مزایا و معایب خرید پرینتر سیاه و سفید

پرینتر سیاه و سفید لیزری، پرینتری است که با تونر سیاه کار می‌کند. تونر،  پودر مشکی‌‌ای است که به قسمت‌های باردار شده درام می‌چسبد و بعد روی کاغذ می‌نشیند تا تصویر دلخواه را شکل دهد. این پرینترها به دلیل چاپ با کیفیت و مقرون به صرفه، مناسب برای چاپ در حجم‌های زیادند. پسوند c یا Color بر روی دستگاه به معنی قابلیت چاپ رنگی است. در حالیکه پسوند M یا Monochrome و پسوند B یا Black به معنی چاپ سیاه و سفید است.  در این مقاله از اطلس مگ، مزایا و معایب پرینترهای سیاه و سفید را بررسی می‌کنیم و دو پرینتر لیزری تک کاره رنگی و سیاه و سفید را باهم مقایسه می‌کنیم و در انتها بهترین پرینترهای سیاه و سفید را معرفی می‌کنیم.

 مزایا و معایب پرینترهای سیاه و سفید

پرینترهای سیاه و سفید مزایای بسیاری دارند. در ادامه، مزایای این پرینترها را بررسی می‌کنیم.

مزایای پرینترهای سیاه و سفید

• کیفیت بالا در چاپ
• سرعت چاپ بالا
• هزینه نگهداری پایین
• کاربرد‌های متنوع

۱- کیفیت چاپ

پرینترهای رنگی جزئیات دقیق‌تری از تصاویر را  نمایش می‌دهند، در حالی که پرینترهای سیاه و سفید فقط سایه‌های خاکستری را نشان می‌دهند و برای کارهای اداری و پرینت متن از آن‌ها استفاده می‌شود. کیفیت چاپ پرینترهای رنگی بسیار بالاتر از پرینترهای سیاه و سفید است و معمولاً برای کارهای گرافیکی مانند کاتالوگ از آن‌ها استفاده می‌شود. برای استفاده در چاپ اسناد متنی، پرینتر سیاه سفید، بهترین انتخاب است. کیفیت چاپ متن در این پرینترها بسیار مناسب و مطلوب است.

2- سرعت چاپ

سرعت چاپ در پرینترهای سیاه و سفید تقریباً دو برابر پرینترهای رنگی است. پرسرعت‌ترین پرینتر لیزری سیاه و سفید، مدل پرینتر اچ پی HP M609dn ، هفتادو پنج (75) برگ در ثانیه پرینت می‌گیرد. درحالیکه پرسرعت‌ترین پرینتر رنگی، پرینتر اچ پی مدل HP M750n، فقط سی (30) برگ در ثانیه پرینت می‌گیرد.

3- قیمت، هزینه‌های جانبی و هزینه نگهداری

قیمت پرینتر و همچنین هزینه‌های جانبی‌ای که پرینتر برای شما دارد، عامل مهمی در انتخاب نوع پرینتر است. پرینترهای رنگی بسیار گران‌تر از پرینترهای سیاه سفید هستند، زیرا پرینترهای رنگی 4 عدد کارتریج دارند اما پرینترهای سیاه و سفید فقط یک کارتریج دارند. برای مثال قیمت پرینتر تک رنگ  اچ پی HP M609dn، تقریباً نصف قیمت پرینتر رنگی اچ پی مدل HP M750n  است.

همچنین هزینه جانبی پرینتر رنگی بیشتر از پرینتر سیاه و سفید است زیرا کارتریج پرینتر باید هر چند وقت یک بار تعویض شود که هزینه زیادی برای شما دارد. پس قبل از خرید پرینتر، علاوه بر قیمت پرینتر هزینه‌های جانبی آن را هم در نظر بگیرید. همچنین در نظر داشته باشید که کارتریج  پرینترهای رنگی در مقایسه با پرینترهای  سیاه و سفید بسیار گران‌تر‌ است.

هزینه نگهداری پرینترها بسته به نوع آن‎ها، لیزری یا جوهر افشان بودن، با هم متفاوت است. اسناد چاپ شده با پرینترهای لیزری سیاه و سفید در مجاورت با رطوبت آسیب نمی بینند اما اسنادی که با پرینترهای جوهری سیاه و سفید چاپ شده باشد، در مجاورت با رطوبت آسیب می‌بینند.

یکی از مهمترین نکات نگهداری پرینترهای جوهرافشان این است که اگر به مدت طولانی  از آن‌ها استفاده نشود، جوهرشان خشک می‌شود. بهتر است هر روز حداقل یک پرینت با آن‌ها بگیرید وگرنه نازلش بسته می‌شود.

4- کاربرد

پرینترهای سیاه و سفید، برای پرینت‌‌های رسمی و حرفه‌ای استفاده می‌شوند. در ادامه با کاربردهای پرینترهای سیاه و سفید آشنا می‌شویم:

• فرم ها وچک لیست‌ها
• چک‌ها
• یادداشت‌ها و دستور جلسه‌ها
• راهنمای محصول
•  دستورالعمل‌ها
• راهنمای مونتاژ
• جدول برنامه ریزی و زمان بندی
• بولتن‌های تجاری
• پیشنهادات و درخواست

همچنین برای چاپ لوگوهای شرکتی روی پاکت نامه‌ها، سربرگ ها، فرم‌ها و سایر اسنادی که  سیاه و سفید چاپ می‌شوند از پرینتر سیاه و سفید استفاده می‌شود. علاوه بر این، تناژ خاکستری، گاهی اوقات به عنوان یک عنصر طراحی هنری، در انواع خاصی از چاپ، مانند کتاب‌های عکاسی استفاده می‌شود.

معایب پرینتر سیاه و سفید

چاپگرهای سیاه و سفید  طیف رنگی ندارند و نمی‌توانند مانند پرینترهای رنگی در انواع پروژه‌های چاپی استفاده شوند. اگر می‌خواهید تصاویر و اسناد خود مانند نمودار یا گرافیک را با جزئیات رنگی چاپ کنید، احتمالاً چاپگر تک رنگ ، مناسب شما نیست.

عدم چاپ رنگی و محدودیت در گرافیک‌ها

نمی‌توانند نمودارها، عکس‌ها و اسناد رنگی را با کیفیت نمایش دهند. اگر نیاز دارید اسناد رنگی یا بروشور چاپ کنید، پرینتر سیاه و سفید کافی نیست.

عدم جذابیت بصری برای اسناد بازاریابی

پرینتر سیاه و سفید برای چاپ اسناد تبلیغاتی، کاتالوگ یا ارائه مشتری مناسب نیست.

محدودیت در چاپ جزئیات هنری

اگر کتاب، عکس یا طراحی هنری چاپ می‌کنید، طیف خاکستری محدود است و جزئیات رنگی قابل نمایش نیست.

عدم پشتیبانی از برخی قابلیت‌های مدرن پرینتر

بعضی پرینترهای رنگی ویژگی‌های حرفه‌ای مثل چاپ مستقیم از موبایل، AirPrint، چاپ از Cloud و … را دارند که مدل‌های ساده سیاه و سفید ممکن است نداشته باشند.

نیاز به نگهداری و مصرف تونر

تونر سیاه و سفید دیرتر تمام می‌شود ولی وقتی تمام شد، باید جایگزین شود؛ تونر خشک یا کیفیت پایین می‌تواند چاپ را خراب کند. اگر حجم چاپ خیلی بالا است، برخی مدل‌های ارزان‌تر ممکن است سریع فرسوده شوند.

محدودیت در استفاده‌های چند منظوره

پرینترهای سیاه و سفید تک کاره فقط چاپ می‌کنند و اسکن، کپی یا فکس ندارند؛ حتی مدل‌های چندکاره ممکن است برخی قابلیت‌های پیشرفته رنگی را نداشته باشند.

برخی محدودیت‌ها در چاپ دورو یا سایزهای غیر متداول

مدل‌های ارزان ممکن است فقط کاغذ A4 چاپ کنند و چاپ دوروی اتوماتیک نداشته باشند.

مقایسه دو مدل پرینتر لیزری رنگی HP M750n  و سیاه و سفید HP M609dn

پرینتر رنگی بخریم یا سیاه و سفید؟

بسیاری از افراد هنگام خرید پرینتر، نمی‌دانند کدام پرینتر بهتر است، رنگی یا سیاه و سفید؟ استفاده از پرینترهای سیاه و سفید در طولانی مدت مفیدتر است. بعلاوه هزینه تعویض جوهر و تونر پرینترهای رنگی دو برابر سیاه و سفید است. همچنین پرینترهای سیاه و سفید سریعتر و با دوام ترند و هزینه کمتری برای نگهداری لازم دارند.  امیدواریم با مطالعه بخش بالا درباره معایب و مزایای پرینترهای سیاه و سفید به شما  کمک کرده باشیم تا انتخاب بهتر و کاربردی تری داشته باشید.

بهترین دستگاه چاپ سیاه و سفید

شما باید با توجه به نیاز خود بهترین پرینتر را انتخاب کنید. در ادامه بهترین پرینترها را برای مصارف مختلف معرفی می‌کنیم. در وبلاگ اطلس مگ می توانید مطلب دیگر ما با عنوان پرینترهای سیاه و سفید خانگی و اداری را نیز بخوانید.

بهترین پرینترهای اداری سیاه سفید

• بهترین پرینتر سیاه و سفید  تک کاره،  HP M609dn است که در بالا به آن اشاره کردیم. این پرینتر تک رنگ، هر دقیقه 75 برگ را چاپ می‌کند.
• بهترین پرینتر سیاه و سفید سه کاره، پرینتر لیزری برادر مدل DCP-L2540DW است. این پرینتر در هر دقیقه، 30 برگ کاغذ را چاپ می‌کند.
• بهترین پرینتر سیاه و سفید چهار کاره،  پرینتر اچ پی HP LaserJet Pro MFP M428fdw است.

بهترین پرینترهای خانگی سیاه سفید

• بهترین پرینتر خانگی تک کاره، پرینتر لیزری اچ پی مدل HP 107w است.
• بهترین پرینتر خانگی سه کاره، پرینتر اچ پی HP laserjet mfp m141a و اچ پی HP laserjet mfp m141W است.
• بهترین پرینتر خانگی چهار کاره، پرینتر اچ پی HP Pro MFP M227fdw با کارتریج دو تیکه، با قیمت بسیار مناسب است.

نکات مهم هنگام خرید پرینتر سیاه و سفید

اگر قصد خرید پرینتر سیاه و سفید دارید، باید چند فاکتور مهم را قبل از انتخاب مدل مناسب بررسی کنید تا هزینه و زمانتان هدر نرود و پرینتر با نیازهای شما همخوانی داشته باشد. در ادامه مهم‌ترین نکات را بررسی می‌کنیم:

1. سرعت چاپ

• سرعت چاپ پرینتر با واحد «برگ در دقیقه (PPM)» یا «برگ در ثانیه» اندازه‌گیری می‌شود.
• اگر چاپ اسناد شما زیاد است، بهتر است پرینتری با سرعت بالا انتخاب کنید.
• پرینترهای سیاه و سفید معمولاً سریع‌تر از پرینترهای رنگی هستند و برای دفاتر و محیط‌های اداری مناسب‌اند.

2. نوع کارتریج و تونر

• پرینترهای سیاه و سفید لیزری معمولاً از یک کارتریج تونر استفاده می‌کنند.
• قبل از خرید، بررسی کنید که کارتریج جایگزین آسان و مقرون‌به‌صرفه باشد و توان چاپ کافی برای حجم کار شما را داشته باشد.

3. قابلیت اتصال و شبکه

• بررسی کنید پرینتر قابلیت اتصال از طریق USB، شبکه LAN یا Wi-Fi دارد یا خیر.
• اگر قصد دارید پرینتر را بین چند کاربر به اشتراک بگذارید، داشتن اتصال شبکه یا بی‌سیم ضروری است.

4. حجم چاپ ماهانه

• پرینترها یک حداقل و حداکثر تعداد صفحات پیشنهادی برای چاپ در ماه دارند.
• اگر چاپ شما بالاست، پرینتری با توان چاپ ماهانه بیشتر و ظرفیت کارتریج بالا انتخاب کنید تا عمر دستگاه طولانی‌تر باشد.

5. سایز کاغذ پشتیبانی‌شده

• پرینترها معمولاً کاغذهای A4 و بعضی مدل‌ها A3 را پشتیبانی می‌کنند.
• بسته به نیاز چاپ اسناد، فرم‌ها یا بروشورها، سایز کاغذ قابل استفاده را بررسی کنید.

6. قابلیت چاپ دورو

• چاپ دورو اتوماتیک (Duplex) به صرفه‌جویی در کاغذ و زمان کمک می‌کند.
• اگر چاپ اسناد با صفحات زیاد دارید، این ویژگی اهمیت زیادی دارد.

7. هزینه نگهداری و مصرف مواد مصرفی

• علاوه بر قیمت اولیه پرینتر، هزینه تونر و سایر مواد مصرفی را نیز بررسی کنید.
• برخی پرینترها هزینه نگهداری بالاتری دارند، حتی اگر قیمت اولیه پایین باشد.

نتیجه گیری

در این مقاله، مزایا و معایب پرینترهای سیاه و سفید را بررسی کردیم. قیمت و هزینه نگهداری پرینترهای سیاه و سفید غالباً کمتر از  پرینترهای رنگی است. به این دلیل که فقط از یک کارتریج استفاده می‌کنند. اگر قصد خرید انواع  پرینتر سیاه و سفید یا رنگی را دارید می‌توانید از سایت اطلس پرینتر به راحتی خرید کنید. اطلس پرینتر یک فروشگاه آنلاین است که انواع ماشین های اداری مانند پرینتر، دستگاه کپی ، اسکنر و….را  در برندهای مختلف برای مشتریان عزیز خود فراهم می‌ نماید.