پرسش های متداول
اسکنر بایگانی (دبیرخانه)
1. چه تفاوتی بین یک اسکنر بایگانی و یک اسکنر عادی وجود دارد؟
اسکنرهای بایگانی به منظور اسکن و ذخیره‌سازی مستندات و اسناد حجیم و متنوع طراحی شده‌اند. تفاوت اصلی بین اسکنرهای بایگانی و عادی عموماً در سرعت، ظرفیت تغذیه خودکار و پیچیدگی وظایف است. اسکنرهای بایگانی معمولاً قابلیت اسکن سریع، تشخیص خودکار صفحات و امکانات متنوعی مانند اسکن دو رو، تنظیمات تصویری پیشرفته و قابلیت اتصال به شبکه را دارند.
2. چه ویژگی هایی در اسکنر دبیرخانه مهم است؟
- سرعت اسکن: اگر در دبیرخانه نیاز به اسکن سریع دارید، به سرعت اسکن اسناد اهمیت بدهید و اسکنری با سرعت بالا را انتخاب کنید.
- قابلیت تغذیه خودکار سند (ADF): این ویژگی به شما امکان می‌دهد چندین صفحه را به صورت خودکار و پشت سر هم اسکن کنید، که برای اسناد چند صفحه‌ای مانند مدارک هویتی و فاکتورها بسیار مفید است.
- رزولوشن اسکن: کیفیت تصویر اسکن شده از طریق رزولوشن تعیین می‌شود. بررسی کنید که اسکنر دارای رزولوشن کافی برای نیازهای دبیرخانه شما است.
- قابلیت اسکن دو رو: در صورتی که نیاز دارید اسناد را از دو طرف اسکن کنید، اسکنر دبیرخانه با قابلیت اسکن دو رو (duplex) را انتخاب کنید.
3. چگونه می‌توانم اسکنر بایگانی مناسب خود را انتخاب کنم؟
برای انتخاب اسکنر بایگانی مناسب باید معیارهایی مانند حجم اسناد، سرعت مورد نیاز، توانایی اسکن دو رو و قابلیت‌های پیشرفته را در نظر بگیرید. همچنین بودجه و هزینه‌های مرتبط نیز مهم هستند.
4. آیا اسکنر بایگانی گران است؟
اسکنرهای حرفه ای و صنعتی که برای بایگانی انبوه اسناد طراحی شده‌اند، قیمت بالاتری دارند و ممکن است به چندین میلیون تومان برسند، اما با توجه به ویژگی‌های پیشرفته و عملکرد بهتر آن‌ها، نسبت به سایر اسکنرهای اداری، قیمت مناسبی محسوب می‌شود.
5. اسکنرهای بایگانی برای چه کاربردهایی استفاده می‌شوند؟
با توجه به اینکه اسکنرهای بایگانی حجم بالایی از اسناد را مدیریت می‌کنند برای اماکنی مانند ادارات و سازمان های دولتی، بخش‌های اداری و مالی شرکت‌ها، بخش‌های پرسنلی و منابع انسانی، مراکز بایگانی و آرشیوهای سازمانی، ادارات ثبت اسناد و امور قضایی، بیمارستان‌ها و مراکز درمانی، مدارس، دانشگاه ها و موسسات آموزشی و هر محیط کاری که نیاز به مدیریت و بایگانی انبوه اسناد و مدارک وجود داشته باشد، کاربرد دارند.
