حتماً برای شما هم اتفاق افتاده است که وقتی خواستید بر روی A5 پرینت بگیرید، روی A4 چاپ شده است.این اتفاق وقتی می‌ا‌‌فتد که سایز کاغذ در پرینتر به درستی تنظیم نشده است. یکی از ویژگی‌های مهم پرینترهای امروزی، قابلیت تنظیم اندازه کاغذ است. ما می‌توانیم کاغذ را در سایزهای مختلف با توجه به هدفمان تنظیم کنیم. تنظیم کاغذ کار ساده‌ای است و شما می‌توانید با تنظیم صحیح کاغذ، اسناد خود را در سایزهای دلخواه پرینت کنید.
در این پست اطلس مگ به شما آموزش می‌دهیم تا سایز کاغذ خود را برای پرینت در سایزهای مختلف تنظیم کنید.
چرا تنظیم سایز کاغذ مهم است؟
اسناد مختلف در سایزهای مختلف‌اند و برای پرینت آن‌ها می‌توانید پرینتر را طوری تنظیم کنید تا مطابق با خواسته شما پرینت کند. مثلاً امروزه چک‌ها به ندرت دستی نوشته می‌شوند غالباً با کمک پرینترها چاپ می‌شوند. برای این کار باید سایز دستگاه پرینتر را مطابق با سایز چک خود تنظیم کنید تا تمام اطلاعات بر روی چک پرینت شود. پس لازم است اندازه سایز کاغذ چک به دقت تنظیم شود تا اطلاعاتی مانند تاریخ و مبلغ چک به درستی در جای خود چاپ شوند. به طور مثال اگر پرینتر شما با مشکل عدم چاپ برگه A5 مواجه شده باشد، باید تنظیمات سایز را تغییر دهید.
عدم تنظیم درست کاغذ مشکلات زیادی به بار می آورد و در طولانی مدت باعث آسیب رساندن به پرینتر می‌شود. اگر سایز کاغذ با پرینتر تنظیم نشود ممکن است کاغذ در پرینتر گیر کند. پس تنظیم دقیق پرینتر باعث افزایش بهره وری و طول عمر پرینتر می‌شود.
چگونه سایز کاغذ را در پرینتر تنظیم کنیم؟
تنظیم سایز کاغذ به سه صورت امکان پذیر است : در پرینتر، ویندوز کامپیوتر و برنامه ورد. در ادامه هر سه حالت را به شما توضیح می‌دهیم.
تنظیم سایز کاغذ در پرینتر
برای تنظیم سایز کاغذ در پرینتر مراحل زیر را انجام دهید:
قسمت تنظیم کاغذ در دفترچه راهنمای پرینتر را به دقت بخوانید. اگر دفترچه راهنما در دسترس نیست مدل پرینتر را همراه کلمه Manuals در گوگل سرچ کنید تا دفترچه راهنمای آنلاین پرینتر خود را پیدا کنید.
سینی کاغذ پرینتر را به آرامی بیرون بکشید و سایز کاغذ را به دقت متناسب با شیارهای موجود تنظیم کنید.
سایز دقیق کاغذ را مشخص کنید و کاغذها را در سینی پرینتر قرار دهید.
تنظیم سایز کاغذ در ویندوز
برای تنظیم سایز کاغذ در ویندوز کامپیوتر مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا به کنترل پنل (Control Panel) بروید.
- گزینه Hardware and Sound را انتخاب کنید.
- بعد بر روی Device and Printer کلیک کنید.
- پرینتر خود را انتخاب کنید.
- در نوار بالای صفحه، گزینه Print Server properties را انتخاب کنید.
- تیک Create New Form را بزنید.
- طول و عرض کاغذ را وارد کنید.
- در قسمت Form name نامی برای این سایز انتخاب کنید.
- گزینه Save Form بزنید تا اطلاعات وارد شده ذخیره شود.
- Ok را بزنید تا تغییرات مورد نظر شما اعمال شود.
تنظیم سایز کاغذ در ورد
برای پرینت گرفتن کاغذ در برنامه ورد چند روش وجود دارد.
روش اول: تنظیم سفارشی سایز کاغذ
- به منوی فایل بروید و بر روی Page setup کلیک کنید.
- سابز مورد نظر خود را در قسمت Paper size انتخاب کنید. Manage Custom Sizes را از لیست خود را انتخاب کنید.
- در این قسمت می توانید سایز دلخواه خود را انتخاب کنید.
- روی علامت بعلاوه کلیک کنید تا طول و عرض جدید خود را تعریف کنید و در آخر روی OK کلیک کنید.
روش دوم: اگر سایز چاپ شما تغییر نمی‌کند و ثابت است مراحل زیر را دنبال کنید.
- ابتدا بر روی گزینه layout بروید.
- در بخش page setup روی Size کلیک کنید.
- اندازه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- در قسمت More Paper Size در پنجره page setup گزینه paper را انتخاب کنید.
- طول و عرض مورد نظر خود را در این قسمت وارد کنید.
روش سوم: اگر سایز چاپ شما تغییر می‌کند مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا روی فایل کلیک کنید.
- در بخش Print روی page setup کلیک کنید.
- سر برگ paper را انتخاب کنید.
- در آخر سایز مورد نظر خود را در قسمت Paper Size انتخاب کنید.
