راهنمای خرید پرینتر با قابلیت اتصال وایرلس

در دنیای امروز که همه‌چیز به سمت بی‌سیمی شدن پیش می‌رود، داشتن یک پرینتر با قابلیت اتصال وایرلس (Wireless) تبدیل به یک مزیت بزرگ شده است. دیگر لازم نیست برای چاپ اسناد، کابل‌های بلند و دست‌وپاگیر را به لپ‌تاپ یا کامپیوتر وصل کنید؛ کافی است پرینتر شما به شبکه وای‌فای متصل باشد تا بتوانید از هر جای خانه یا دفتر با گوشی موبایل، فایل موردنظرتان را چاپ کنید.

اما نکته اینجاست که همه‌ی پرینترها قابلیت وایرلس ندارند و خیلی از خریداران هنگام انتخاب پرینتر نمی‌دانند چطور باید این ویژگی را تشخیص دهند یا اصلاً تفاوت بین Wi-Fi معمولی و Wi-Fi Direct چیست. در این راهنمای جامع، قدم‌به‌قدم توضیح می‌دهیم که پرینتر وایرلس دقیقاً چیست، چطور مدل‌هایی که این قابلیت را دارند شناسایی کنید، تفاوت آن با پرینترهای شبکه‌ چیست و این نوع پرینتر برای چه کسانی بهترین انتخاب است.

پرینتر وایرلس چیست و چطور کار می‌کند؟

پرینتر وایرلس یا پرینتر بی‌سیم نوعی چاپگر است که برای برقراری ارتباط با دستگاه‌های دیگر (مثل لپ‌تاپ، موبایل یا تبلت) به کابل فیزیکی نیازی ندارد. این پرینترها از طریق اتصال بی‌سیم Wi-Fi به شبکه‌ی اینترنت یا شبکه‌ی داخلی خانه و محل کار وصل می‌شوند و می‌توان از هر دستگاهی که به همان شبکه متصل است، دستور چاپ را ارسال کرد. به زبان ساده، کافی است پرینتر و دستگاه شما هر دو به یک وای‌فای وصل باشند تا بتوانید از هر نقطه‌ای چاپ بگیرید، بدون اینکه نیازی باشد کنار پرینتر بنشینید. در پرینترهای وایرلس، داده‌های مربوط به چاپ از طریق امواج بی‌سیم منتقل می‌شود.

تفاوت پرینتر وایرلس با پرینترهای معمولی در نحوه‌ی اتصال است. در پرینترهای سنتی، باید با استفاده از کابل USB دستگاه را به پرینتر وصل کنید و تا پایان چاپ هم نمی‌توانید از آن جدا شوید. اما در مدل‌های وایرلس، اتصال از راه دور انجام می‌شود و حتی می‌توانید از طریق اپلیکیشن‌های مخصوص موبایل، اسناد و تصاویر را مستقیماً از گوشی خود چاپ کنید. این موضوع مخصوصاً برای کاربران خانگی، دانشجویان و افرادی که زیاد با موبایل کار می‌کنند، مزیت بزرگی به حساب می‌آید.

چطور بفهمیم یک پرینتر قابلیت وایرلس دارد؟

اگر قصد خرید پرینتر دارید و برایتان مهم است که دستگاه بدون کابل کار کند، باید بدانید چطور این ویژگی را تشخیص دهید. خوشبختانه شناسایی پرینترهای وایرلس کار سختی نیست و معمولاً از روی مشخصات فنی یا حتی نام مدل پرینتر می‌توان آن را فهمید.

اولین و مطمئن‌ترین روش، بررسی مشخصات فنی در دفترچه راهنما، جعبه‌ی محصول یا صفحه‌ی رسمی سازنده است. در قسمت ویژگی‌های ارتباطی (Connectivity) معمولاً عبارت‌هایی مانند Wi-Fi, Wireless Printing, یا Wi-Fi Direct نوشته می‌شود. اگر یکی از این موارد را دیدید، یعنی پرینتر قابلیت اتصال بی‌سیم دارد و می‌تواند بدون کابل به لپ‌تاپ یا موبایل شما متصل شود.

اما یک راه ساده‌تر هم وجود دارد: نگاه کردن به نام مدل پرینتر. اکثر برندهای معتبر مثل HP، Canon، Epson و Brother، برای مدل‌هایی که قابلیت وایرلس دارند، در انتهای نام مدل از حرف “W” استفاده می‌کنند. مثلاً اگر دو مدل از یک پرینتر را ببینید با نام‌های HP LaserJet 1020 و HP LaserJet 1020w، حرف w در مدل دوم به این معنی است که پرینتر دارای اتصال بی‌سیم است. در بعضی برندها ممکن است از عبارت‌های دیگری مثل “Wireless” یا “Wi-Fi” هم روی جعبه یا بدنه‌ی دستگاه استفاده شود. بنابراین اگر هنگام خرید یا جست‌وجوی آنلاین این نشانه‌ها را دیدید، می‌توانید مطمئن باشید پرینتر موردنظر شما از نوع وایرلس است.

تفاوت بین Wi-Fi و Wi-Fi Direct در پرینترها

وقتی صحبت از پرینترهای بی‌سیم می‌شود، ممکن است دو اصطلاح Wi-Fi و Wi-Fi Direct را زیاد ببینید. هر دو برای اتصال بی‌سیم استفاده می‌شوند، اما طرز کار و کاربردشان کمی با هم فرق دارد. دانستن این تفاوت کمک می‌کند هنگام خرید دقیق‌تر انتخاب کنید و بعداً با دردسرهای اتصال مواجه نشوید.

در پرینترهایی که از Wi-Fi معمولی پشتیبانی می‌کنند، ارتباط از طریق شبکه‌ی وای‌فای خانه یا محل کار برقرار می‌شود. یعنی پرینتر باید به مودم یا روتر شما متصل شود تا سایر دستگاه‌ها بتوانند آن را در شبکه پیدا کنند. در این حالت، مثلاً لپ‌تاپ، گوشی یا تبلت شما از طریق همان مودم به پرینتر متصل می‌شود. این روش برای دفاتر کوچک یا خانه‌هایی که چند نفر از یک پرینتر استفاده می‌کنند بسیار کاربردی است، چون همه‌ی دستگاه‌ها می‌توانند هم‌زمان و از طریق شبکه به پرینتر دسترسی داشته باشند.

اما در مقابل، برخی مدل‌ها از Wi-Fi Direct پشتیبانی می‌کنند. در این حالت، پرینتر خودش مثل یک مودم کوچک عمل می‌کند و بدون نیاز به هیچ واسطه‌ای، مستقیماً به دستگاه شما متصل می‌شود. کافی است در گوشی یا لپ‌تاپ، نام پرینتر را در لیست شبکه‌ها ببینید، به آن وصل شوید و چاپ کنید، حتی اگر هیچ مودم یا اینترنتی در دسترس نباشد. این ویژگی مخصوصاً برای کاربران خانگی و دانشجویانی که می‌خواهند سریع و راحت از موبایل چاپ بگیرند، بسیار مفید است.

در مجموع، Wi-Fi معمولی برای استفاده‌ی هم‌زمان چند کاربر و محیط‌های اداری بهتر است، چون اتصال پایدارتر و قابل‌مدیریت‌تری دارد. در حالی که Wi-Fi Direct برای کسانی مناسب است که به دنبال سادگی و چاپ سریع از دستگاه‌های شخصی هستند. تنها نقطه‌ضعف Wi-Fi Direct این است که اتصال مستقیم معمولاً بین یک دستگاه و پرینتر برقرار می‌شود و امکان اشتراک‌گذاری هم‌زمان برای چند نفر را ندارد.

پرینتر وایرلس برای چه کسانی مناسب است؟

پرینترهای وایرلس با توجه به راحتی استفاده و حذف کابل‌ها، بیشتر برای کاربرانی طراحی شده‌اند که به سادگی و سرعت در چاپ اهمیت می‌دهند. اگر معمولاً از لپ‌تاپ یا گوشی برای کارهای روزمره‌تان استفاده می‌کنید و دوست دارید بدون دردسر به پرینتر وصل شوید، این مدل‌ها بهترین گزینه هستند.

کاربران خانگی و دانشجویان از اصلی‌ترین مخاطبان پرینترهای بی‌سیم محسوب می‌شوند. بسیاری از دانشجوها یا خانواده‌ها فقط گاهی اوقات نیاز به چاپ چند صفحه دارند و نمی‌خواهند هر بار پرینتر را با کابل به سیستم وصل کنند. با پرینتر وایرلس، می‌شود به‌راحتی از روی گوشی یا تبلت فایل‌ها را چاپ کرد، بدون اینکه حتی لپ‌تاپ را روشن کنید. همچنین برای کسب‌وکارهای کوچک یا دفاتر خانگی هم این نوع پرینترها انتخاب خوبی هستند. چون می‌شود چند دستگاه مختلف را بدون نیاز به کابل یا شبکه پیچیده، به یک پرینتر وصل کرد. برای مثال، در یک دفتر کوچک، کارمندان می‌توانند از لپ‌تاپ یا موبایل خود به‌صورت بی‌سیم دستور چاپ بدهند، بدون اینکه نیاز به تنظیمات سخت یا تجهیزات خاصی باشد.

تفاوت پرینتر وایرلس با پرینتر شبکه‌ (قابلیت LAN یا Ethernet)

پرینترهای شبکه‌ (LAN یا Ethernet) بیشتر برای محیط‌های اداری و سازمانی طراحی شده‌اند، جایی که چند کاربر باید به‌صورت هم‌زمان از یک پرینتر استفاده کنند. این دستگاه‌ها از طریق کابل شبکه به مودم یا سوئیچ متصل می‌شوند و معمولاً اتصال بسیار پایدار و سریع‌تری نسبت به مدل‌های وایرلس دارند. در نام مدل این نوع پرینترها معمولاً حرف “N” دیده می‌شود که نشان‌دهنده‌ی پشتیبانی از قابلیت شبکه است. در مقابل، پرینترهای وایرلس (Wireless) به جای کابل، از طریق وای‌فای به دستگاه‌های مختلف متصل می‌شوند و برای استفاده‌های خانگی، دانشجویی یا دفاتر کوچک که کاربران محدودتری دارند، گزینه‌ای راحت‌تر و انعطاف‌پذیرتر هستند. به‌طور کلی، پرینتر شبکه‌ برای فضاهای کاری چندکاربره و چاپ‌های سنگین مناسب‌تر است، در حالی که پرینتر وایرلس برای کسانی که می‌خواهند بدون کابل و با گوشی یا لپ‌تاپ شخصی چاپ بگیرند، انتخاب بهتری محسوب می‌شود.

مزایا و معایب پرینترهای وایرلس

پرینترهای وایرلس با حذف کابل‌ها، آزادی عمل و راحتی زیادی به کاربران می‌دهند. می‌توانید از هر نقطه‌ای از خانه یا دفتر، از طریق لپ‌تاپ یا گوشی، دستور چاپ بدهید. علاوه بر این، امکان اشتراک‌گذاری آسان بین چند دستگاه و چاپ مستقیم از موبایل هم از مزایای مهم آن‌هاست.
در مقابل، این پرینترها معمولاً به تنظیمات اولیه‌ی دقیق‌تر نیاز دارند و در صورت قطع شدن اینترنت یا وای‌فای، ممکن است موقتاً از دسترس خارج شوند. البته در مدل‌هایی که از Wi-Fi Direct پشتیبانی می‌کنند، این مشکل کمتر دیده می‌شود.

نکات مهم هنگام خرید پرینتر وایرلس

هنگام انتخاب پرینتر بی‌سیم، حتماً برند و سازگاری آن با اپلیکیشن‌های موبایلی مثل HP Smart، Canon Print یا Epson iPrint را بررسی کنید تا بتوانید راحت‌تر از گوشی چاپ بگیرید. به سرعت چاپ، نوع کارتریج و هزینه‌ی تعویض آن هم توجه داشته باشید، چون این موارد در استفاده‌ی طولانی‌مدت اهمیت زیادی دارند. اگر قصد چاپ از دستگاه‌های اپل یا اندروید دارید، بهتر است مدلی انتخاب کنید که از AirPrint یا Google Cloud Print پشتیبانی کند تا فرآیند اتصال و چاپ ساده‌تر شود.

جمع‌بندی 

پرینترهای وایرلس انتخابی عالی برای کسانی هستند که به دنبال چاپ آسان، سریع و بدون کابل هستند. اگر بیشتر با گوشی یا لپ‌تاپ شخصی کار می‌کنید، این مدل‌ها بیشترین راحتی را برایتان فراهم می‌کنند. اما برای استفاده‌های اداری و چاپ‌های حجیم، بهتر است به سراغ مدل‌های شبکه‌ یا کابلی بروید که اتصال پایدارتری دارند. در نهایت، پیش از خرید، نیاز واقعی خود را مشخص کنید تا بتوانید پرینتری انتخاب کنید که هم از نظر امکانات، هم از نظر هزینه، بیشترین تطابق را با کار شما داشته باشد.