دستگاه کپی یا دستگاه تکثیر یا دستگاه فوتوکپی، یک دستگاه الکترونیکی است که برای تکثیر و کپی کردن کاغذی اسناد و تصاویر استفاده می‌شود. این دستگاه با استفاده از فناوری چاپ بر روی کاغذ، اسناد و تصاویر را تولید می‌کند. بيشتر دستگاه‌های كپی امروزی از روش الكتروگرافی استفاده می‌كنند. دستگاه كپی به طور وسيع در صنعت، تجارت و آموزش استفاده می‌شود. دستگاه کپی، جایگاه ویژه ای در میان کاربران در صنعت چاپ دارد و طراحان در هر دوره انواع دستگاه های فتوکپی پرقدرت با قابلیت های بیشتری تولید و روانه بازار جهانی می کنند. دستگاه های کپی امروزی راه زیادی را از ابتدای اختراع خود پیموده اند و امروزه فتوکپی های پیشرفته ای در بازار وجود دارند که شما می توانید با توجه به نیاز خود، مدل مورد نظر خود را انتخاب و خریداری کنید.

دستگاه فتوکپی می تواند علاوه بر گرفتن کپی، پرینت و اسکن را نیز انجام دهد. اما باید توجه داشت اگر به پرینت و اسکن به طور حرفه ای و در حجم بالا نیاز دارید، بهتر است دستگاه پرینتر یا دستگاه اسکنر تهیه کنید.

انواع دستگاه فتوکپی

دستگاه های فتوکپی انواع بسیار زیادی دارند و هر کدام دارای عملکرد و ویژگی های خاص خود هستند که در ادامه انواع آن را بررسی می کنیم.

دستگاه کپی دیجیتال و آنالوگ

دستگاه‌های كپی آنالوگ به دلیل اینکه عمر کوتاهی دارند و در مدت زمان کوتاهی از کار می‌افتند، تقريبا از رده خارج شده‌اند و كمتر مورد استفاده قرار می‌گيرند. اين دستگاه‌های كپی از نور، آینه و لنز برای منعكس كردن تصوير مورد نظر كه بر روی صفحه قرار می‌گيرد استفاده می‌كنند و چون قطعات آن‌ها در بازار نایاب است معمولا برای خريد توصيه نمی‌شوند. اگر دستگاه حال حاضر شما دستگاه کپی آنالوگ است، پیشنهاد ما به شما، مهاجرت به نوع دیجیتال این دستگاه است. با توجه به اینکه توشیبا یکی از قدیمی ترین سازندگان دستگاه کپی است، دستگاه کپی توشیبا از نوع آنالوگ در گذشته بسیار پرطرفدار بود.

دستگاه کپی دیجیتال رايج ترين و محبوب ترین نوع دستگاه‌ كپی هستند که با توجه به نياز امروزی و پيشرفت فناوری بسیار پرفروش هستند. اينگونه دستگاه‌ها معمولا چند عملکرد را با هم انجام می‌دهند. از جمله این کارکردها پرینت و كپی و اسكن است. بسیاری از دستگاه های کپی دیجیتال، دارای قابلیت کپی به صورت دو رو هستند و یا می توان تجهیزات چاپ داپلکس را به دستگاه فتوکپی اضافه کرد. این دستگاه ها در زمان و هزینه کاغذ صرفه جویی خواهند کرد. این دستگاه های جدید با وجود قیمت بسیار مناسبی که دارند، قابلیت های پیشرفته ی زیادی را در اختیار کاربر قرار می دهند. از دستگاه های کپی دیجیتال خوب و مقرون به صرفه می توان به دستگاه کپی کانن اشاره کرد.

دستگاه فتوکپی تک رنگ یا مونوکروم

دستگاه کپی تک رنگ همانطور که از نامش نيز مشخص است برای فرآيند كپی فقط از يک رنگ كه رنگ مشکی است استفاده می‌كنند که به آن‌ها دستگاه كپی سياه و سفيد نيز گفته می‌شود. از ویژگی های خوب این کپی ها می توان به سرعت بالای آن اشاره کرد. این دستگاه ها می توانند تا ١٠٠ برگ در دقيقه را كپی كنند و كاربران می توانند با توجه به نياز خود و حجم كارشان دستگاه مورد نظر خود را با حجم و سايز مورد نظر تهيه كنند. کیفیت چاپ در این نوع دستگاه های کپی کمتر از رنگی است. توجه کنید که این نوع دستگاه ها، برای کپی گرفتن از اسناد متنی بهترین انتخاب است. همانطور که مشخص است کپی گرفتن تصویر از طریق دستگاه کپی سیاه سفید، امکان پذیر نیست و تصویر شما کاملا سیاه سفید چاپ می شود. دستگاه کپی کونیکا مینولتا تک رنگ می تواند انتخاب مناسبی باشد. دستگاه های تولید شده توسط این کمپانی از کیفیت ساخت بالایی برخوردار است و طول عمر طولانی دارد.

دستگاه کپی سیاه و سفید عموماً در محیط‌های اداری، کارخانه‌ها، مدارس و سازمان‌های دیگر استفاده می‌شود. این دستگاه‌ها قابلیت تولید تعداد زیادی کپی را در یک زمان کوتاه دارند و به کاربران امکان می‌دهند تا اسناد خود را به راحتی تکثیر کنند. از آنجایی که این دستگاه ها، از یک رنگ تونر سیاه استفاده می‌کنند، هزینه چاپ در این دستگاه‌ها معمولاً نسبت به دستگاه‌های کپی رنگی که از رنگ‌های متعدد استفاده می‌کنند، کمتر است.

دستگاه کپی سیاه و سفید دارای امکانات متنوعی مانند تنظیمات رزولوشن چاپ، اندازه کاغذ، تنظیمات تغییر مقیاس و قابلیت اسکن نیز هستند. همچنین، برخی از دستگاه‌های کپی سیاه و سفید همزمان قابلیت فکس‌گیری و پرینت را نیز دارند، که می‌توانند تمامی نیازهای چاپ و تکثیر در یک دستگاه را برآورده کنند.

دستگاه کپی رنگی

دستگاه كپی رنگی همانطور كه از نام آن مشخص است برای گرفتن كپی‌های رنگی استفاده می‌شود. دستگاه های کپی رنگی از چهار رنگ مشکی، زرد، آبی و قرمز استفاده می کند و برای کپی گرفتن عکس و تصویر می توان از آن استفاده کرد. این دستگاه ها با ترکیب رنگ های اصلی می توانند رنگ های زیادی را تولید کنند. اگر چاپ تصاویر در لیست کارهای چاپی شما وجود دارد، می توانید دستگاه کپی رنگی خریداری کنید. اما به طور کلی دستگاه های کپی از فناوری چاپ لیزری استفاده می کنند که برای چاپ حرفه ای عکس توصیه نمی شود. برای بالاترین کیفیت چاپ تصاویر، بهتر است پرینتر جوهرافشان تهیه کنید تا بالاترین کیفیت چاپ تصاویر را در دست داشته باشید. دستگاه کپی اچ پی از نوع رنگی در بازار وجود دارد. دستگاه های کپی رنگی قیمت بالاتری نسبت به دستگاه کپی سیاه سفید دارند و با توجه به اینکه باید تونرهای رنگی هم به عنوان ماده مصرفی آن تهیه کنید، قیمت مواد مصرفی آن نیز بالاتر است.

دستگاه کپی رنگی یکی از دستگاه‌های پرکاربرد در محیط‌های اداری، گرافیکی، تبلیغاتی و صنعتی است. در ادارات، این دستگاه‌ها برای تکثیر اسناد متنی، گزارش‌ها، فرم‌ها و سایر مستندات استفاده می‌شوند. در حوزه گرافیک و تبلیغات، این دستگاه‌ها برای چاپ بروشورها، کاتالوگ‌ها، پوسترها و سایر مواد تبلیغاتی با رنگ‌های زنده و جذاب استفاده می‌شوند. در صنعت چاپ نیز از دستگاه‌های کپی چاپ رنگی برای تولید مجلات، کتاب‌ها، بسته‌بندی‌ها و سایر محصولات چاپی استفاده می‌شود.

دستگاه فتوکپی رومیزی و ایستاده

دستگاه های فتوکپی از لحاظ نوع قرارگیری به دو دسته رومیزی و ایستاده تقسیم می شوند. انتخاب بین این دو نوع دستگاه به حجم کار چاپ شما و همچنین فضای خالی مکان شما بستگی دارد. همچنین قیمت این دستگاه ها نیز متفاوت است.

دستگاه کپی رومیزی

دستگاه كپی رومیزی معمولا اندازه كوچكی دارند، فضای كمی را اشغال می کنند و می توان آن را بر روی ميز كار قرار داد. وزن این دستگاه ها نیز سبک است و امکان جا به جایی آن به راحتی وجود دارد. دستگاه كپی رومیزی، عموما برای كپی گرفتن از ورق هایی با سايز A4 طراحی شده اند و دستگاه‌هايی كه سايزهای بزرگتر ورق را كپی می‌گيرند معمولا دستگاه فتوکپی استند یا ایستاده هستند. تنوع مدل در این نوع دستگاه های کپی بسیار زیاد است و عموما قیمت پایین تری نسبت به انواع ایستا دارند. سرعت چاپ دستگاه‌های کپی رومیزی معمولاً کمتر از دستگاه‌های کپی حرفه‌ای یا صنعتی است.

دستگاه کپی ایستاده

عموما دستگاه کپی ایستاده از لحاظ توان کاری قدرت بیشتری نسبت به کپی رومیزی دارد که این امر قطعا باعث افزایش قیمت آن می شود. علاوه بر این، این دستگاه‌ها سایزهای کاغذ بزرگتری را کپی می گیرند و سینی هایی با ظرفیت بزرگتر دارند و برای بایگانی ها به کار گرفته می شوند. همچنین دستگاه کپی ایستاده دارای سرعت چاپ بالاتری است. این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد تعداد زیادی از اسناد را در یک زمان کوتاه تکثیر کنند. دستگاه کپی ریکو از نوع ایستا یکی از محبوب ترین برندها در بازار است که قابلیت های بسیار زیادی دارند و در میان کاربران شناخته شده و محبوب است. همانطور که مشخص است، این دستگاه ها ابعاد بزرگ و وزن سنگینی دارند، به همین جهت فضای زیادی را در اتاق شما اشغال خواهند کرد.

دستگاه کپی شبكه

دستگاه کپی شبکه (Network copier) یک نوع دستگاه کپی است که قابلیت اتصال به شبکه‌های کامپیوتری را دارد. دستگاه كپی شبكه را می‌توان به شبكه‌ی شركت يا اداره متصل كرد و از اين طريق كاربران زيادی می‌توانند از راه دور فرآيند كپی گرفتن را انجام دهند اكثر دستگاه‌های كپی ديجيتال اين قابليت را دارا هستند. در حال حاضر، دستگاه‌های فتوکپی سازمانی معمولا شبکه‌ هستند و چندین عملکرد را انجام می‌دهند. این دستگاه‌ها معمولا برای ادارات و شرکت هایی که تعداد کارمندان زیادی دارند و حجم کاری بالایی دارند، مناسب است. برند شارپ یکی از کمپانی هایی است که دستگاه های پیشرفته ای به بازار عرضه می کند. دستگاه کپی شارپ شبکه می تواند انتخاب مناسبی برای شما باشد. دستگاه کپی شبکه به طور گسترده در محیط‌های اداری، تجاری و سازمانی استفاده می‌شود. با استفاده از دستگاه کپی شبکه، کاربران می‌توانند از یک دستگاه کپی مشترک استفاده کنند. این امکان به سازمان‌ها کمک می‌کند تا هزینه‌های مربوط به تهیه و نگهداری چندین دستگاه کپی را کاهش دهند. دستگاه کپی شبکه می‌تواند از امکانات امنیتی مانند شناسایی کاربر و رمزگذاری اطلاعات استفاده کند. این امکان به سازمان‌ها کمک می‌کند تا محتوای حساس را در هنگام کپی کردن محافظت کنند.

نکات مهم در خرید دستگاه کپی

نیازها و ویژگی‌ها: ابتدا باید نیازها و الزامات خود را برای استفاده از دستگاه کپی بشناسید. بررسی کنید که چه تعداد کپی روزانه برای شما لازم است؟ آیا نیاز به رنگی یا سیاه و سفید دارید؟ آیا نیاز به پرینتر و اسکنر نیز دارید؟ همچنین سایر ویژگی‌های مهم مانند سرعت چاپ و کیفیت تصویر را نیز در نظر بگیرید.

محدودیت بودجه: تعیین بودجه مالی که می‌توانید برای خرید دستگاه کپی اختصاص دهید، امری مهم است. قبل از شروع به خرید، قیمت‌ها را مقایسه کنید و از توانمندی‌های متفاوت دستگاه‌ها آگاه شوید تا بهترین مدل را با توجه به بودجه خود انتخاب کنید.

هزینه کل مالکیت: علاوه بر قیمت خرید اولیه، کل هزینه مالکیت شامل لوازم (تونر، درام و …)، نگهداری و هزینه های عملیاتی را در نظر بگیرید. یک دستگاه کپی با هزینه اولیه کمتر ممکن است در دراز مدت هزینه نگهداری و کارکرد گرانتری داشته باشد.

کیفیت و قابلیت‌های تصویر: بررسی کنید که دستگاه کپی مورد نظر قابلیت چاپ با کیفیت و دقت بالا را داراست یا خیر. این امر برای مواردی که نیاز به چاپ و تکثیر اسناد حساس به جزئیات (مانند تصاویر و نقشه‌ها) است، بسیار اهمیت دارد.

سرعت چاپ: سرعت دستگاه کپی در پردازش و چاپ اسناد نقش مهمی ایفا می‌کند. اگر نیاز به چاپ حجیم و سریع دارید، بهتر است دستگاهی با سرعت چاپ بالا را انتخاب کنید.

قابلیت اتصال شبکه: اگر نیاز دارید که دستگاه کپی را به شبکه محلی خود متصل کنید تا به صورت مشترک در دسترس تمامی کاربران باشد، اطمینان حاصل کنید که دستگاه این قابلیت را دارد و با سیستم شبکه شما سازگار است.

اعتبار برند: شهرت و اعتبار برند دستگاه کپی را در نظر بگیرید. برای ارزیابی قابلیت اطمینان و دوام دستگاه کپی، نظرات مشتریان را بخوانید، رتبه‌بندی‌ها را بررسی کنید و بازخورد سایر کاربران یا متخصصان را جمع‌آوری کنید.

امکانات اضافی: بررسی کنید که آیا دستگاه دارای امکانات اضافی مانند فکس قابلیت اضافه کردن سورتر، منگنه زن و…  است یا خیر. این امکانات می‌توانند در برخی موارد مفید و ضروری باشند.

گارانتی و پشتیبانی: پوشش ضمانت ارائه شده توسط سازنده را بررسی کنید. یک گارانتی جامع با پشتیبانی سریع، می تواند آرامش خاطر را فراهم کند و به حل مشکلاتی که ممکن است در طول دوره گارانتی ایجاد شود کمک کند. توجه کنید که با خرید از اطلس پرینتر تمامی محصولات دارای 18 ماه گارانتی معتبر اطلس سرویس هستند.

معتبرترین برندهای تولید کننده دستگاه کپی

شارپ (Sharp): شارپ یکی از برندهای معتبر در زمینه طراحی و تولید دستگاه‌های کپی است. این شرکت دستگاه‌های کپی با کیفیت بالا، سرعت بالا و ویژگی‌های پیشرفته را عرضه می‌کنند.

توشیبا (Toshiba): توشیبا یکی از برندهای مطرح و با تاریخچه طولانی در زمینه تولید دستگاه‌های کپی است. این کمپانی محصولاتی با کیفیت بالا، عملکرد قوی و تکنولوژی پیشرفته ارائه می‌دهند.

کانن (Canon): کانن یکی از برندهای بزرگ و معروف در صنعت دستگاه‌های کپی است. این کمپانی محصولاتی با کیفیت بالا، عملکرد قوی و انواع مدل‌های متنوع را ارائه می‌دهند.

کونیکا مینولتا (Konica Minolta): کونیکا مینولتا نیز یک برند بزرگ در صنعت دستگاه‌های کپی است. این شرکت، دستگاه‌هایی با عملکرد پیشرفته، کیفیت چاپ بالا و امکانات قابل تنظیم را تولید می‌کنند. همچنین، کونیکا مینولتا در زمینه سیستم‌های چندکاره (MFP) و راه‌حل‌های مدیریت اسناد نیز فعالیت می‌کند.

ریکو (Ricoh): ریکو یک برند معروف در صنعت دستگاه‌های کپی و پرینتر است. آنها دستگاه‌هایی با عملکرد پایدار، کیفیت چاپ بالا و امکانات گسترده را تولید می‌کنند.

اچ پی (HP): اچ پی نیز یک برند بزرگ و معروف در زمینه دستگاه‌های کپی است. آنها محصولاتی با کیفیت بالا، سرعت بالا و امکانات گسترده را ارائه می‌دهند. اچ پی علاوه بر دستگاه‌های کپی، در زمینه پرینترها و سایر تجهیزات اداری فعالیت دارد.

خريد دستگاه فتوکپی

همانطور كه توضیح داده شد اولين نكته در خريد دستگاه کپی دقت به نوع دستگاه است، که در توضیحات بالا با انواع این دستگاه آشنا شدیم. با توجه به كاربری و نیاز شما و همچنین فضايی كه در اختيار داريد و حجم کارتان، باید مدل مورد نظر خود را بیابید. بهتر است قبل از خرید دستگاه کپی با مشاورین خرید ماشین های اداری مشورت کنید. توجه کنید که باید خرید خود را از مرکز ماشین اداری معتبری انجام دهید. دستگاه های تقلبی و دست دوم زیادی در بازار وجود دارند که بسیاری از فروشندگان متخلف آن ها را به فروش می رسانند. همچنین توجه کنید دستگاه کپی خریداری شده دارای گارانتی معتبری باشد.

از دیگر نکاتی که باید در هنگام خرید دستگاه کپی به آن توجه کنید موارد زیر است :

• سايز دستگاه
• فتوکپی ديجيتال يا آنالوگ
• دستگاه کپی رنگی يا تک رنگ
• برند
• قيمت

شما می توانید دستگاه فتوکپی خود را از اطلس پرینتر تهیه کنید. تمامی مدل های فتوکپی موجود در فروشگاه اطلس پرینتر، دارای گارانتی معتبر هستند و با ضمانت اصالت کالا ارائه می شوند. شما می توانید خرید خود را به راحتی هم به صورت اینترنتی و هم حضوری و تلفنی از این مجموعه انجام دهید.

قيمت دستگاه کپی

قيمت دستگاه كپی با توجه به نوع و سايز آن، چند كاره بودن يا تک منظوره بودن آن، رنگی بودن يا تک رنگ بودن دستگاه كپی، همچنين برند دستگاه كپی مد نظرتان، متغیر است. از محبوب ترین برند های دستگاه کپی می توان به شارپ، ریکو ،کانن، توشیبا و …. اشاره کرد. علاوه بر این ها، قابلیت کپی به صورت دورو و تعداد کپی های متوالی از مواردی است که روی قیمت تاثیر گذار است. برخی از دستگاه های کپی با وجود اینکه هزینه اولیه خرید کمی دارند اما مواد مصرفی آن ها گران است و در طی مدت زمانی هزینه های زیادی را به شما تحمیل می کند. پس قبل از نهایی کردن خرید از قیمت مواد مصرفی دستگاه کپی نیز آگاه شوید. همچنين اگر تغييرات ارزی را نيز به بقيه ی فاكتور های خريد اضافه كنيد قيمت دستگاه كپی با در نظر گرفتن اين متغيير ها، متفاوت است. برای انتخاب بهترین دستگاه کپی متناسب با نیازتان، بهتر است از مشاورین این حوزه کمک بگیرید. کارشناسان فروش ما در اطلس پرینتر آماده ارائه هرگونه مشاوره در خصوص خرید دستگاه کپی متناسب با بودجه شما هستند. با شماره 45277-021 تماس بگیرید تا مشاوره رایگان خرید دستگاه کپی دریافت کنید. بهترین قیمت دستگاه فتوکپی ایران را در اطلس پرینتر مشاهده کنید. امکان مشاهده سریع قیمت برای کاربرانی که بودجه برای آن ها اهمیت دارد، از طریق لیست قیمت دستگاه کپی وجود دارد. در این صفحه قیمت مدل های مختلف از برندهای متنوع تولید کننده دستگاه کپی وجود دارد و شما می توانید به راحتی مدل ها را مقایسه کنید و قیمت آن ها را مشاهده کنید.