همه چیز در مورد مزایا و معایب اسکنر دستی

احتمالا تا به حال با دستگاه اسکنر کار کرده‌اید. این دستگاه می‌تواند در محیط‌های مختلفی مانند محل کار، خانه و مدرسه مورد استفاده کاربران مختلف قرار گیرد. اسکنر یکی از ابزارهای مهم و کاربردی برای انجام امورات اداری-روزمره است. با استفاده از اسکنر، می‌توانید کتاب یا اسناد کاغذی را به فرمت‌های مختلف اسکن کرده و آنها را در سیستم خود ذخیره کنید. اسکنرها در سه نوع فیدر، فلت و دستی در بازار موجود هستند. در این مطلب از اطلس مگ، ما قصد داریم همه چیز در مورد اسکنر دستی را توضیح دهیم تا بتوانید هر اطلاعاتی در مورد این دستگاه نیاز دارید را در اختیارتان قرار دهیم. در ادامه با ما همراه باشید.

اسکنر دستی چیست؟

اسکنر دستی یک دستگاه قابل حمل است که ممکن است به کامپیوتر یا دیگر دستگاه‌ها متصل شود، یا به طور مستقل کار کند. از طریق این دستگاه می‌توانید اسناد، تصاویر و سایر موارد را اسکن و ذخیره کنید. این نوع اسکنر‌ها اغلب اندازه کوچکی دارند و به راحتی قابل حمل هستند که این امکان را به شما می‌دهند تا در هر مکانی از آنها استفاده کنید. اسکنر دستی اغلب از باتری یا اتصال USB برای تغذیه استفاده می‌کنند و با استفاده از یک سنسور نوری تصویر را اسکن و به دستگاه متصل شده ارسال می‌کنند. این دستگاه برای افرادی که نیاز به اسکن کردن اسناد در مکان‌های مختلف دارند بسیار مفید است.

این دستگاه قابل حمل است و معمولاً دارای ابعاد کوچکی است که اجازه می‌دهد آن را به راحتی در کیف یا کوله پشتی خود حمل کنید. برخی از اسکنرهای دستی دارای صفحه نمایش LCD هستند که به شما امکان مشاهده تصویر اسکن شده را می‌دهد. همچنین برخی از این ابزارها دارای حافظه داخلی هستند که به شما امکان ذخیره تصاویر بدون نیاز به اتصال به کامپیوتر را می‌دهند.

قابلیت‌های اسکنر دستی

اسکنر دستی (Handheld Scanner) دارای قابلیت‌های متنوعی است که برای کاربردهای مختلفی مورد استفاده قرار می‌گیرند:

• اسکن سریع و آسان اسناد و مدارک: اسکنرهای دستی امکان اسکن سند یا عکس را با حرکت دادن دستگاه بر روی آن فراهم می‌کنند. این قابلیت برای اسکن سریع و آسان اسناد و مدارک، مفید است.
• نسبت کیفیت به اندازه بالا: اسکنرهای دستی معمولاً دارای حسگرهای با کیفیت بالا هستند که امکان اسکن با رزولوشن بالا را فراهم می‌کنند. این امر باعث می‌شود که سند یا عکس اسکن شده، کیفیت و جزئیات بالایی داشته باشد.
• قابلیت حمل و نقل و جابجایی آسان: اسکنرهای دستی معمولاً کوچک و سبک هستند که امکان جابجایی آسان آن‌ها را فراهم می‌کند. این ویژگی باعث می‌شود که بتوان از این دستگاه‌ها در محیط‌های مختلف استفاده کرد.
• ارتباط با سایر دستگاه‌ها: اسکنرهای دستی می‌توانند از طریق درگاه‌های مختلف مانند USB، بلوتوث یا وای‌فای به رایانه یا دیگر دستگاه‌ها متصل شوند و تصاویر اسکن شده را به آن‌ها منتقل کنند.
• قابلیت‌های تخصصی: برخی از اسکنرهای دستی قابلیت‌های تخصصی مانند اسکن بارکد، اسکن اسناد کاغذی با ابعاد مختلف و … را نیز دارند.
• قابلیت تشخیص متن (OCR): اسکنرهای دستی مجهز به قابلیت OCR هستند که امکان تبدیل تصاویر حاوی متن به فایل قابل ویرایش متنی را فراهم می‌کند. این قابلیت برای کارهای مرتبط با ویرایش و پردازش متن بسیار مفید است. توجه کنید که این قابلیت زبان فارسی را پشتیبانی نمی‌کند و برای سایر زبان‌ها مانند انگلیسی قبل استفاده است.
• پشتیبانی از فرمت‌های مختلف: اسکنرهای دستی می‌توانند سند یا عکس را روی فرمت‌های مختلفی مانند PDF، JPG، PNG و… ذخیره کنند که انعطاف‌پذیری استفاده از آن‌ها را افزایش می‌دهد.
• باتری قابل شارژ: بسیاری از اسکنرهای دستی دارای باتری قابل شارژ هستند که امکان بهره بردن از آن‌ها را در محیط‌های مختلف بدون نیاز به اتصال برق فراهم می‌کند.

در مجموع، اسکنرهای دستی ابزار بسیار کاربردی و مفیدی هستند که در محیط‌های مختلف برای تبدیل اسناد فیزیکی به دیجیتالی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

مزایا و معایب اسکنر دستی

اسکنر دستی هم مانند دستگاه‌های دیگر دارای مزایا و معایب مختص به خود است. بنابراین، قبل از انتخاب بین خرید اسکنر دستی یا فیدر حرفه‌ای، بهتر است نیازهای خود را مورد بررسی دقیق قرار دهید و با مزایا و معایب هر نوع دستگاه آشنا شوید تا انتخابی منطقی و هوشمندانه داشته باشید.

مزایا:

• قابلیت حمل و جابجایی آسان: یکی از بزرگترین مزایای اسکنر دستی، امکان حمل و نقل آسان آن است. این ابزارها اغلب از اندازه کوچکی برخوردارند و می‌توانند به راحتی در کیف یا کوله پشتی حمل شوند.
• اسکن در مکان‌های مختلف: اسکنر دستی به شما امکان می‌دهد تا در هر مکانی که هستید، اسناد و تصاویر را اسکن کنید. این ویژگی برای افرادی که به طور مکرر نیاز به اسکن کردن در مکان‌های مختلف دارند بسیار مفید است.
• اسکن بدون نیاز به اتصال به برق: برخی از اسکنرهای دستی از باتری‌ها یا اتصال USB برای تغذیه استفاده می‌کنند که این امکان را به شما می‌دهد تا بدون نیاز به اتصال به برق، اسناد را اسکن کنید.
• قیمت مقرون به صرفه نسبت به اسکنرهای حرفه‌ای: این دستگاه ها اغلب قیمتی مقرون به صرفه‌تر دارند و برای استفاده شخصی یا کاربردهای کم حجم بسیار مناسب هستند و شما با بودجه ای محدود می‌توانید این دستگاه را تهیه کنید.

معایب:

• کیفیت تصویر: برخی از اسکنرهای دستی ممکن است کیفیت تصویر اسکن شده کمتری نسبت به اسکنرهای حرفه‌ای داشته باشند، به خصوص در مواردی که نیاز به اسکن با وضوح بالا دارید.
• سرعت اسکن: برخی از اسکنرهای دستی ممکن است سرعت اسکن کمتری نسبت به اسکنرهای حرفه‌ای داشته باشند، این موضوع در صورتی که نیاز به اسکن حجم بزرگی از اسناد دارید، ممکن است مشکل‌ساز باشد.
• وابستگی به دستگاه متصل شده: برخی از اسکنرهای دستی برای ارسال تصاویر به دستگاه متصل شده (مانند کامپیوتر یا تبلت) وابستگی دارند و این موضوع ممکن است محدودیت‌هایی در استفاده از آنها ایجاد کند.

اسکنر دستی چگونه کار می‌کند؟

اسکنرهای دستی به طور کلی بر اساس چند اصل اساسی کار می‌کنند:

نور تابشی:
اسکنر دستی دارای منبع نوری است (معمولاً LED) که به صورت پیوسته یا فلاشی نور را به سطح مورد اسکن می‌تاباند.
سنسور تصویربرداری:
سنسور تصویربرداری (معمولاً سنسور CCD یا CMOS) داخل اسکنر، تصویر منعکس شده از سطح را ثبت می‌کند.
حرکت اسکنر:
کاربر اسکنر را به آرامی و با سرعت ثابت روی سطح مورد نظر حرکت می‌دهد. برخی اسکنرها خود را به سطح چسبانده و کاربر فقط آنها را در امتداد سطح حرکت می‌دهد.
پردازش تصویر:
تصویر ثبت شده توسط سنسور، توسط پردازنده داخلی اسکنر پردازش و به عنوان یک فایل دیجیتال ذخیره می‌شود.
انتقال داده:
فایل دیجیتالی اسکن شده می‌تواند به رایانه یا دستگاه دیگر منتقل شود.

این اصول پایه‌ای در اکثر اسکنرهای دستی مورد استفاده قرار می‌گیرد و با تلفیق آنها قابلیت‌های متنوع این دستگاه‌ها ایجاد می‌شود.

آیا کیفیت اسکنر دستی خوب است؟

کیفیت اسکنرهای دستی متفاوت است و به عوامل مختلفی بستگی دارد:

رزولوشن اسکن:
اهمیت رزولوشن تصویر در اسکنر بالا است و این ویژگی برای کاربران اهمیت دارد. رزولوشن اسکنرهای دستی معمولاً در محدوده 300 تا 1200 dpi است. رزولوشن بالاتر به معنای کیفیت تصویر بهتر است.
عمق رنگ:
اکثر اسکنرهای دستی 24 یا 48 بیت عمق رنگ دارند که به ترتیب 16.7 میلیون و 281 تریلیون رنگ را پشتیبانی می‌کنند.
سرعت اسکن:
سرعت اسکن اسکنرهای دستی معمولاً در محدوده 3-10 ثانیه برای یک صفحه A4 است.
کیفیت نور و حسگر:
کیفیت منبع نور و حسگر تصویربرداری نیز در میزان کیفیت نهایی اسکن موثر هستند.
پردازش تصویر:
پردازش‌های نرم‌افزاری مانند تصحیح رنگ، حذف زمینه و… تاثیر زیادی در بهبود کیفیت تصویر نهایی دارند.
در مجموع، اسکنرهای دستی مدرن با ویژگی‌های بالا، کیفیت قابل قبولی برای اسکن اسناد، عکس‌ها و طرح‌ها ارائه می‌دهند. انتخاب اسکنر مناسب برای هر کاربرد خاص، مستلزم در نظر گرفتن نیازهای کاربر است.

کاربرد اسکنر دستی چیست؟

اسکنرهای دستی ابزارهای کوچک و قابل حمل هستند که برای اسکن و دیجیتالی کردن اسناد و تصاویر مورد استفاده قرار می‌گیرند. برخی از کاربردهای اصلی آن‌ها عبارتند از:

1. اسکن اسناد و مدارک کاری : می‌توان با استفاده از اسکنر دستی اسنادی مانند صورتحساب‌ها، قراردادها و غیره را دیجیتالی کرد. با توجه به اینکه وکلا برای اسکن مدارک به این دستگاه نیاز دارند، اسکنرهای دستی به اسکنر مناسب وکلا هم معروف است.
2. اسناد و مدارک شخصی: اسکن اسناد هویتی و مالکیتی مانند پاسپورت، کارت ملی، شناسنامه و اسناد ملکی از پرکاربردترین موارد استفاده از اسکنرهای دستی است.
3. اسکن تصاویر و عکس‌ها : اسکنرهای دستی امکان اسکن سریع و آسان عکس‌ها و تصاویر شخصی یا اداری را فراهم می‌کنند.
4. کپی برداری از متون : اسکن متون چاپی شده به صورت دیجیتالی امکان ویرایش و جستجوی آنها را فراهم می‌سازد.
5. ایجاد سوابق و بایگانی الکترونیکی : اسکن و ذخیره اسناد به صورت دیجیتالی کمک می‌کند تا از بایگانی انبوه اسناد فیزیکی کاسته شود.
6. اسکن بارکدها و QR کدها : اسکنرهای دستی می‌توانند برای خواندن و تشخیص بارکدها و کدهای QR محصولات فروشگاهی مورد استفاده قرار گیرند.
7. اسکن طرح‌ها و نقشه‌ها: معماران می‌توانند به‌ راحتی با استفاده از این اسکنرها، طرح‌ها و نقشه‌های خود را در سریع‌ترین زمان ممکن دیجیتالی کرده و به صورت فایل پی‌دی‌اف برای کارفرما و مهندسان ناظر ارسال نمایند.
8. نقاشی و دست‌نوشته‌ها: افراد می‌توانند از اسکنرهای دستی برای دیجیتالی کردن نقاشی‌ها و دست‌نوشته‌های خود استفاده کنند.
9. کتاب و مجله: در صورتی که نتوانید کتاب و مجله را با خود حمل کنید، می‌توانید آنها را اسکن کرده و به صورت فایل پی‌دی‌اف در گوشی خود ذخیره نمایید.
10. متون ترجمه شده و اسناد تحقیقاتی: امروزه مترجمان و محققان به راحتی می‌توانند اسناد و متون را به جای تایپ دستی، به سرعت به فرمت‌های پی‌دی‌اف یا جی‌پی‌جی تبدیل کنند.

در مجموع، اسکنرهای دستی ابزاری مفید و کاربردی هستند که به افراد کمک می‌کنند تا به صورت سریع و آسان اسناد مختلف را به فرمت دیجیتالی تبدیل کنند.

محدودیت‌های استفاده از اسکنر دستی

اسکنرهای دستی دارای چند محدودیت اصلی هستند:

• محدودیت در سرعت اسکن: اسکنرهای دستی معمولاً سرعت اسکن پایین‌تری نسبت به اسکنرهای ثابت دارند، زیرا کاربر بسته به سرعت حرکت خود، سرعت اسکن را محدود می‌کند.
• محدودیت در کیفیت تصویر: تصاویر گرفته شده توسط اسکنرهای دستی معمولاً کیفیت پایین‌تری نسبت به اسکنرهای ثابت دارند، که این امر به دلیل محدودیت‌های فیزیکی و نوری این دستگاه‌ها است.
• محدودیت در دقت اسکن: دقت اسکنرهای دستی معمولاً پایین‌تر از اسکنرهای ثابت است، که این محدودیت به دلیل ارتعاشات و عدم ثبات دست کاربر هنگام اسکن است.
• محدودیت در محدوده اسکن: اسکنرهای دستی معمولاً محدوده اسکن کوچک‌تری نسبت به اسکنرهای ثابت دارند، زیرا اندازه فیزیکی آن‌ها محدود است.
• محدودیت در پردازش تصویر: اسکنرهای دستی معمولاً قابلیت‌های پردازش تصویر محدودتری نسبت به اسکنرهای ثابت دارند.

با این حال، اسکنرهای دستی مزایای خاص خود را دارند، مانند قابلیت جابجایی آسان، استفاده در محیط‌های نامتعارف و کاربردهای خاص که با اسکنرهای ثابت امکان‌پذیر نیست.

مقایسه اسکنر رومیزی و دستی

به طور کلی اسکنرهای رومیزی برای کاربردهای معمولی و استاندارد مناسب‌تر هستند، اما اسکنرهای دستی در برخی موارد خاص و غیر رایج کاربرد بهتری دارند. انتخاب نوع اسکنر بستگی به نیاز و شرایط کاربردی دارد.

نکات مهم در انتخاب و خرید اسکنر دستی

در بازار امروزه اسکنرهای دستی با قیمت‌های گوناگون و در محدوده‌های مختلف قابل دسترسی هستند. هنگام انتخاب یک اسکنر دستی باید به چند نکته مهم توجه کنید که به شما کمک می‌کند تا انتخاب بهتری داشته باشید.
یکی از موارد مهم که باید به آن توجه کنید، حداکثر DPI قابل اسکن اسناد است. همچنین سرعت اسکن، اندازه اسناد قابل اسکن، نوع و روش ذخیره سازی فایل‌های دیجیتال (از جمله بلوتوث، وای‌فای و کارت حافظه)، وزن و ابعاد اسکنر و همچنین امکاناتی مانند فیدر (که به شما امکان اسکن خودکار اسناد را می‌دهد) از جمله نکات قابل توجه هستند.
بدون شک، انتخاب شرکت سازنده نیز از اهمیت زیادی برخوردار است. اسکنر دستی ساخت یک شرکت معتبر باعث می‌شود کیفیت و عملکرد دستگاه بهبود یابد و شما از تمامی ویژگی‌های مورد نیاز خود بهره‌مند شوید. همچنین اهمیت دارد که شرکت گارانتی‌کننده محصول نیز در صورت بروز مشکلات، خدمات کافی را ارائه دهد.

معرفی مدل‌های پرفروش اسکنر دستی

مشخصات اسکنر دستی Scanzee BQS050M

• سایز اسکن A4
• تکنولوژی اسکن CIS
• رزولوشن دیجیتال حداقل 300 و حداکثر 600 dpi
• سرعت اسکن رنگی 6 ثانیه به ازای هر برگ A4
• سرعت اسکن سیاه و سفید 6 ثانیه به ازای هر برگ A4
• قابلیت اسکن دو رو ندارد
• اسکن نگاتیو ندارد
• قابلیت تشخیص متن OCR دارد

مشخصات اسکنر پرتابل FUJITSU Image Scanner ScanSnap S1300i

• تکنولوژی اسکن CIS
• سایز اسکن A4
• رزولوشن اسکن حداکثر 600 dpi
• قابلیت اسکن دو رو دارد
• پورت شبکه دارد
• سرعت اسکن 24 برگ در دقیقه
• اسکن نگاتیو ندارد
• قابلیت تشخیص متن OCR دارد

مشخصات اسکنر دستی Scanzee BQS040B

• تکنولوژی اسکن CIS
• سایز اسکن A4
• رزولوشن اسکن حداکثر 600 dpi
• قابلیت اسکن دو رو دارد
• پورت شبکه ندارد
• سرعت اسکن 8 ثانیه به ازای یک برگ کاغذ A4
• اسکن نگاتیو ندارد
• قابلیت تشخیص متن OCR دارد

جمع بندی

در خرید اسکنر دستی یا پرتابل، باید به نکات مهمی توجه کنید. انتخاب یک شرکت معتبر با گارانتی قابل اعتماد برای خرید اهمیت زیادی دارد. شما می توانید اسکنر دستی خود را از اطلس پرینتر تهیه کنید. ما در اطلس پرینتر، متنوع‌ترین مدل‌های اسکنر پرتابل را ارائه می‌دهیم که ساخت معتبرترین تولیدکنندگان این دستگاه است. برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره خرید رایگان با شماره 45277-021 تماس بگیرید و با کارشناسان فروش ما صحبت کنید.