتر با کاربرد واقعی اسکن اسناد ارتباط دارند. رزولوشنهای بسیار بالا بیشتر زمانی اهمیت پیدا میکنند که هدف، اسکن عکس، نگاتیو، آثار گرافیکی یا جزئیات بسیار ریز باشد. پس هنگام خرید اسکنر، فقط به بیشترین عدد DPI توجه نکنید؛ ببینید در چه رزولوشنی قرار است بیشتر اسکن کنید.
۲. عمق رنگ ۴۸ بیت؛ مشخصه جذاب اما نه برای همه
عمق رنگ یکی دیگر از مشخصاتی است که ممکن است در نگاه اول اهمیت زیادی داشته باشد. بعضی اسکنرها عمق رنگ ورودی ۴۸ بیت را ارائه میکنند، در حالی که خروجی مورد استفاده ممکن است ۲۴ بیت باشد. چنین مشخصاتی در محصولات مختلف نیز دیده میشود. اما اگر قرار است بیشتر اسناد متنی، فاکتورها و مدارک اداری را اسکن کنید، معمولاً تفاوت بین عمق رنگهای مختلف چیزی نیست که در استفاده روزمره تعیینکننده باشد. برای کاربر اداری، کیفیت اپتیک، نوردهی مناسب، تشخیص صحیح صفحه و عملکرد نرمافزار معمولاً اهمیت بیشتری دارد.
۳. سرعت اسکن اعلامشده؛ همیشه همان چیزی نیست که تجربه میکنید
سرعت اسکن یکی از مشخصات مهم است، اما باید به نحوه اعلام آن توجه کرد. سرعت دستگاه معمولاً تحت شرایط مشخصی اعلام میشود؛ مثلاً در رزولوشن ۲۰۰ dpi و در حالت سیاهوسفید. برای نمونه، مشخصات برخی اسکنرهای اداری سرعتهای متفاوتی را برای سیاهوسفید، خاکستری و رنگی یا برای رزولوشنهای مختلف اعلام میکنند. بنابراین اگر اسکنر نوشته باشد «۴۰ صفحه در دقیقه»، نباید تصور کنید در هر شرایطی دقیقاً ۴۰ صفحه در دقیقه اسکن خواهید کرد. رزولوشن، رنگی یا سیاهوسفید بودن، نوع سند و حتی نحوه تغذیه کاغذ میتواند روی سرعت واقعی تأثیر بگذارد. برای استفاده اداری، بهتر است سرعت اسکن را در شرایطی بررسی کنید که واقعاً قرار است با آن کار کنید.
۴. OCR؛ داشتن آن کافی نیست، زبان OCR مهمتر است
OCR یا تشخیص نوری حروف قابلیتی است که میتواند متن داخل تصویر اسکنشده را تشخیص دهد و آن را به متن قابل جستوجو یا ویرایش تبدیل کند. روی کاغذ، عبارت «دارای OCR» بسیار جذاب است؛ اما یک نکته مهم وجود دارد:
آیا OCR اسکنر از زبان فارسی پشتیبانی میکند؟
این سؤال برای کاربران ایرانی اهمیت زیادی دارد. ممکن است نرمافزار همراه اسکنر قابلیت OCR داشته باشد، اما زبان فارسی را پشتیبانی نکند. در این حالت، برای اسناد فارسی نمیتوان روی OCR داخلی دستگاه همانطور که برای متون انگلیسی یا بعضی زبانهای دیگر حساب کرد. بنابراین صرف وجود عبارت OCR در مشخصات اسکنر کافی نیست. باید فهرست زبانهای قابل تشخیص نرمافزار OCR را بررسی کنید. حتی در نرمافزارهای OCR شناختهشده نیز پشتیبانی زبانها متفاوت است و نباید صرفاً بر اساس وجود قابلیت OCR درباره پشتیبانی از فارسی نتیجهگیری کرد.
اگر اسناد فارسی اسکن میکنید، پشتیبانی واقعی از فارسی در OCR را یکی از معیارهای اصلی خرید قرار دهید، نه یک قابلیت فرعی.
۵. رزولوشن خروجی بالا؛ چیزی که شاید هیچوقت استفاده نکنید
گاهی در مشخصات اسکنر اعداد بسیار بالایی برای رزولوشن دیده میشود؛ مثلاً ۱۲۰۰ یا ۲۴۰۰ dpi. اما داشتن این قابلیت لزوماً به معنی استفاده روزمره از آن نیست. فایل اسکنشده با رزولوشن بسیار بالا حجم بیشتری دارد و پردازش و انتقال آن نیز میتواند زمان بیشتری ببرد. اگر هدف شما دیجیتالکردن حجم زیادی از اسناد اداری است، استفاده از رزولوشن منطقی و متناسب با نوع سند معمولاً انتخاب کاربردیتری است.
پس هنگام خرید اسکنر روی چه چیزهایی بیشتر تمرکز کنیم؟
به جای اینکه فقط بزرگترین اعداد جدول مشخصات را مقایسه کنید، بهتر است مشخصات را با نوع استفاده واقعی خودتان بسنجید.
برای یک محیط اداری که روزانه تعداد زیادی سند اسکن میکند، مواردی مثل:
-
سرعت واقعی اسکن
-
ADF و ظرفیت تغذیه خودکار
-
اسکن دورو (Duplex)
-
کیفیت تغذیه و جلوگیری از گیرکردن کاغذ
-
عملکرد نرمافزار و درایور
-
قابلیت تشخیص و حذف صفحات خالی
-
سازگاری با سیستمعامل
-
کیفیت واقعی تصویر
-
و در صورت نیاز، پشتیبانی OCR از زبان فارسی
ممکن است بسیار مهمتر از داشتن رزولوشن بسیار بالا یا عمق رنگی بیشتر باشند.
جمعبندی
در خرید اسکنر، بزرگتر بودن یک عدد همیشه به معنی بهتر بودن دستگاه نیست. رزولوشن بسیار بالا، عمق رنگ زیاد و حداکثر سرعت اعلامشده ممکن است روی کاغذ جذاب باشند، اما برای بسیاری از کاربران اداری تعیینکننده نیستند. مهم این است که مشخصات اسکنر را متناسب با کاری که قرار است انجام دهد بررسی کنید. اگر اسکن اسناد فارسی بخش مهمی از کار شماست، حتی OCR و پشتیبانی از زبان فارسی میتواند از یک رزولوشن بسیار بالا کاربردیتر باشد. بنابراین قبل از خرید اسکنر، به جای اینکه فقط جدول مشخصات را مقایسه کنید، از خودتان بپرسید: این قابلیت در کار روزمره من واقعاً چقدر استفاده میشود؟
