اسکنر USB یا Network؛ کدام بهتر است؟ مقایسه کامل برای انتخاب بهترین گزینه

انتخاب بین اسکنر USB و اسکنر تحت شبکه (Network Scanner) یکی از سوالات رایج هنگام خرید تجهیزات اداری است. هرکدام از این دو نوع اسکنر برای شرایط کاری متفاوتی طراحی شده‌اند؛ مدل‌های USB معمولاً برای استفاده شخصی یا محیط‌های کوچک مناسب هستند، در حالی که اسکنرهای شبکه برای سازمان‌ها و محیط‌هایی با چندین کاربر که سرعت و اشتراک‌گذاری اهمیت بیشتری دارند مناسب هستند.

در این مقاله تفاوت اسکنر USB و Network را از نظر نحوه اتصال، سرعت، امنیت، هزینه، کاربرد و مناسب بودن برای محیط‌های مختلف بررسی می‌کنیم تا بتوانید با توجه به نیاز خود بهترین انتخاب را داشته باشید.

اسکنر USB چیست و چه کاربردی دارد؟

اسکنر USB نوعی اسکنر است که از طریق کابل USB به صورت مستقیم به یک کامپیوتر یا لپ‌تاپ متصل می‌شود و برای تبدیل اسناد کاغذی به فایل دیجیتال مورد استفاده قرار می‌گیرد. این مدل اسکنرها معمولاً به دلیل نصب آسان و قیمت مناسب، یکی از گزینه‌های محبوب برای کاربران شخصی، دفاتر کوچک و کسب‌وکارهایی هستند که حجم اسکن روزانه زیادی ندارند.

در اسکنرهای USB، ارتباط بین دستگاه و سیستم از طریق همان کامپیوتری انجام می‌شود که اسکنر به آن متصل است. به همین دلیل، برای استفاده از دستگاه معمولاً باید درایور و نرم‌افزار مربوط به اسکنر روی همان سیستم نصب شود. پس از اتصال، کاربر می‌تواند اسناد، تصاویر، فاکتورها یا مدارک مختلف را اسکن کرده و آن‌ها را در فرمت‌هایی مانند PDF یا JPEG ذخیره کند.

یکی از مهم‌ترین مزایای اسکنر USB، سادگی استفاده است. این دستگاه‌ها معمولاً نیاز به تنظیمات شبکه یا پیکربندی خاصی ندارند و در مدت کوتاهی آماده به کار می‌شوند. همچنین هزینه خرید آن‌ها نسبت به مدل‌های تحت شبکه کمتر است و برای افرادی که تنها یک کاربر از اسکنر استفاده می‌کند، انتخابی اقتصادی محسوب می‌شوند.

با این حال، محدودیت اصلی اسکنرهای USB این است که معمولاً برای استفاده چندین کاربر طراحی نشده‌اند. اگر چند نفر در یک شرکت نیاز داشته باشند به صورت هم‌زمان از یک اسکنر استفاده کنند، اتصال مستقیم به یک سیستم می‌تواند باعث کاهش سرعت کار و ایجاد وابستگی به یک کامپیوتر خاص شود. همچنین در محیط‌هایی با حجم بالای اسکن و گردش زیاد اسناد، ممکن است مدل‌های USB پاسخگوی نیاز سازمان نباشند.

به طور کلی، اسکنر USB برای خانه، دفاتر کوچک، کاربران مستقل و محیط‌هایی با حجم کاری کم تا متوسط گزینه مناسبی است؛ اما برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی که اشتراک‌گذاری اسناد بین چند کاربر اهمیت دارد، معمولاً اسکنرهای Network انتخاب حرفه‌ای‌تری هستند.

اسکنر Network چیست و چگونه کار می‌کند؟

اسکنر Network یا اسکنر تحت شبکه، نوعی اسکنر حرفه‌ای است که به جای اتصال مستقیم به یک کامپیوتر، از طریق شبکه داخلی سازمان به چندین کاربر متصل می‌شود. این ویژگی باعث می‌شود افراد مختلف در یک شرکت یا مجموعه اداری بتوانند بدون نیاز به جابه‌جایی دستگاه یا اتصال فیزیکی، از یک اسکنر مشترک استفاده کنند.

در این نوع اسکنر، دستگاه معمولاً از طریق کابل شبکه (Ethernet) یا در برخی مدل‌ها از طریق اتصال بی‌سیم به شبکه داخلی متصل می‌شود. پس از انجام تنظیمات اولیه، کاربران می‌توانند از سیستم‌های مختلف موجود در شبکه به اسکنر دسترسی داشته باشند و اسناد خود را اسکن کنند.

یکی از مهم‌ترین مزایای اسکنرهای تحت شبکه، اشتراک‌گذاری آسان بین چند کاربر است. برای مثال، در یک شرکت با چند بخش مختلف مانند حسابداری، منابع انسانی یا واحد بایگانی، کارمندان می‌توانند از یک دستگاه مرکزی برای اسکن مدارک استفاده کنند؛ بدون اینکه اسکنر به یک کامپیوتر خاص وابسته باشد.

بسیاری از اسکنرهای Network امکانات پیشرفته‌ای برای مدیریت فرآیند اسکن ارائه می‌دهند. قابلیت‌هایی مانند Scan to Folder امکان ارسال مستقیم فایل‌های اسکن‌شده به یک پوشه مشخص در شبکه را فراهم می‌کند. همچنین با قابلیت Scan to Email کاربران می‌توانند اسناد را مستقیماً از طریق دستگاه به ایمیل ارسال کنند. برخی مدل‌های پیشرفته نیز امکان تعریف سطح دسترسی کاربران، احراز هویت و مدیریت فعالیت‌ها را دارند.

البته اسکنرهای تحت شبکه معمولاً قیمت بالاتری نسبت به مدل‌های USB دارند و راه‌اندازی آن‌ها ممکن است به تنظیمات شبکه و دانش فنی بیشتری نیاز داشته باشد. اما در محیط‌هایی که تعداد کاربران زیاد است یا حجم اسناد بالاست، امکانات و سرعت کاری بالاتر این هزینه را توجیه می‌کند.

در مجموع، اسکنر Network بیشتر برای شرکت‌ها، سازمان‌ها، مراکز بایگانی و محیط‌های کاری با چندین کاربر طراحی شده است؛ جایی که سرعت، اشتراک‌گذاری و مدیریت اسناد اهمیت بیشتری از هزینه اولیه خرید دارد.

مقایسه اسکنر USB و Network از نظر عملکرد و امکانات

انتخاب بین اسکنر USB و Network تنها به نوع اتصال محدود نمی‌شود؛ بلکه باید عواملی مانند تعداد کاربران، حجم کاری، سرعت پردازش اسناد، امنیت اطلاعات و هزینه‌های نگهداری را نیز در نظر گرفت. هرکدام از این دو مدل برای شرایط کاری متفاوتی طراحی شده‌اند و انتخاب مناسب به نیاز واقعی شما بستگی دارد.

روش اتصال و دسترسی کاربران

مهم‌ترین تفاوت اسکنر USB و Network در نحوه اتصال و تعداد کاربرانی است که می‌توانند از دستگاه استفاده کنند.

در اسکنرهای USB، دستگاه به صورت مستقیم به یک کامپیوتر یا لپ‌تاپ متصل می‌شود. بنابراین معمولاً تنها همان کاربری که سیستم متصل به اسکنر را در اختیار دارد می‌تواند از آن استفاده کند. این نوع اتصال برای دفاتر کوچک یا افرادی که به صورت مستقل کار می‌کنند، ساده و کاربردی است.

در مقابل، اسکنرهای Network از طریق شبکه داخلی به چندین سیستم متصل می‌شوند. در این حالت کاربران مختلف در بخش‌های گوناگون یک شرکت می‌توانند بدون نیاز به جابه‌جایی دستگاه یا اتصال کابل، از یک اسکنر مشترک استفاده کنند. این قابلیت در سازمان‌ها باعث کاهش زمان انجام کار و افزایش بهره‌وری می‌شود.

سرعت و حجم کاری اسکن

سرعت و میزان استفاده روزانه از اسکنر، یکی از معیارهای مهم هنگام انتخاب دستگاه مناسب است.

اسکنرهای USB معمولاً برای حجم کاری کم تا متوسط طراحی شده‌اند. اگر روزانه تعداد محدودی سند، فاکتور یا مدرک اسکن می‌کنید، این مدل‌ها می‌توانند عملکرد مناسبی ارائه دهند. اما در محیط‌هایی که چندین کاربر به صورت مداوم نیاز به اسکن اسناد دارند، وابستگی دستگاه به یک سیستم می‌تواند باعث ایجاد محدودیت شود.

اسکنرهای Network معمولاً برای محیط‌های پرترافیک و سازمانی گزینه مناسب‌تری هستند. این مدل‌ها اغلب با سرعت بالاتر، ظرفیت کاری بیشتر و امکاناتی مانند تغذیه خودکار اسناد (ADF) و اسکن دورو (Duplex) عرضه می‌شوند و می‌توانند حجم زیادی از اسناد را در مدت زمان کوتاه پردازش کنند.

هزینه خرید و نگهداری

از نظر قیمت اولیه، اسکنرهای USB معمولاً اقتصادی‌تر هستند. این مدل‌ها به دلیل ساختار ساده‌تر، برای کاربرانی که به امکانات پیشرفته شبکه نیاز ندارند، انتخاب مقرون‌به‌صرفه‌ای محسوب می‌شوند.

در مقابل، اسکنرهای تحت شبکه معمولاً قیمت بالاتری دارند، زیرا امکانات بیشتری مانند اتصال چندکاربره، مدیریت اسناد، قابلیت‌های سازمانی و امنیت بیشتر را ارائه می‌دهند. اگرچه هزینه خرید اولیه آن‌ها بیشتر است، اما در یک شرکت یا سازمان می‌توانند با کاهش زمان کاری کارکنان و ساده‌تر کردن فرآیند بایگانی، ارزش بیشتری ایجاد کنند.

از نظر نگهداری نیز اسکنرهای USB معمولاً ساده‌تر هستند؛ اما در مدل‌های Network ممکن است تنظیمات شبکه یا مدیریت کاربران نیاز به پشتیبانی فنی داشته باشد.

امنیت و مدیریت اسناد

امنیت اطلاعات در محیط‌های کاری یکی از تفاوت‌های مهم بین اسکنر USB و Network است.

در اسکنرهای USB، فایل‌های اسکن‌شده معمولاً مستقیماً روی همان سیستم ذخیره می‌شوند و کنترل دسترسی بیشتر به تنظیمات کامپیوتر کاربر وابسته است. این روش برای استفاده شخصی مشکل خاصی ایجاد نمی‌کند، اما در سازمان‌های بزرگ ممکن است مدیریت اسناد دشوارتر شود.

اسکنرهای Network امکانات بیشتری برای کنترل و مدیریت اسناد ارائه می‌دهند. در بسیاری از مدل‌های حرفه‌ای می‌توان دسترسی کاربران را مشخص کرد، مسیر ذخیره فایل‌ها را مدیریت کرد و اسناد را مستقیماً به پوشه‌های شبکه یا سیستم‌های مدیریت اسناد ارسال کرد.

به همین دلیل، برای سازمان‌هایی که با اطلاعات محرمانه، پرونده‌های مالی یا اسناد مهم سروکار دارند، اسکنرهای تحت شبکه معمولاً انتخاب مناسب‌تری هستند.

مزایای اسکنر USB چیست؟

اسکنرهای USB به دلیل ساختار ساده و راه‌اندازی آسان، یکی از گزینه‌های پرکاربرد برای کاربران شخصی و محیط‌های کاری کوچک هستند. این مدل‌ها برای افرادی مناسب هستند که نیاز به یک دستگاه ساده، اقتصادی و قابل استفاده بدون پیچیدگی‌های شبکه دارند.

نصب آسان و راه‌اندازی سریع

یکی از مهم‌ترین مزایای اسکنر USB، نصب ساده آن است. کافی است دستگاه را از طریق کابل USB به کامپیوتر متصل کرده و نرم‌افزار یا درایور مربوط به آن را نصب کنید تا بتوانید فرآیند اسکن را آغاز کنید. برخلاف مدل‌های تحت شبکه، معمولاً نیازی به تنظیمات شبکه، تعریف کاربران یا پیکربندی‌های پیچیده وجود ندارد.

قیمت اقتصادی‌تر

اسکنرهای USB معمولاً قیمت پایین‌تری نسبت به مدل‌های Network دارند. به همین دلیل، برای کاربرانی که حجم کاری زیادی ندارند یا به امکانات سازمانی نیاز ندارند، گزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه محسوب می‌شوند. هزینه کمتر خرید اولیه باعث شده این مدل‌ها در خانه‌ها، دفاتر کوچک و کسب‌وکارهای کم‌حجم محبوب باشند.

مناسب برای استفاده شخصی و دفاتر کوچک

اگر تنها یک نفر یا تعداد محدودی از افراد از اسکنر استفاده می‌کنند، مدل USB می‌تواند تمام نیازهای روزمره را برطرف کند. برای اسکن مدارک، قراردادها، تصاویر، فاکتورها و اسناد اداری با حجم متوسط، این نوع اسکنر عملکرد مناسبی دارد.

عدم نیاز به تنظیمات شبکه

یکی از نقاط قوت اسکنر USB این است که مستقل از زیرساخت شبکه کار می‌کند. بنابراین حتی در محیط‌هایی که شبکه داخلی وجود ندارد یا کاربران نیاز به اشتراک‌گذاری دستگاه ندارند، می‌توان به راحتی از آن استفاده کرد.

مزایای اسکنر Network چیست؟

اسکنرهای تحت شبکه برای محیط‌هایی طراحی شده‌اند که چندین کاربر نیاز دارند به یک دستگاه دسترسی داشته باشند. این مدل‌ها با امکانات مدیریتی و قابلیت اتصال به شبکه، بیشتر در شرکت‌ها و سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند.

اشتراک‌گذاری بین چند کاربر

مهم‌ترین مزیت اسکنر Network امکان استفاده چندین کاربر از یک دستگاه است. کارکنان بخش‌های مختلف می‌توانند از طریق شبکه داخلی شرکت به اسکنر دسترسی داشته باشند و بدون نیاز به اتصال مستقیم دستگاه به کامپیوتر خود، اسناد مورد نیاز را اسکن کنند.

افزایش سرعت گردش اسناد

در سازمان‌هایی که حجم اسناد زیاد است، سرعت انتقال و پردازش اطلاعات اهمیت زیادی دارد. اسکنرهای شبکه با قابلیت‌هایی مانند ارسال مستقیم فایل به پوشه‌های شبکه، ایمیل یا سیستم‌های مدیریت اسناد، فرآیند بایگانی و اشتراک‌گذاری مدارک را سریع‌تر می‌کنند.

کاهش وابستگی به یک سیستم خاص

در اسکنرهای USB، دستگاه معمولاً به یک کامپیوتر مشخص وابسته است؛ اما مدل‌های Network به یک سیستم خاص محدود نیستند. حتی اگر کامپیوتری که قبلاً به اسکنر متصل بوده خاموش باشد، سایر کاربران شبکه همچنان می‌توانند از دستگاه استفاده کنند.

مناسب برای شرکت‌ها و سازمان‌ها

اسکنرهای Network انتخاب مناسبی برای محیط‌هایی هستند که چند کارمند، چند بخش یا حجم بالای اسناد دارند. شرکت‌ها، مراکز بایگانی، سازمان‌ها و دفاتر بزرگ معمولاً به دلیل نیاز به مدیریت بهتر اسناد، از این نوع اسکنرها استفاده می‌کنند.

در نهایت، انتخاب بین اسکنر USB و Network به شرایط کاری شما بستگی دارد؛ اگر سادگی و هزینه کمتر اولویت دارد، اسکنر USB گزینه مناسبی است، اما اگر اشتراک‌گذاری، سرعت و مدیریت اسناد اهمیت دارد، اسکنر Network انتخاب حرفه‌ای‌تری خواهد بود.

اسکنر USB برای چه کسانی مناسب‌تر است؟

اسکنر USB بیشتر برای کاربرانی طراحی شده است که به یک دستگاه ساده، سریع و کم‌هزینه برای انجام کارهای روزمره نیاز دارند. این مدل‌ها معمولاً برای محیط‌هایی مناسب هستند که تعداد کاربران محدود است و حجم اسکن اسناد خیلی بالا نیست.

کاربران خانگی

برای افرادی که در منزل نیاز به اسکن مدارک شخصی، تصاویر، کتاب‌ها یا اسناد مختلف دارند، اسکنر USB می‌تواند انتخاب مناسبی باشد. این کاربران معمولاً نیازی به اشتراک‌گذاری دستگاه بین چند نفر یا امکانات مدیریتی پیشرفته ندارند و سادگی استفاده برای آن‌ها اهمیت بیشتری دارد.

دفاتر کوچک

در دفاتر کوچک که تعداد کارکنان محدود است و معمولاً یک یا دو نفر مسئول انجام امور اداری هستند، اسکنر USB می‌تواند نیازهای مجموعه را به خوبی برطرف کند. هزینه کمتر، نصب آسان و عدم نیاز به تنظیمات شبکه باعث می‌شود این مدل‌ها برای کسب‌وکارهای کوچک گزینه مناسبی باشند.

افرادی که روزانه تعداد کمی سند اسکن می‌کنند

اگر میزان اسکن روزانه شما محدود است و تنها چند صفحه یا چند فایل را در طول روز دیجیتال می‌کنید، خرید اسکنر Network معمولاً هزینه اضافی محسوب می‌شود. در چنین شرایطی یک اسکنر USB با سرعت مناسب می‌تواند عملکرد مطلوبی ارائه دهد.

کاربرانی که قیمت پایین‌تر اولویت اصلی آن‌هاست

یکی از دلایل محبوبیت اسکنرهای USB، قیمت اقتصادی‌تر آن‌ها نسبت به مدل‌های تحت شبکه است. افرادی که به امکاناتی مانند اشتراک‌گذاری، مدیریت کاربران یا ارسال مستقیم اسناد نیاز ندارند، می‌توانند با انتخاب یک مدل USB هزینه خرید تجهیزات اداری خود را کاهش دهند.

اسکنر Network برای چه محیط‌هایی انتخاب بهتری است؟

اسکنرهای Network بیشتر برای محیط‌هایی مناسب هستند که سرعت گردش اسناد، دسترسی چند کاربر و مدیریت بهتر فایل‌ها اهمیت دارد. این مدل‌ها معمولاً در مجموعه‌هایی استفاده می‌شوند که فرآیند اسکن بخشی از فعالیت روزانه آن‌ها است.

شرکت‌های متوسط و بزرگ

در شرکت‌هایی که تعداد کارکنان زیاد است، استفاده از یک اسکنر متصل به یک کامپیوتر می‌تواند باعث ایجاد محدودیت شود. اسکنرهای تحت شبکه این امکان را فراهم می‌کنند که افراد مختلف از بخش‌های گوناگون به یک دستگاه مشترک دسترسی داشته باشند.

سازمان‌ها و مراکز اداری

سازمان‌ها معمولاً حجم زیادی از اسناد مانند پرونده‌ها، فرم‌ها، قراردادها و مدارک اداری را پردازش می‌کنند. در چنین محیط‌هایی، سرعت، نظم و امکان مدیریت فایل‌ها اهمیت زیادی دارد و اسکنر Network می‌تواند فرآیند دیجیتال‌سازی اسناد را ساده‌تر کند.

واحدهای حسابداری، منابع انسانی و بایگانی

بخش‌هایی مانند حسابداری، منابع انسانی و بایگانی معمولاً روزانه با تعداد زیادی سند سروکار دارند. قابلیت‌هایی مانند ارسال مستقیم فایل به پوشه‌های مشخص، اشتراک‌گذاری سریع و مدیریت بهتر اسناد باعث می‌شود اسکنرهای تحت شبکه برای این واحدها کاربرد بیشتری داشته باشند.

محیط‌هایی با چند اپراتور

اگر چند نفر از کارکنان نیاز دارند در طول روز از یک اسکنر استفاده کنند، مدل Network انتخاب منطقی‌تری است. این دستگاه‌ها باعث می‌شوند کاربران بدون نیاز به جابه‌جایی دستگاه یا منتظر ماندن برای آزاد شدن یک کامپیوتر، کار خود را انجام دهند.

برای دفتر کوچک اسکنر USB بخریم یا Network؟

انتخاب بین اسکنر USB و Network برای یک دفتر کوچک به میزان استفاده و تعداد کاربران بستگی دارد. همیشه خرید مدل پیشرفته‌تر به معنی انتخاب بهتر نیست؛ مهم این است که دستگاه با نیاز واقعی شما هماهنگ باشد.

اگر دفتر شما تنها یک یا دو کاربر دارد، حجم اسکن روزانه پایین است و بیشتر برای کارهای معمولی مانند اسکن فاکتور، قرارداد یا مدارک اداری از دستگاه استفاده می‌کنید، اسکنر USB انتخاب مناسب‌تری خواهد بود. این مدل‌ها هزینه خرید پایین‌تری دارند و راه‌اندازی آن‌ها نیز ساده‌تر است.

اما اگر دفتر شما چند کارمند دارد، چند بخش مختلف به اسکنر نیاز دارند یا روزانه تعداد زیادی سند پردازش می‌شود، اسکنر Network گزینه حرفه‌ای‌تری است. این مدل‌ها با امکان دسترسی چند کاربر و مدیریت بهتر اسناد، باعث افزایش سرعت کار می‌شوند.

به صورت خلاصه:

• استفاده شخصی یا دفتر کوچک با حجم کاری کم → اسکنر USB

• چند کاربر، حجم اسکن بالا یا نیاز به اشتراک‌گذاری → اسکنر Network

هنگام خرید اسکنر USB یا Network به چه نکاتی توجه کنیم؟

انتخاب نوع اتصال تنها یکی از عوامل مهم در خرید اسکنر است. برای اینکه دستگاهی متناسب با نیاز خود انتخاب کنید، باید ویژگی‌های فنی و شرایط کاری را نیز بررسی کنید.

حجم کاری روزانه (Duty Cycle)

یکی از مهم‌ترین معیارها، میزان کاری است که اسکنر می‌تواند در طول روز انجام دهد. اگر حجم اسناد شما زیاد است، بهتر است مدلی انتخاب کنید که توانایی پردازش تعداد صفحات بیشتری را داشته باشد.

سرعت اسکن

سرعت اسکن با تعداد صفحات قابل پردازش در دقیقه مشخص می‌شود. برای کاربران معمولی، سرعت متوسط کافی است؛ اما در شرکت‌ها و سازمان‌ها، سرعت بالاتر باعث صرفه‌جویی قابل توجه در زمان کارکنان می‌شود.

قابلیت اسکن دورو (Duplex)

اگر اسناد شما معمولاً دوطرفه هستند، وجود قابلیت Duplex اهمیت زیادی دارد. این ویژگی باعث می‌شود دستگاه بتواند هر دو طرف برگه را به صورت خودکار اسکن کند و سرعت کار افزایش پیدا کند.

نوع اسناد قابل اسکن

قبل از خرید باید مشخص کنید چه نوع اسنادی را بیشتر اسکن می‌کنید. برخی مدل‌ها برای اسناد A4 طراحی شده‌اند، در حالی که برخی دیگر امکان اسکن اندازه‌های بزرگ‌تر مانند A3، کارت ویزیت یا اسناد خاص را دارند.

سازگاری با شبکه

در صورت انتخاب اسکنر Network، بررسی امکانات شبکه اهمیت زیادی دارد. قابلیت‌هایی مانند اتصال پایدار، مدیریت کاربران، Scan to Folder و Scan to Email می‌توانند در محیط‌های سازمانی بسیار کاربردی باشند.

برند و خدمات پس از فروش

انتخاب برند معتبر نقش مهمی در دوام و کیفیت دستگاه دارد. برندهایی مانند Canon، Epson، Fujitsu، Kodak و Avision مدل‌های مختلفی برای کاربران خانگی، اداری و سازمانی ارائه می‌دهند. همچنین دسترسی به خدمات پس از فروش و قطعات مصرفی را باید قبل از خرید بررسی کرد.

جمع‌بندی

پاسخ قطعی برای این سوال وجود ندارد، زیرا بهترین انتخاب به نوع استفاده شما بستگی دارد. اسکنر USB برای افرادی که به یک دستگاه ساده، اقتصادی و مناسب استفاده محدود نیاز دارند، گزینه‌ای کاربردی است. در مقابل، اسکنر Network برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی که چند کاربر دارند و حجم اسناد آن‌ها بالاست، انتخاب حرفه‌ای‌تری محسوب می‌شود.

در نهایت، قبل از خرید اسکنر بهتر است میزان استفاده روزانه، تعداد کاربران و نیازهای کاری خود را مشخص کنید. اگر هدف شما تنها اسکن ساده اسناد است، یک مدل USB می‌تواند انتخاب مناسبی باشد؛ اما برای محیط‌های حرفه‌ای با گردش بالای اطلاعات، سرمایه‌گذاری روی یک اسکنر Network نتیجه بهتری خواهد داشت.