هنگام بازدید حضوری از دستگاه کپی استوک چه چیزهایی را تست کنیم؟

خرید دستگاه کپی استوک می‌تواند راهی اقتصادی برای تجهیز شرکت‌ها، دفاتر اداری، مدارس، مراکز تکثیر و سازمان‌ها باشد؛ اما انتخاب دستگاهی که فقط ظاهر تمیز و قیمت مناسبی دارد، لزوماً به خریدی مقرون‌به‌صرفه منجر نمی‌شود. یک دستگاه کپی ممکن است در نگاه اول سالم به نظر برسد، اما به دلیل فرسودگی قطعات داخلی، کیفیت نامناسب چاپ یا مشکلات تغذیه کاغذ، پس از مدت کوتاهی به تعمیرات پرهزینه نیاز پیدا کند.

به همین دلیل، پیش از خرید دستگاه کپی استوک باید عملکرد واقعی آن را بررسی کنید. در بازدید حضوری، تنها روشن کردن دستگاه یا گرفتن یک برگ کپی کافی نیست؛ بلکه لازم است تعداد صفحات کارکرد، کیفیت چاپ و کپی، وضعیت قطعات مصرفی، عملکرد سینی‌ها، سیستم اسکن و امکانات جانبی را آزمایش کنید. در این راهنما، مهم‌ترین مواردی را بررسی می‌کنیم که هنگام بازدید از یک دستگاه کپی استوک باید تست شوند تا بتوانید با آگاهی بیشتری درباره خرید آن تصمیم بگیرید.

۱. تعداد صفحات کارکرد دستگاه کپی را بررسی کنید

یکی از اولین مواردی که باید هنگام خرید دستگاه کپی دست دوم بررسی کنید، تعداد کل صفحات چاپ‌شده یا کپی‌شده دستگاه است. این عدد معمولاً در بخش شمارنده دستگاه با عنوان‌هایی مانند Total Counter، Total Meter یا Page Count نمایش داده می‌شود. برای مشاهده این اطلاعات، از منوی دستگاه وارد بخش اطلاعات سیستم یا شمارنده‌ها شوید. در برخی مدل‌ها نیز امکان چاپ گزارش وضعیت دستگاه یا Configuration Report وجود دارد.

هنگام بررسی تعداد کارکرد، به نکات زیر توجه کنید:

• تعداد کل صفحات: مشخص می‌کند دستگاه در مجموع چه حجمی از کار را انجام داده است.

• تعداد صفحات سیاه‌وسفید و رنگی: در دستگاه‌های رنگی، شمارنده هر رنگ یا تعداد چاپ‌های رنگی و تک‌رنگ را در صورت وجود بررسی کنید.

• تعداد صفحات چاپ دورو: اگر دستگاه این اطلاعات را نمایش می‌دهد، آن را نیز بررسی کنید.

• هماهنگی کارکرد با وضعیت ظاهری: فرسودگی سینی‌ها، غلتک‌ها، کلیدها و بخش‌های پرتردد باید با سابقه استفاده دستگاه تناسب داشته باشد.

• گزارش سرویس‌های قبلی: اگر سابقه سرویس یا تعویض قطعات وجود دارد، اطلاعات آن را با کارکرد فعلی مقایسه کنید.

نکته مهم این است که تعداد صفحات به‌تنهایی معیار سلامت دستگاه نیست. برای مثال، یک دستگاه با کارکرد بالاتر که به‌صورت منظم سرویس شده است، ممکن است از دستگاهی با کارکرد پایین‌تر اما نگهداری نامناسب، وضعیت بهتری داشته باشد. همچنین در برخی مدل‌ها امکان تغییر شمارنده یا تعویض برد وجود دارد؛ بنابراین، در صورت امکان گزارش سرویس و سوابق دستگاه را هم بررسی کنید.

۲. کیفیت چاپ و کپی را با چند برگ آزمایش کنید

مهم‌ترین مرحله در بررسی فنی دستگاه کپی استوک، آزمایش خروجی واقعی آن است. دستگاه باید بتواند متن، تصاویر و صفحات دارای زمینه‌های خاکستری را با کیفیت مناسب تولید کند. برای این کار، یک سند متنی، یک صفحه دارای خطوط و جدول و در صورت امکان یک تصویر یا صفحه دارای سایه‌های خاکستری را چاپ و کپی کنید. اگر دستگاه رنگی است، خروجی رنگی را نیز بررسی کنید.

هنگام مشاهده برگه‌های خروجی، به این موارد دقت کنید:

• خطوط عمودی یا افقی: ممکن است به آلودگی یا فرسودگی بخش‌های تصویربرداری، درام، اسکنر یا قطعات دیگر مربوط باشند.

• لکه‌های تکرارشونده: وجود لکه‌هایی که در فاصله‌های منظم تکرار می‌شوند، می‌تواند نشانه مشکل در یکی از قطعات چرخشی یا تصویربرداری باشد.

• سایه انداختن روی نوشته‌ها: تکرار یا محوشدگی تصویر قبلی روی صفحه ممکن است از مشکلات بخش تصویربرداری یا فیوزینگ ناشی شود.

• کم‌رنگ شدن چاپ: کاهش تراکم تونر می‌تواند به تونر، درام، سیستم ظهور یا تنظیمات دستگاه مربوط باشد.

• پس‌زمینه خاکستری یا نقاط پراکنده: این موارد ممکن است به فرسودگی قطعات مصرفی، آلودگی داخلی یا مشکلات مواد مصرفی ارتباط داشته باشند.

• کجی تصویر یا حاشیه‌های نامنظم: احتمال دارد مسیر عبور کاغذ یا تنظیمات هم‌ترازی نیاز به بررسی داشته باشد.

فقط یک برگ کپی نگیرید. چند صفحه پشت سر هم تولید کنید تا مشخص شود کیفیت خروجی در طول کار ثابت می‌ماند یا خیر. در دستگاه‌های کپی رنگی، وجود نوارهای رنگی، اختلاف رنگ، جابه‌جایی رنگ‌ها و لکه‌های غیرعادی را هم بررسی کنید. هزینه تعمیر سیستم تصویربرداری دستگاه‌های رنگی می‌تواند قابل‌توجه باشد؛ بنابراین، بررسی کیفیت چاپ رنگی را جدی بگیرید.

۳. تغذیه کاغذ و عملکرد تمام سینی‌ها را تست کنید

یکی دیگر از قسمت‌های مهم دستگاه کپی، سیستم تغذیه کاغذ است. فرسودگی پیکاپ رولرها، پدهای جداکننده یا مشکلات مسیر عبور کاغذ می‌تواند باعث گیر کردن کاغذ، ورود هم‌زمان چند برگ یا تغذیه نامنظم شود. برای بررسی این بخش، از تمام سینی‌هایی که قرار است استفاده کنید، چند برگ کپی بگیرید.

مواردی که باید بررسی شوند عبارت‌اند از:

• کاغذ از سینی به‌درستی وارد دستگاه می‌شود.

• دستگاه کاغذ را به‌صورت هم‌زمان و ناخواسته چند برگ نمی‌کشد.

• در مسیر عبور کاغذ، گیرکردن یا چروک شدن غیرعادی اتفاق نمی‌افتد.

• خروجی با حاشیه‌های مناسب و بدون کجی قابل‌توجه تولید می‌شود.

• سینی‌ها به‌راحتی باز و بسته می‌شوند و تنظیمات اندازه کاغذ درست عمل می‌کنند.

• در صورت پشتیبانی دستگاه، تغذیه کاغذ از سایزهای مختلف مانند A4 و A3 آزمایش می‌شود.

اگر دستگاه چند کاست کاغذ دارد، عملکرد همه آن‌ها را جداگانه بررسی کنید. سالم بودن یک سینی به معنای سالم بودن تمام مسیرهای تغذیه نیست. همچنین اگر قصد دارید از دستگاه برای چاپ روی کاغذهای ضخیم‌تر یا اندازه‌های خاص استفاده کنید، این قابلیت را پیش از خرید و با کاغذ مناسب آزمایش کنید.

۴. دستگاه را در چند نوبت و به‌صورت متوالی روشن و آزمایش کنید

روشن شدن دستگاه و نمایش صفحه آماده‌به‌کار، به‌تنهایی نشان‌دهنده سلامت کامل آن نیست. برخی مشکلات مکانیکی یا الکترونیکی ممکن است هنگام شروع کار، پس از گرم شدن دستگاه یا در زمان انجام چند دستور متوالی ظاهر شوند. در بازدید حضوری، از فروشنده بخواهید دستگاه را روشن کند و پس از آماده شدن، چند کار مختلف را پشت سر هم انجام دهید.

به این موارد توجه کنید:

• دستگاه بدون نمایش خطای غیرعادی آماده کار شود.

• هنگام شروع چاپ یا کپی، صدای تق‌تق، ساییدگی یا ضربه‌های غیرمعمول شنیده نشود.

• دستگاه هنگام انجام چند کار متوالی خاموش نشود یا به‌طور ناگهانی متوقف نماند.

• پیام‌های خطا یا هشدارهای مربوط به قطعات مصرفی را یادداشت کنید.

• زمان آماده‌به‌کار شدن و سرعت انجام کار با مشخصات مدل و شرایط دستگاه تناسب داشته باشد.

در صورت امکان، دستگاه را برای مدت بیشتری زیر بار کاری متناسب با نیاز خود آزمایش کنید. یک تست کوتاه نمی‌تواند سلامت تمام قطعات را تضمین کند، اما آزمایش چندمرحله‌ای احتمال آشکار شدن برخی ایرادهای پنهان را افزایش می‌دهد.

۵. وضعیت ظاهری و بخش‌های داخلی دستگاه را بررسی کنید

ظاهر دستگاه کپی استوک می‌تواند اطلاعاتی درباره نحوه نگهداری آن به شما بدهد؛ بااین‌حال، خط‌وخش سطحی لزوماً به معنای خرابی فنی نیست و بدنه تمیز نیز سلامت قطعات داخلی را تضمین نمی‌کند.

در بازدید حضوری، موارد زیر را بررسی کنید:

• ترک‌خوردگی بدنه و شکستگی قاب‌ها

• سالم بودن درها، لولاها و قفل‌های سینی‌ها

• باز و بسته شدن صحیح کاست‌ها و پوشش‌های دسترسی

• وجود آثار ضربه، رطوبت یا خوردگی

• نشانه‌های تونرریزی غیرعادی در قسمت‌های قابل‌مشاهده

• وجود قطعات شکسته، اتصالات آسیب‌دیده یا آثار تعمیر نامتعارف

با اجازه فروشنده، بخش‌هایی را که برای بازدید معمول طراحی شده‌اند باز کنید و وضعیت قابل‌مشاهده داخل دستگاه را بررسی کنید. وجود گرد تونر زیاد، نشتی مواد مصرفی یا آثار تعمیر باید بیشتر بررسی شود؛ اما تشخیص قطعی علت آن‌ها به بررسی تخصصی نیاز دارد.

هشدار: در زمان بازدید، خودتان به قطعات داغ، اتصالات برقی یا بخش‌های داخلی حساس دست نزنید. بررسی فیوزینگ، درام، لیزر و سایر مجموعه‌های تخصصی را به تکنسین آشنا با همان مدل بسپارید.

۶. درام، فیوزینگ و سایر قطعات مصرفی را بررسی کنید

قطعات مصرفی دستگاه کپی از مهم‌ترین عوامل تعیین‌کننده هزینه نگهداری پس از خرید هستند. حتی اگر دستگاه در حال حاضر کپی قابل‌قبولی تولید کند، نزدیک بودن زمان تعویض قطعات اصلی می‌تواند هزینه نهایی خرید را افزایش دهد.

مهم‌ترین بخش‌هایی که باید وضعیت آن‌ها مشخص شود عبارت‌اند از:

درام و سیستم تصویربرداری

درام و مجموعه تصویربرداری در کیفیت تشکیل تصویر نقش دارند. خطوط، لکه‌ها یا تکرار تصویر ممکن است با مشکلات این بخش ارتباط داشته باشند، اما برای تشخیص قطعی باید سایر عوامل مانند تونر، بلیدها و تنظیمات نیز بررسی شوند.

فیوزینگ یا یونیت هیتر

فیوزینگ وظیفه تثبیت تونر روی کاغذ را بر عهده دارد. اگر تونر به‌خوبی روی کاغذ تثبیت نشود، ممکن است با مالش دست پخش شود یا مشکلات دیگری در خروجی دیده شود. بررسی تخصصی رول‌ها، فیلم یا سایر اجزای فیوزینگ باید توسط فرد آشنا با ساختار همان دستگاه انجام شود.

غلتک‌ها و قطعات تغذیه کاغذ

فرسودگی غلتک‌های تغذیه و جداکننده می‌تواند باعث گیرکردن کاغذ یا ورود چند برگ به دستگاه شود. نتیجه تست تمام سینی‌ها در این مرحله اهمیت زیادی دارد.

تونر و مخزن ضایعات

در صورت وجود مخزن تونر ضایعات، وضعیت آن را بررسی کنید. همچنین درباره نوع تونر مصرفی، وضعیت مواد مصرفی فعلی و هزینه تهیه تونر مناسب از فروشنده سؤال کنید. برای قطعاتی که دستگاه قابلیت نمایش عمر باقی‌مانده آن‌ها را دارد، گزارش وضعیت قطعات مصرفی را مشاهده کنید. این درصدها همیشه معادل عمر واقعی باقی‌مانده نیستند؛ بنابراین، بهتر است در کنار گزارش دستگاه، نتیجه چاپ آزمایشی و سوابق سرویس نیز بررسی شوند.

۷. عملکرد اسکنر و تغذیه خودکار اسناد را تست کنید

اگر دستگاه کپی چندکاره است و قابلیت اسکن دارد، این بخش را هم به‌طور جداگانه آزمایش کنید. سالم بودن قسمت کپی الزاماً به معنای سالم بودن اسکنر یا تغذیه خودکار اسناد نیست. ابتدا یک برگه متنی را روی شیشه اسکنر قرار دهید و اسکن بگیرید. سپس اگر دستگاه به تغذیه خودکار اسناد (ADF) مجهز است، چند برگ را از طریق آن اسکن کنید.

موارد مهم عبارت‌اند از:

• تصویر اسکن‌شده واضح و خوانا باشد.

• خطوط غیرعادی، نوارهای تیره یا لکه‌های ثابت در تصویر دیده نشود.

• تغذیه خودکار اسناد کاغذها را بدون گیرکردن و کج‌شدن وارد کند.

• در صورت پشتیبانی، اسکن دوروی خودکار آزمایش شود.

• وضوح، فرمت فایل و مقصد ذخیره‌سازی موردنیاز شما قابل انتخاب باشد.

• اگر به اسکن شبکه‌ای نیاز دارید، ارسال فایل به رایانه یا پوشه شبکه نیز آزمایش شود.

برای شرکت‌هایی که اسکن روزانه اسناد زیادی دارند، عملکرد ADF اهمیت ویژه‌ای دارد؛ زیرا خرابی این بخش می‌تواند سرعت گردش اسناد را به‌طور محسوسی کاهش دهد.

۸. قابلیت چاپ دورو و امکانات جانبی را بررسی کنید

بعضی از دستگاه‌های کپی اداری به امکاناتی مانند چاپ دورو، فیدر دوروی اسناد، فکس، منگنه‌زن، پانچ یا خروجی‌های چندبخشی مجهز هستند. وجود این قابلیت‌ها در مشخصات یک مدل به این معنا نیست که دستگاه موردنظر شما همه آن‌ها را دارد یا همه به‌درستی کار می‌کنند. پیش از خرید، امکانات موردنیاز خود را مشخص و هرکدام را جداگانه تست کنید.

• چاپ دورو: یک سند چندصفحه‌ای را به‌صورت دورو چاپ کنید و وضعیت ترتیب صفحات و هم‌ترازی را بررسی کنید.

• کپی دورو: در صورت پشتیبانی، یک سند دورو را کپی کنید.

• فیدر دوروی اسناد: مطمئن شوید اسناد از هر دو طرف به‌درستی اسکن می‌شوند.

• فکس: اگر به این قابلیت نیاز دارید، ارسال یا دریافت آزمایشی انجام دهید.

• منگنه‌زن و پانچ: در مدل‌های مجهز به فینیشر، عملکرد مکانیزم‌ها و خروجی نهایی را بررسی کنید.

• سینی‌های جانبی: ظرفیت و عملکرد هر بخش را متناسب با نیاز خود آزمایش کنید.

اگر دستگاه یکی از این امکانات را ندارد یا قابلیت موردنظر غیرفعال است، این موضوع را پیش از نهایی کردن معامله روشن کنید.

۹. اتصال شبکه و چاپ از رایانه را آزمایش کنید

در محیط‌های اداری، ممکن است چند کاربر به‌صورت هم‌زمان از دستگاه کپی استفاده کنند. بنابراین، اگر قرار است دستگاه را از طریق شبکه یا رایانه به کار بگیرید، تنها تست کپی مستقل کافی نیست. در صورت امکان، از فروشنده بخواهید چاپ یک سند را از طریق رایانه انجام دهد. اگر دستگاه به شبکه متصل می‌شود، تنظیمات و اتصال آن را هم بررسی کنید.

این موارد را در نظر داشته باشید:

• پورت شبکه یا USB موردنیاز شما وجود داشته باشد.

• دستگاه از طریق اتصال موردنظر شناسایی شود.

• درایور مناسب مدل دستگاه در دسترس باشد.

• چاپ از رایانه بدون خطای غیرعادی انجام شود.

• در صورت نیاز به اسکن شبکه‌ای، امکان تنظیم و استفاده از این قابلیت وجود داشته باشد.

اگر قصد دارید دستگاه را در یک شبکه سازمانی راه‌اندازی کنید، از قبل درباره سازگاری آن با سیستم‌عامل‌ها، روش احراز هویت و تنظیمات شبکه موردنیازتان سؤال کنید.

۱۰. خطاهای دستگاه و سابقه تعمیرات را بررسی کنید

در کنار تست عملی، از فروشنده درباره سابقه تعمیرات و سرویس‌های دوره‌ای سؤال کنید. دستگاهی که سابقه نگهداری مشخصی دارد، معمولاً بهتر از دستگاهی است که وضعیت قطعات و تعمیرات آن نامعلوم است؛ البته سابقه سرویس باید تا حد امکان قابل‌بررسی باشد.

سؤال‌های مهمی که می‌توانید مطرح کنید:

• دستگاه قبلاً در چه محیطی استفاده می‌شده است؟

• آیا تعمیر اساسی یا تعویض قطعات مهم داشته است؟

• آخرین سرویس دستگاه چه زمانی انجام شده است؟

• کدام قطعات مصرفی اخیراً تعویض شده‌اند؟

• آیا خطای تکرارشونده‌ای در دستگاه وجود داشته است؟

• آیا گزارش سرویس یا فاکتور تعمیرات موجود است؟

• آیا دستگاه در حال حاضر خطای فعال یا هشدار مربوط به قطعات دارد؟

اگر دستگاه امکان مشاهده گزارش خطا یا تاریخچه سرویس را دارد، با کمک تکنسین آن را بررسی کنید. از منوی سرویس تخصصی بدون آگاهی وارد تنظیمات نشوید؛ زیرا تغییر ناخواسته پارامترها ممکن است عملکرد دستگاه را مختل کند.

۱۱. هزینه قطعات و مواد مصرفی را پیش از خرید برآورد کنید

قیمت اولیه پایین، همیشه به معنای خرید اقتصادی نیست. ممکن است دستگاهی ارزان‌تر باشد، اما هزینه تهیه تونر، درام، فیوزینگ یا تعمیرات آن به‌مراتب بیشتر از گزینه‌های دیگر تمام شود.

قبل از تصمیم‌گیری، هزینه‌های زیر را بررسی کنید:

• قیمت و دسترسی به تونر سازگار با مدل

• هزینه تعویض قطعات مصرفی اصلی

• دستمزد سرویس و تعمیرات احتمالی

• موجود بودن قطعات یدکی در بازار

• هزینه حمل، نصب و راه‌اندازی دستگاه

• هزینه احتمالی اتصال شبکه یا تهیه تجهیزات جانبی

همچنین، تناسب دستگاه با حجم کاری مجموعه را در نظر بگیرید. برای مثال، دستگاهی که برای استفاده سبک اداری مناسب است، ممکن است برای مرکز تکثیر با حجم چاپ بالا انتخاب خوبی نباشد.

بهتر است پیش از خرید، هزینه‌های احتمالی چند ماه نخست را نیز در نظر بگیرید تا قیمت نهایی دستگاه را واقع‌بینانه‌تر مقایسه کنید.

۱۲. شرایط گارانتی، مهلت تست و خدمات پس از فروش را مکتوب کنید

پس از بررسی فنی، شرایط معامله را نیز به‌دقت بررسی کنید. در خرید دستگاه کپی استوک، مشخص بودن تعهدات فروشنده می‌تواند در صورت بروز مشکل، از اختلاف‌های بعدی جلوگیری کند.

پیش از پرداخت نهایی، درباره این موارد توافق کنید:

• مدت و محدوده پوشش گارانتی

• قطعات و ایرادهایی که تحت پوشش قرار می‌گیرند

• شرایط و مدت مهلت تست

• مسئولیت هزینه تعمیر یا تعویض در دوره توافق‌شده

• نحوه نصب و راه‌اندازی دستگاه

• آموزش اولیه کار با دستگاه

• خدمات فنی و تأمین قطعات پس از خرید

در فاکتور، مدل دقیق، شماره سریال، تعداد کارکرد اعلام‌شده، امکانات همراه و شرایط ضمانت را ثبت کنید. اگر دستگاه با تعهد مشخصی درباره وضعیت فنی یا تعویض قطعات فروخته می‌شود، بهتر است جزئیات آن نیز مکتوب باشد.

چک‌لیست نهایی بازدید حضوری از دستگاه کپی استوک

پیش از نهایی کردن خرید، از فهرست زیر برای کنترل موارد اصلی استفاده کنید:

• مدل و شماره سریال دستگاه بررسی شده است.

• تعداد کل صفحات کارکرد مشاهده شده است.

• گزارش وضعیت دستگاه و قطعات مصرفی بررسی شده است.

• چند برگ چاپ و کپی آزمایشی گرفته شده است.

• خروجی از نظر خطوط، لکه، سایه و کیفیت متن بررسی شده است.

• تمام سینی‌های موردنیاز آزمایش شده‌اند.

• تغذیه خودکار اسناد و اسکنر بررسی شده‌اند.

• چاپ دورو و امکانات جانبی موردنیاز تست شده‌اند.

• اتصال USB یا شبکه و چاپ از رایانه بررسی شده است.

• بدنه، درها، سینی‌ها و بخش‌های قابل‌مشاهده بررسی شده‌اند.

• سابقه سرویس و تعمیرات از فروشنده پرسیده شده است.

• قیمت قطعات مصرفی و دسترسی به خدمات فنی بررسی شده است.

• شرایط گارانتی، مهلت تست و نصب در فاکتور مشخص شده‌اند.

اگر امکان بررسی تخصصی دستگاه وجود ندارد یا نشانه‌هایی از ایراد فنی مشاهده می‌کنید، بهتر است پیش از پرداخت نهایی از یک تکنسین متخصص همان برند و مدل کمک بگیرید.

چه زمانی بهتر است دستگاه کپی استوک را نخریم؟

در صورت مشاهده هرکدام از شرایط زیر، خرید را متوقف کنید یا دست‌کم تا زمان بررسی تخصصی تصمیم نگیرید:

• فروشنده اجازه چاپ و کپی آزمایشی نمی‌دهد.

• تعداد کارکرد دستگاه مشخص نیست یا اطلاعات ارائه‌شده با وضعیت آن تناقض دارد.

• دستگاه خطاهای مکرر دارد و علت آن‌ها روشن نیست.

• خروجی چاپ دارای ایراد جدی و تکرارشونده است.

• تغذیه کاغذ مرتب دچار گیرکردن یا ورود چند برگ می‌شود.

• آثار ضربه، رطوبت یا تعمیرات غیرشفاف دیده می‌شود.

• قطعات اصلی یا مواد مصرفی دستگاه به‌سختی پیدا می‌شوند.

• شرایط گارانتی و مهلت تست مبهم است.

هرکدام از این نشانه‌ها به‌تنهایی الزاماً به معنای غیرقابل‌استفاده بودن دستگاه نیست؛ اما می‌تواند دلیلی برای بررسی بیشتر، مذاکره درباره قیمت یا انتخاب گزینه‌ای مطمئن‌تر باشد.

جمع‌بندی

برای خرید دستگاه کپی استوک، به ظاهر دستگاه و قیمت پیشنهادی اکتفا نکنید. بررسی تعداد صفحات کارکرد، آزمایش چندباره چاپ و کپی، کنترل تغذیه کاغذ، تست اسکنر و امکانات جانبی، ارزیابی قطعات مصرفی و بررسی سابقه سرویس، تصویر دقیق‌تری از وضعیت واقعی دستگاه به شما می‌دهد.

در نهایت، بهترین انتخاب لزوماً دستگاهی با کمترین کارکرد یا پایین‌ترین قیمت نیست؛ بلکه دستگاهی است که با حجم کاری شما تناسب داشته باشد، کیفیت خروجی قابل‌قبولی ارائه دهد، قطعات و مواد مصرفی آن در دسترس باشد و با شرایط مشخص خدمات پس از فروش عرضه شود. اگر قصد خرید دستگاه کپی برای دفتر، شرکت یا مجموعه خود را دارید، پیش از انتخاب نهایی، مدل‌های مختلف را از نظر سرعت، امکانات، حجم کاری و هزینه نگهداری مقایسه کنید و برای بررسی گزینه‌های موجود، به صفحه دستگاه کپی اطلس پرینتر مراجعه کنید.