در دنیای دیجیتال، اسکنرها یکی از ابزارهای مهم برای تبدیل اسناد و تصاویر فیزیکی به فایل های دیجیتال هستند. داشتن یک اسکنر و توانایی استفاده صحیح از آن، چه برای ذخیره سازی مدارک مهم، ارسال اسناد از طریق ایمیل، یا ویرایش تصاویر، بسیار کاربردی است. سیستم عامل ویندوز معمولاً اسکنرهای متصل شده را به طور خودکار شناسایی و نصب می کند، اما در برخی موارد نیاز به نصب دستی یا تنظیمات اضافی وجود دارد. در این راهنما، روش های گام به گام برای نصب، تنظیم و استفاده از انواع اسکنرها، از جمله اسکنرهای سیمی، بی سیم و بلوتوثی، ارائه شده است. با دنبال کردن این دستورالعمل ها، می توانید به راحتی اسکنر خود را به ویندوز متصل کرده و از قابلیت های آن برای اسکن و مدیریت اسناد خود استفاده کنید.
نصب یا افزودن اسکنر کابلی
در بیشتر موارد، برای تنظیم یک اسکنر در ویندوز، کافی است آن را به دستگاه ویندوز متصل کنید. کافی است کابل USB اسکنر را به یک پورت USB موجود در دستگاه ویندوز وصل کرده و اسکنر را روشن کنید. ویندوز به طور خودکار اسکنر را نصب می کند. اما اگر ویندوز اسکنر را به صورت خودکار نصب نکرد، می توانید به‌صورت دستی آن را نصب کنید:
-
مطمئن شوید که اسکنر از طریق USB به دستگاه ویندوز متصل شده و روشن است.
-
روی منوی Start راست کلیک کرده و مسیر Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners را باز کنید.
یا
از این میانبر استفاده کنید:
Bluetooth & Devices > Printers & scanners -
در پنجره Printers & Scanners، روی دکمه Add device در کنار Add printer or scanner کلیک کنید.
-
ویندوز شروع به جستجوی اسکنرهای متصل به دستگاه می کند. ممکن است چند دقیقه طول بکشد.
-
پس از شناسایی اسکنرهای محلی، آن ها در لیست نمایش داده می شوند. از لیست، کنار اسکنر موردنظر روی Add Device کلیک کنید.
-
پس از نصب، اسکنر به عنوان یک دستگاه در پنجره Printers & Scanners نمایش داده می شود.
نکته: اگر اسکنر بخشی از یک دستگاه چندکاره (All-in-One) باشد، ممکن است به عنوان چاپگر ظاهر شود. برای بررسی اینکه ویندوز آن را به عنوان اسکنر نیز شناسایی کرده است، روی دستگاه موردنظر در لیست کلیک کنید. اگر اسکنر شناسایی شده باشد، گزینه Scanner settings در صفحه مربوط به چاپگر نمایش داده خواهد شد.
نصب یا افزودن اسکنر شبکه، بی‌سیم یا بلوتوثی
اگر اسکنر روشن و به شبکه متصل باشد، ویندوز باید آن را به طور خودکار پیدا و نصب کند. اسکنرهای موجود در شبکه شامل اسکنرهای بلوتوثی، بی سیم یا اسکنرهایی که به دستگاه دیگری متصل و به اشتراک گذاشته شده اند، می شود. اگر ویندوز اسکنر شبکه را به صورت خودکار نصب نکرد، می توان آن را به صورت دستی اضافه کرد:
-
روی منوی Start راست‌کلیک کرده و مسیر Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners را باز کنید.
یا
از این میانبر استفاده کنید:
Bluetooth & Devices > Printers & scanners -
در پنجره Printers & Scanners، روی دکمه Add device در کنار Add printer or scanner کلیک کنید.
-
ویندوز شروع به جستجوی اسکنرهای موجود در شبکه می کند. این فرآیند ممکن است چند دقیقه طول بکشد.
-
پس از شناسایی اسکنرهای شبکه، آن ها در لیست نمایش داده می شوند. کنار اسکنر موردنظر روی Add Device کلیک کنید.
-
ویندوز اسکنر را نصب می کند و پس از اتمام نصب، اسکنر در لیست Printers & Scanners نمایش داده می شود.
اگر اسکنر در لیست نمایش داده نشد:
-
گزینه The printer that I want isn’t listed را انتخاب کنید. سپس روی Add a new device manually کلیک کرده و مراحل نصب دستی را دنبال کنید.
نکات:
-
اگر اسکنر بخشی از یک دستگاه چندکاره باشد، ممکن است به عنوان چاپگر نمایش داده شود. برای بررسی، روی دستگاه کلیک کنید و بررسی کنید که گزینه Scanner settings وجود دارد یا خیر.
-
اگر اسکنر و دستگاه ویندوز هر دو از طریق وای فای به شبکه متصل هستند، مطمئن شوید که هر دو در یک شبکه بی سیم (SSID) قرار دارند.
-
برای دستورالعمل های مربوط به اتصال یک اسکنر بی سیم به شبکه، به دفترچه راهنمای اسکنر یا وب سایت سازنده مراجعه کنید.
تأیید نصب اسکنر
برای اطمینان از اینکه اسکنر نصب شده است، مراحل زیر را دنبال کنید:
-
مطمئن شوید که اسکنر روشن است.
-
روی منوی Start راست کلیک کرده و مسیر Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners را باز کنید.
یا
از این میانبر استفاده کنید:
Bluetooth & Devices > Printers & scanners -
بررسی کنید که آیا اسکنر در لیست نمایش داده می شود یا نه.
نکته:
اگر اسکنر بخشی از یک دستگاه چندکاره باشد، ممکن است به عنوان چاپگر نمایش داده شود. برای بررسی، روی دستگاه کلیک کنید و بررسی کنید که گزینه Scanner settings نمایش داده می شود یا خیر.
اسکن یک عکس یا سند با برنامه Windows Scan
پس از نصب اسکنر، می توان از برنامه Windows Scan برای اسکن اسناد و تصاویر استفاده کرد. برای انجام این کار:
-
مطمئن شوید که اسکنر روشن است.
-
روی Start راست کلیک کرده و Search را انتخاب کنید.
-
در قسمت جستجو، عبارت Windows Scan را تایپ کنید.
-
از نتایج جستجو، برنامه Scan را باز کنید.
نکته:
اگر برنامه Scan در لیست نتایج جستجو نبود، می توانید آن را از Microsoft Store دانلود و نصب کنید.
قرار دادن سند یا عکس در اسکنر:
-
اگر اسکنر دارای Flatbed (صفحه شیشه ای) است، سند یا عکس را رو به پایین روی آن قرار داده و درب اسکنر را ببندید.
-
اگر اسکنر دارای Document Feeder (تغذیه‌کننده خودکار) است، سند یا عکس را در آن قرار دهید. برای جهت قرار دادن سند، به دفترچه راهنمای اسکنر مراجعه کنید.
-
اگر اسکنر هر دو روش را پشتیبانی می کند، می توانید از هرکدام که مناسب است استفاده کنید.
مراحل در برنامه Windows Scan:
-
در منوی Scanner، اسکنر موردنظر را انتخاب کنید.
-
در منوی Source، منبع موردنظر (Flatbed، Feeder، Auto-configured) را انتخاب کنید. در بیشتر موارد، گزینه Auto-configured مناسب است.
-
در منوی File type، فرمت فایل موردنظر برای ذخیره اسکن را انتخاب کنید (JPEG، PNG، TIFF یا Bitmap).
-
برای تغییر محل ذخیره اسکن، روی گزینه Show more کلیک کنید، سپس Save file to را انتخاب کرده و مسیر موردنظر را تعیین کنید.
نکته:
اگر مکان ذخیره مشخص نشود، فایل اسکن شده به‌طور پیش فرض در پوشه Pictures/Scans ذخیره می شود.
برای شروع اسکن، روی دکمه Scan کلیک کنید.
پس از اتمام فرآیند، فایل اسکن شده به طور خودکار در پوشه انتخاب‌شده ذخیره می شود.
پس از اسکن، دو گزینه در بالای صفحه نمایش داده می شود:
-
View: فایل اسکن شده را در برنامه Photos باز کرده و امکان مشاهده یا ویرایش آن را فراهم می کند.
-
Close: فرآیند اسکن را پایان داده و برای اسکن های بعدی آماده می شود.
جمع‌بندی
اسکنرها ابزارهای مفیدی برای دیجیتالی سازی اسناد و تصاویر هستند که به کاربران امکان می دهند مدارک خود را به‌صورت الکترونیکی ذخیره، ارسال و ویرایش کنند. ویندوز معمولاً فرآیند شناسایی و نصب اسکنرها را به طور خودکار انجام می دهد، اما در برخی موارد نیاز به نصب دستی و انجام تنظیمات اضافی وجود دارد.
در این راهنما، روش های مختلف برای نصب و راه اندازی اسکنرهای سیمی، بی سیم و بلوتوثی به صورت گام‌به‌گام توضیح داده شد. همچنین، نحوه استفاده از نرم‌افزار Windows Scan برای اسکن و ذخیره اسناد آموزش داده شد. با رعایت این نکات، می توانید اسکنر خود را به درستی به سیستم متصل کرده و از تمامی قابلیت های آن برای مدیریت اسناد خود استفاده کنید. در صورت بروز مشکل، بررسی اتصالات، به روزرسانی درایورها و مراجعه به راهنمای تولیدکننده می تواند به حل آن کمک کند.
