اسكنر دستگاهی برای تصويربرداری از سندهای كاغذی است. در واقع با استفاده از اسکنر می‌توان هر ورق و سند کاغذی را به صورت فايل در سيستم های كامپيوتری ذخيره کرد. به زبان ساده، اسكنرها دستگاه‌هايی برای ورود و ذخیره کردن عكس يا متن به رايانه هستند. اسکنر کداک یکی از شناخته شده ترین و با کیفیت ترین اسکنرهای تولید شده است. 

انواع اسكنر

اسکنرها از نظر نوع اسکن کردن اوراق، به‌ چند دسته‌ تقسیم‌ می‌شوند :

اسكنر دستی

كوچكترين اسكنرهای موجود در بازار اسكنرهای دستی هستند كه به خاطر سايز كوچكی که دارند به راحتی قابل حمل و جا به جايی هستند. به دليل اينكه به راحتی قابل حمل هستند به آن‌ها اسكنرهای پرتابل هم گفته می‌شود. كار با این دستگاه به دو صورت است: در نوع اول كافيست كاغذ مورد نظر را از شيارهای تعیین شده اسكنر عبور دهيد. در مدل دوم باید لنز اسكنر را روی صفحه ی كاغذ بكشيد تا صفحه‌ی مربوطه را اسكن كند. نكته‌ی مهم در استفاده از اسكنرهای دستی اين است که كوچكترين لرزش دست كيفيت تصوير را خراب می‌كند که می‌توان گفت اين يكی از معايب دستگاه‌ است. اسکنرهای پلاستک در مدل های مختلف دستی و فلت و فیدر تولید می شوند.

اسکنر فيدر اتوماتيک

اسکنر فیدر اتوماتیک یکی از آسان ترین دستگاه ها برای استفاده است. هنگام استفاده از اسکنر اتوماتيک يا فيدر نيازی نيست برگه روی لنز يا شيشه قرار گيرد تا كار اسكن انجام شود. فقط كافيست برگه‌های مورد نظر را درون سينی اسكنر بگذاريم، اسكنر آن را به داخل می‌‎كشد و اسكن می‌كند. از اين اسكنرها به دليل نوع ساختارشان و سينی كه دارند می‌توان برای اسكن حجم انبوهی از اسناد استفاده كرد چون تعداد قابل توجهی از اسناد را می‌تواند يكجا اسكن كند. تنها كافی است دستگاه را روشن كنيد، خود دستگاه يكی يكی كاغذها را به داخل كشيده، اسكن می‌كند و دوباره به شما تحويل می‌دهد. برخی از مدل های فیدر دارای قابلیت اسکن دو رو برگه هستند. اسکنر فوجیتسو یکی از دستگاه های با کیفیت ساخت بالای موجود در بازار است.

اسكنر تخت یا فلت

اسكنر تخت در واقع همان دستگاه اسكنر تک كاره متداولی است كه روی ميز اغلب كارمندان ادارات ديده می‌شود كه به آن اسكنر روميزی، تخت يا flat نيز گفته می‌شود. این اسکنر ها توسط برندهای مختلفی تولید می شود. مثلا اسکنر اچ پی برخی از مدل های فلت را تولید می کند که کیفیت خوبی دارند. ای ویژن نیز از دیگر تولید کنندگان این نوع اسکنر است. اسکنر ای ویژن قیمت مناسبی دارد. علاوه بر این اسکنر کانن هم که در بازار شناخته شده است و برند مطرحی در تولید دستگاه های مختلف است، اسکنرهای تخت و فیدر مختلفی را تولید و روانه بازار کرده است.

این نوع اسکنر بسته به امكانات و نوع اتصال و كيفيت تصويرشان با قيمت های مختلفی در بازار وجود دارند. كار با اين دستگاه اسكنر بسيار آسان است و كافی است آن را روی ميز قرار دهيد برگه يا سند مورد نظر را درون آن گذاشته و درب آن را ببنديم تا لنز دستگاه شروع به اسكن برگه مورد نظر كند.

اسكنر فلت و فيدر

اسكنر فلت و فيدر اسكنری است كه همزمان هم می‌توانيد از قابلیت اسکن فلت و فیدر استفاده کنید. برای استفاده از قسمت فلت آن باید به صورت تكی برگه‌ها را درون دستگاه گذاشته و اسكن کنید. اگر تعداد برگ‌های شما زياد است می‌توانيد داخل فيدر دستگاه گذاشته تا به صورت خودكار برگه‌ها را داخل كشيده و عمل اسكن مدارک انجام شود. اسکنر برادر که کیفیت بسیار بالایی دارد در مدل های مختلف فلت و فیدر تولید شده است.

اسكنر ترکيبی یا دستگاه‌های چند کاره 

اسكنرهای تركيبی كه با نام اسكنرهای چند كاره نيز به فروش می‌رسند اسكنرهايی هستند كه در كنار كار اسكن اعمالی از قبيل پرينت و فكس و كپی را نيز انجام می‌دهند. اينگونه اسكنرها به نظر از لحاظ هزينه به صرفه می‌آيند چون چند عمل را با هم انجام می‌دهند ولی بايد قبول كنيم كه كيفيت تصوير آن‌ها به نسبت كپی و پرينت، بالا نيست پس بهتر است جداگانه خريداری شوند تا كيفيت مطلوب مورد نظر شما را داشته باشد. اسکنرهای اپسون دارای مدل های چند کاره هستند.

اسكنرهای طولی 

از اسکنرهای طولی یا اسکنر نقشه برای اسكن برگه‌هايی كه سايز آن‌ها از ورق ٣A بزرگتر است استفاده می‌شود. اين اسكنر برای اسكن كردن صفحه های بزرگ مانند نقشه ها و برگه‌های تبليغاتی استفاده می شود که به اسكنرهای پلاتر نیز معروف هستند و به طور كلی قالب ساخت اين اسكنرها به همين منظور است. 

اسکنر کتاب

این نوع اسکنر همانطور که از نام آن پیدا است، برای اسکن کتب مختلف طراحی شده است. اسکنر کتاب عموما در کتابخانه ها برای ساخت نسخه های دیجیتال از کتاب ها استفاده می شود.

خريد اسكنر

خرید اسکنر مانند هر ماشین اداری دیگری پیچیدگی های خاص خود را دارد. همانطور كه می‌دانيد اولين نكته در خريد اسكنر دقت به نوع آن است که باید با توجه به كاربری خودتان انتخاب مناسب را انجام دهید. توجه کنید که خرید خود را از مرکزی معتبر و با سابقه انجام دهید. نکات مهم دیگری که در خرید اسکنر اهمیت دارد شامل سايز كاغذی كه دستگاه می‌تواند آن را اسكن كند، دقت و سرعت اسكن دستگاه و همچنین نوع لنز اسكنر است. اسکنرهای بایگانی بسیار حرفه ای هستند و معمولا سرعت بالایی دارند. 

قيمت اسكنر

قیمت اسکنر با توجه به مواردی كه در بالا در مورد نوع اسكنرها، دقت و كيفيت آن‌ها و سرعت اسكن آن‌ها گفتيم متغیر است. علاوه بر این نوع برند نیز می تواند بر قیمت اسکنر تاثیر گذار باشد. بهتر است قبل از خرید مشاوره لازم در مورد دستگاه های اسکنر بر اساس نیاز خود را دریافت کنید. علاوه بر این قیمت مدل مورد نظر خود را نیز از مراکز معتبر دریافت کنید. اسکنر اداری معمولا توان پایینتری نسبت به اسکنر بایگانی دارد، در نتیجه قیمت آن پایین تر است.

برندهای محبوب اسکنر

بسیاری از برندهای مطرح و شناخته شده در سراسر دنیا تجهیزات اداری مانند اسکنر را طراحی و تولید می کنند. اما برندهای معتبری که محصولاتشان وارد ایران می شوند شامل برندهای زیر است:

• Kodak
• Fujitsu
• Canon
• HP
• Avision
• Epson