فتوکپی چیست؟

دستگاه فتوکپی یکی از ابزارهای ضروری در ادارات، مدارس و سایر مراکز است که برای کپی کردن اسناد و تصاویر استفاده می‌شود. دستگاه‌های فتوکپی انواع مختلفی دارند که هر کدام ویژگی‌ها و عملکردهای خاص خود را دارند. تاریخچه اختراع دستگاه فتوکپی به سال 1937 بازمی‌گردد و در طول سال‌ها بهبود یافته است.  در سال 1937، چستر کارلسون (Chester Carlson)، مخترع آمریکایی، برای اولین بار ایده استفاده از برق استاتیک برای تولید نسخه‌های تکراری از مستندات را مطرح کرد. او در ابتدا از واژه “electrophotography” برای توصیف فرآیند استفاده می‌کرد، اما در نهایت به “xerography” رسید که به معنای “نگارش با استفاده از خشک شدن” است .در سال 1949، شرکت Haloid (که بعدها به نام Xerox Corporation شناخته شد)، حقوق اختراع xerography را از کارلسون خریداری کرد. آنها با بهبود فناوری و طراحی دستگاه، در سال 1959 دستگاه Xerox 914 را معرفی کردند. این دستگاه بسیار موفق بود و باعث شد Xerox Corporation یکی از شرکت‌های پیشرو در صنعت فتوکپی شود. اگر قصد خرید دستگاه فتوکپی را دارید در ادامه این مقاله همراه ما باشید.

دستگاه فتوکپی چگونه کار می‌کند؟

اگر می خواهید بدانید دستگاه کپی چیست؟ باید با نحوه کارکرد آن آشنا باشید. برای درک چگونگی عملکرد دستگاه فتوکپی، ابتدا باید سفری به دنیای فیزیک داشته باشیم. احتمالا در کودکی بادکنکی را با مالش آن با لباس به خودتان چسبانده‌اید، و یا شاهد جذب خرده کاغذها با مالیدن خودکار به موهایتان بوده‌اید. راز این مسئله در ارتباط بین بارهای مثبت و منفی نهفته است. فیزیک الکتریسیته می‌گوید که بارهای ناهمنام (مثبت و منفی) همدیگر را جذب می‌کنند. این امر کلید اصلی عملکرد فتوکپی است.

در دستگاه فتوکپی از نور برای ایجاد کپی استفاده می‌شود به همین دلیل به آن فتوکپی می‌گویند (فتوکپی یعنی کپی با نور). یک پرتو نور، به کاغذی که روی شیشه دستگاه قرار داده شده است تابانده می‌شود. قسمت‌های سفید کاغذ، نور را منعکس می‌کنند. درون در این دستگاه غلتکی بنام درام وجود دارد که به طور یکنواخت با بار الکتریسیته شارژ می‌شود و سطح درام نیز با هادی نوری (فتو رسانا) پوشیده شده است. هنگامی که نور با سطح هادی نوری برخورد می‌کند، باردار بودن درام را خنثی می‌کند اما قسمت‌های تیره کاغذ نور را جذب کرده و منعکس نمی‌کنند و در نتیجه، بار الکتریکی درام در آن قسمت‌ها باقی می‌ماند.

در دستگاه فتوکپی، پودر سیاه رنگی به نام تونر وجود دارد که باری الکتریسیته مخالف (ناهمنام) درام دارد. این پودر با توجه به ناهمنام بودن بار تونر و درام، طبق اصلی که در بالا اشاره شد، به بارهایی که روی درام باقی مانده‌اند می‌چسبد. در مرحله بعد، روی سطح کاغذ، بارهمنام و قوی‌تری از بار درام ایجاد می‌شود که با عبور از نزدیکی درام، تونر با بار مخالف را جذب می‌کند. تونر به افزایش دما حساس است در نتیجه، هنگامی که ذرات تونر به کاغذ جذب شدند، با استفاده از گرما ذوب شده و به سطح کاغذ می‌چسبند و اینگونه کپی ایجاد می‌شود.

اجزای مختلف دستگاه فتوکپی

دستگاه کپی از قطعات مختلفی تشکیل شده است که هر کدام وظیفه خاصی را بر عهده دارند. این قطعات در تمامی دستگاه های ساخت برندهای مختلف وجود دارد. مثلا دستگاه کپی شارپ در هر مدلی، دارای این اجزا و قطعات است. برای آشنایی هر چه بهتر با عملکرد دستگاه فتوکپی، لازم است تا با برخی از اجزا و قطعات مهم آن آشنا شویم:

• درام گیرنده نور

درام، قلب سیستم فتوکپی است. درام غلتک فلزی است که توسط لایه ای از مواد رسانای نور پوشانده شده است. این لایه از یک نیمه رسانا ساخته شده است که در تاریکی عایق است، اما هنگامی که در معرض نور قرار بگیرد، الکترون ها را آزاد کرده و رسانا می‌شود. این کار موجب خنثی شدن آن قسمت درام می‌شود و تصویر مربوطه را تشکیل می‌دهد.

• انواع درام فتوکپی

درام فتوکپی ممکن است یک غلتک یا کمربند باشد. غلتک های درام معمولاً از فولاد یا آلومینیوم ساخته می شوند و با یک لایه رسانای نوری مانند سلنیوم، ژرمانیوم یا سیلیکون پوشانده می شوند. کمربندهای درام معمولاً از مواد پلاستیکی ساخته می شوند و با یک لایه رسانای نوری مانند اکسید روی پوشانده می‌شوند.

• سیم های تاج (Corona wair)

برای اینکه دستگاه فتوکپی کار کند، باید میدانی از بارهای الکتریکی روی سطح درام و کاغذ کپی ایجاد شود. این وظایف توسط سیم های Corona انجام می‌شود. وقتی این سیم ها تحت ولتاژ بالایی قرار بگیرند، بار زیادی را به شکل الکتریسیته ساکن به درام و کاغذ منتقل می‌کنند.

• لامپ و لنز 

برای تهیه فتوکپی، به منبع نوری با انرژی کافی برای خروج الکترون‌ها از اتم‌های هادی نوری نیاز دارید. در دستگاه فتوکپی، یک لامپ رشته‌ای یا فلورسنت قدیمی برای ایجاد نور بر روی سند اصلی استفاده می‌شود. لامپ در سراسر دستگاه فتوکپی حرکت می‌کند و هر بار یک نوار از کاغذ را روشن می‌کند. آینه های متصل به مجموعه لامپ، نور منعکس شده را از طریق یک عدسی به درام چرخان هدایت می‌کنند. لنز دستگاه فتوکپی مانند لنز دوربین کار می‌کند و به شما امکان می‌دهد فاصله بین لنز و درام را تغییر دهید تا اندازه تصویر اصلی را کاهش داده یا بزرگ‌نمایی کنید.

• تونر

تونر یک پودر جامد است که برای ایجاد کپی در دستگاه فتوکپی استفاده می‌شود. تونر اغلب به عنوان جوهر خشک شناخته می‌شود، اما جوهر نیست. جوهر یک مایع رنگدانه‌ای است، در حالی که تونر یک پودر ریز بر پایه پلاستیک است. رنگ سیاه در تونر از رنگدانه هایی است که در هنگام ساخت با ذرات پلاستیکی ترکیب شده‌اند. این رنگدانه ها به تونر اجازه می‌دهند تا تصویری واضح و با کیفیت ایجاد کند.

در دستگاه فتوکپی، تونر روی ذرات بزرگتر و دارای بار مخالف با درام قرار گرفته و در داخل کارتریج ذخیره می‌شود. هنگامی که ذرات پوشش داده شده با تونر به درام نزدیک می‌شوند، ذرات تونر به مناطقی که بار الکتریکی دارند، جذب می‌شوند. سپس کاغذ با بار الکتریکی ناهمنام از روی درام عبور کرده و ذرات تونر را به خود جذب می‌کند.

• فیوزینگ

فیوزر یک قطعه در دستگاه فتوکپی است که تصویر تونر را روی کاغذ تثبیت می‌کند. این کار با ذوب تونر و فشار دادن آن روی کاغذ انجام می‌شود.

فیوزر از دو غلتک تشکیل شده است: یک غلتک گرم کننده و یک غلتک فشار. کاغذ بین این دو غلتک حرکت می‌کند. غلتک گرم کننده تونر را ذوب می‌کند و غلتک فشار آن را روی کاغذ فشار می‌دهد.

برای جلوگیری از چسبیدن تونر و کاغذ به غلتک ها، آنها با پوشش تفلون پوشیده شده‌اند. پوشش تفلون مانند یک پوشش نچسب عمل می‌کند و از چسبیدن مواد به آن جلوگیری می‌کند.

• کاست کاغذ

کاست کاغذ، که اغلب سینی کاغذ نیز نامیده می‌شود، محفظه‌ای است که ورقه های کاغذ در آن ذخیره می‌شوند.

• واحد تغذیه کننده کاغذ 

این واحد، وظیفه انتقال کاغذ از کاست به سمت درام را بر عهده دارد. این واحد از دو بخش اصلی تشکیل شده است:

– محل تغذیه کاغذ: این بخش، محل قرارگیری کاغذ است و می تواند تک برگ یا چند برگ باشد.

– کاغذ کش: این بخش وظیفه انتقال کاغذ از محل تغذیه به سمت درام را بر عهده دارد.

• برد اصلی

برد اصلی وظیفه کنترل تمامی قطعات دستگاه کپی را بر عهده دارد. این برد از چندین مدار الکتریکی تشکیل شده است.

• برد تغذیه

برد تغذیه وظیفه تامین برق مورد نیاز دستگاه کپی را بر عهده دارد.

• سنسورها

سنسورها وظیفه ارسال اطلاعات به برد اصلی را بر عهده دارند. مانند سنسور وجود کاغذ یا تونر

• موتورهای الکتریکی

موتورهای الکتریکی وظیفه حرکت قطعات مکانیکی مانند درام و کاغذ کش و… را بر عهده دارند.

مواد مصرفی دستگاه فتوکپی چیست؟

مواد مصرفی دستگاه فتوکپی معمولاً عبارتند از:

1. 1. تونر یا کارتریج جوهر: برای تولید جوهر یا تونر لازم برای چاپ و کپی اسناد استفاده می‌شود.
2. کاغذ: دستگاه های فتوکپی برای چاپ یا کپی اسناد به کاغذ نیاز دارند. می‌توان از انواع و اندازه های مختلف کاغذ مانند کاغذهای A4، نامه، استاندارد یا شخصی استفاده کرد.
3. منگنه ها: برخی از دستگاه های فتوکپی دارای قابلیت منگنه کردن هستند و به منگنه ها نیاز دارند تا چندین صفحه را به یکدیگر متصل کنند.
4. ظرف تونر زباله: در حین کار دستگاه فتوکپی، تونر زباله تولید می‌شود. ظرف تونر زباله، این زباله ها را برای دفع کردن، جمع آوری و ذخیره می‌کند.
5. درام: واحد درام وظیفه انتقال تونر یا جوهر بر روی کاغذ را در طول فرآیند چاپ بر عهده دارد. با گذشت زمان، ممکن است نیاز به تعویض داشته باشد.
6. 6. واحد Developer: در برخی از دستگاه های فتوکپی از یک واحد Developer برای انتقال تونر به درام استفاده می‌شود. اگر دستگاه فتوکپی از واحد Developer استفاده می‌کند، ممکن است نیاز به تعویض داشته باشد.
7. لوازم تمیز کردن: تمیز کردن منظم دستگاه فتوکپی برای حفظ عملکرد مطلوب دستگاه ضروری است. ممکن است دستگاه به وسایل نظافتی مانند پارچه یا محلول تمیزکننده نیاز داشته باشد.

توجه به این نکته ضروری است که مواد مصرفی خاص مورد نیاز، می‌تواند بسته به نوع و مدل دستگاه فتوکپی متفاوت باشد

انواع دستگاه کپی

دستگاه های کپی انواع مختلفی دارند. از سیاه و سفید ساده گرفته تا دستگاه های چند منظوره و رنگی پیشرفته که در ادامه به انواع مختلف آن ها اشاره خواهد شد.

دستگاه کپی آنالوگ

آنالوگ به معنای استفاده از سیگنال های پیوسته و متغیر برای نمایش و انتقال اطلاعات است. دستگاه های کپی آنالوگ، قدیمی‌ترین نوع دستگاه کپی هستند و از فناوری آنالوگ برای ایجاد کپی از اسناد استفاده می‌کند. Xerox 914 ، اولین نوع دستگاه کپی بوده که توسعه یافت و تا قبل از معرفی دستگاه های کپی دیجیتال در دهه 1990، به طور گسترده مورد استفاده قرار می‌گرفت.

دستگاه های کپی آنالوگ با استفاده از مجموعه‌ای از آینه ها، لنزها و یک درام حساس به نور برای ایجاد کپی از یک سند کار می‌کنند. عملکرد دستگاه های کپی آنالوگ بر اساس نوری است که از یک لنز عبور می‌کند و روی سطح حساس به نور دستگاه منعکس می‌شود. این پرتو نور شدت بالایی دارد و به همین دلیل برای خنک نگه داشتن دستگاه در طول فرآیند کپی، به فن زیادی نیاز داریم.

متأسفانه، این فن ها گرد و غبار را به خود جذب می‌کنند و آینه های دستگاه کپی با یک لایه نازک از گرد و غبار پوشانده می‌شود که در نتیجه منجر به کاهش کیفیت کپی می‌شود. علاوه بر این، دستگاه های کپی آنالوگ حافظه ندارند و به همین دلیل برای چاپ هر کپی نیاز به اسکن سند دارند.

این دستگاه های کپی دارای یک درام استوانه‌ای هستند که با استفاده از یک سیم ولتاژ بالا به صورت الکترواستاتیک شارژ می‌شود. یک ماده فوتو رسانا این درام استوانه‌ای را می‌پوشاند که در هنگام قرار گرفتن در معرض نور با شدت بالا، آن را رسانا می‌کند. قسمت های روشن‌تر و سفیدتر سند نور را منعکس می‌کنند، در حالی که قسمت های تیره‌تر مانند تصاویر و متن این کار را انجام نمی‌دهند. سپس نور منعکس شده به سمت ماده هادی نور و درام هدایت می‌شود. بنابراین، قسمت های سفید و خالی سند نور را به این درام منعکس می‌کنند که منجر به خنثی شدن این قسمت ها می‌شود. در دستگاه های کپی آنالوگ، خود تونر دارای باری مخالف با درام است، بنابراین توسط قسمت های باردار درام یا همان قسمت هایی که نوری دریافت نکرده‌اند. جذب می‌شود. سپس کاغذ با بار الکترواستاتیکی قوی‌تر و ناهمنام با تونر، به درام نزدیک شده و ذرات تونر را به خود جذب می‌کند.

کل فرآیند منجر به ایجاد الگوی موجود روی درام می‌شود که با استفاده از غلتک ها و اعمال فشار و گرما به ورق کاغذ منتقل می‌شود.

دستگاه های کپی آنالوگ مزایا و معایب خاص خود را دارند.

از مزایای آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ارزان بودن
• فناوری ساده و سهولت در نگه‌داری

از معایب آنها هم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• کیفیت کپی پایین
• سرعت کمتر
• ویژگی های مثبت و اضافی کمتر

در حال حاضر، دستگاه های کپی دیجیتال جایگزین دستگاه های کپی آنالوگ شده‌اند. دستگاه های کپی دیجیتال مزایای زیادی نسبت به دستگاه های کپی آنالوگ دارند، از جمله کپی با کیفیت بالاتر، سرعت بالاتر و ویژگی های بیشتر. با این حال، دستگاه های کپی آنالوگ همچنان در برخی از برنامه ها مورد استفاده قرار می‌گیرند، مانند:

• مشاغلی با بودجه محدود
• مشاغلی که به کپی هایی با کیفیت بالا نیاز ندارند
• مشاغلی که به سرعت بالای کپی نیاز ندارند

دستگاه کپی دیجیتال

دستگاه های کپی دیجیتال از فناوری های مدرن استفاده می‌کنند و به صورت الکترونیکی عمل می‌کنند. این دستگاه‌ها قابلیت تنظیم و تغییرات در تصویر را دارند و می‌توانید روشنایی، کنتراست و رنگ‌ها را به صورت دلخواه تنظیم کنید. همچنین، دستگاه‌های کپی دیجیتال قابلیت اسکن و ارسال فایل‌های تصویری را نیز دارند. در این روش، سند اصلی بر روی شیشه اسکنر قرار می‌گیرد و با استفاده از یک سنسور دیجیتال، تصویر سند به صورت دیجیتالی اسکن شده و در حافظه ذخیره می‌شود. از لیزر یا هد جوهرافشان برای چاپ اطلاعات روی درام استفاده می‌شود. در این روش، هر پیکسل تصویر به صورت عدد (صفر و یک) بیان می‌شود که در نتیجه تکثیر با دقت و کیفیت بالاتری به دست می‌آید. همچنین، این روش امکان تغییر اندازه تصویر را نیز فراهم می‌کند.

جوهر افشان: دستگاه کپی جوهر افشان از جوهر مایع در فرآیند چاپ استفاده می‌کند. آنها دارای هد های چاپی هستند که به جای اینکه تونر را روی کاغذ ذوب کنند، جوهر را روی کاغذ اسپری می‌کنند. فرآیند چاپ معمولاً بسیار کندتر از چاپگرهای لیزری است، با این حال آنها جایگاه خود را در بازار برای کپی با حجم کم دارند.

لیزری: اکثر دستگاه های کپی در دسته لیزری قرار می‌گیرند. چاپگرهای لیزری سریع‌تر هستند و کیفیت چاپ بهتری تولید می‌کنند. آنها همچنین نسبت به چاپگرهای جوهر افشان قابل اطمینان تر هستند.

دستگاه های کپی دیجیتال در طیف وسیعی از اندازه ها و قیمت ها موجود هستند. دستگاه های کپی کوچک و ارزان برای مصارف خانگی مناسب هستند، در حالی که دستگاه های کپی بزرگ و گران قیمت برای مصارف تجاری مناسب هستند.

دستگاه کپی رنگی

دستگاه های کپی رنگی اولیه بزرگ‌تر، گران‌تر و کندتر از نسخه‌های سیاه و سفید خود بودند. با این حال، با پیشرفت فناوری، این دستگاه‌ها مقرون ‌به‌صرفه‌تر و کارآمدتر شدند. کپی رنگی شبیه به کپی سیاه و سفید است با این تفاوت که در دستگاه های کپی رنگی، حداقل از چهار درام با چهار رنگ مختلف استفاده می‌شود. دستگاه کپی توشیبا دارای چند مدل دستگاه رنگی است. پروسه کپی رنگی از چهار مرحله اصلی تشکیل شده است:

اسکن: در این مرحله، سند اصلی توسط دستگاه کپی اسکن می‌شود و به یک تصویر دیجیتال تبدیل می‌شود.

تجزیه: در این مرحله، تصویر دیجیتال به چهار رنگ اصلی CMYK تجزیه می‌شود: فیروزه‌ای (Cyan)، سرخابی (Magenta)، زرد (Yellow) و مشکی (Black).

چاپ: در این مرحله، تونر در چهار رنگ اصلی بر روی کاغذ اعمال می‌شود. با ترکیب چهار رنگ ذکر شده در لایه های مختلف، میتوان تصاویری کاملا رنگی ایجاد کرد.

خشک شدن: در این مرحله، تونر بر روی کاغذ ثابت و خشک می‌شود.

دستگاه کپی رنگی با استفاده از فناوری های مختلفی مانند لیزری یا جوهرافشان، تصاویر رنگی را بر روی کاغذ اعمال می‌کند.

دستگاه کپی سیاه و سفید

دستگاه های کپی سیاه و سفید فقط از یک رنگ تونر (سیاه) در فرایند چاپ استفاده می‌کنند به همین دلیل به این دستگاه ها، تک رنگ یا مونو هم گفته می‌شود. این دستگاه ها در طیف وسیعی از اندازه ها و قیمت ها موجود هستند. دستگاه های کپی کوچک و ارزان برای مصارف خانگی مناسب هستند، در حالی که دستگاه های کپی بزرگ و گران قیمت برای مصارف تجاری مناسب هستند. در جدول زیر مقایسه ای بین دستگاه کپی رنگی و سیاه سفید مشاهده می‌کنید.

قیمت پایین تر: دستگاه های کپی سیاه و سفید معمولاً از دستگاه های کپی رنگی ارزان تر هستند.

سرعت بالاتر: دستگاه های کپی سیاه و سفید معمولاً از دستگاه های کپی رنگی سریع تر هستند.

کارایی بیشتر: دستگاه های کپی سیاه و سفید معمولاً از دستگاه های کپی رنگی کارآمدتر هستند.

دستگاه کپی چند منظوره

دستگاه کپی چندمنظوره یا Multifunction Copier که علاوه بر عمل کپی کردن اسناد، قابلیت‌های دیگری مانند پرینت، اسکن و فکس را نیز دارا می‌باشد. این دستگاه‌ها معمولاً در محیط‌های اداری و تجاری استفاده می‌شوند و به کاربران اجازه می‌دهند تا از چندین عملکرد در یک دستگاه استفاده کنند و فضای بیشتری را صرف نصب و استفاده از دستگاه های جداگانه نکنند و سرعت بیشتری در انجام کار داشته باشند.

تفاوت دستگاه کپی با پرینتر

فتوکپی و پرینتر هر دو دستگاه هایی هستند که برای چاپ استفاده می‌شوند، اما تفاوت های مهمی بین آنها وجود دارد. تفاوت اصلی بین فتوکپی و پرینتر این است که فتوکپی‌ها برای کپی کردن اسناد، از یک نسخه فیزیکی استفاده می‌کنند، در حالی که پرینترها برای چاپ اسناد از نسخه دیجیتالی استفاده می‌کنند. پرینترها قادر به دریافت اطلاعات متنی و تصویری موجود در رایانه یا کامپیوتر هستند و با اعمال تنظیمات مورد نظر، می‌توانید سند مورد نیاز خود را به صورت فیزیکی چاپ کنید.

راهنمای خرید دستگاه کپی

هنگام خرید دستگاه کپی، باید چند فاکتور را در نظر بگیرید تا دستگاهی را انتخاب کنید که نیازهای شما را برآورده کند. این عوامل عبارتند از نوع دستگاه، کیفیت چاپ، سرعت چاپ، قابلیت‌های اضافی و قیمت.

1.  نیازهای خود را تعیین کنید:

اولین قدم برای خرید دستگاه کپی، تعیین نیازهای شما است. به این فکر کنید که از دستگاه کپی برای چه کارهایی استفاده خواهید کرد. آیا نیاز به کپی کردن اسناد سیاه و سفید یا رنگی دارید؟ آیا به چاپ اسناد با کیفیت بالا نیاز دارید؟ آیا به کپی کردن حجم زیادی از اسناد در مدت زمان کوتاهی نیاز دارید؟

2.  مطالعه کنید:

پس از تعیین نیازهای خود، شروع به مطالعه در مورد دستگاه های کپی کنید. بررسی های آنلاین و نظرات کاربران می‌توانند به شما کمک کنند تا دستگاهی را انتخاب کنید که مناسب نیازهای شما باشد.

3. قیمت‌ها را مقایسه کنید:

پس از انتخاب چند دستگاه کپی، قیمت‌های آنها را مقایسه کنید. خرید دستگاه کپی از یک فروشگاه معتبر می‌تواند به شما کمک کند تا از کیفیت دستگاه و خدمات پس از فروش آن اطمینان داشته باشید.

چند نکته:

به گارانتی دستگاه توجه کنید. گارانتی دستگاه کپی می‌تواند در صورت بروز مشکلات فنی، از شما حمایت کند.

مواد مصرفی دستگاه کپی را نیز در نظر بگیرید. هزینه مواد مصرفی دستگاه کپی می‌تواند در هزینه های کلی شما تأثیر بگذارد.

برند سازنده دستگاه کپی را بررسی کنید و سعی کنید دستگاه خود را از میان بهترین برندهای دستگاه کپی انتخاب کنید.

در این مقاله کلیات نحوه فتوکپی بررسی شد و تفاوت بین پرینت و فتوکپی و انواع دستگاه های کپی مورد بررسی قرار گرفت و در انتها سعی کردیم شما را در انتخاب دستگاه کپی مناسب راهنمایی کنیم.