در دنیای امروز که بسیاری از کارها با تلفن‌های همراه هوشمند انجام می‌شود، این سؤال برای بسیاری از کاربران مطرح می‌شود: آیا می‌توان با گوشی موبایل به دستگاه کپی متصل شد و اسناد را مستقیماً از طریق آن چاپ یا کپی کرد؟ شاید در نگاه اول این موضوع ساده به نظر برسد، اما واقعیت این است که پاسخ به این پرسش بستگی به نوع دستگاه و قابلیت‌های آن دارد. در این مقاله به زبان ساده بررسی می‌کنیم که چه نوع دستگاه‌هایی از اتصال با گوشی پشتیبانی می‌کنند، و در صورت نیاز چه نکاتی را باید هنگام خرید مدنظر قرار دهید.
اتصال گوشی به دستگاه کپی امکان‌پذیر است؟
در نگاه اول، اتصال مستقیم گوشی به دستگاه کپی ممکن است ایده‌ای ساده و جذاب به نظر برسد؛ مخصوصاً در دنیایی که بسیاری از کارها با تلفن‌های هوشمند انجام می‌شود. اما در عمل، این موضوع به نوع دستگاه کپی و ویژگی‌های فنی آن بستگی دارد. بسیاری از دستگاه‌های کپی حرفه‌ای و صنعتی که در دفاتر، شرکت‌ها یا مراکز چاپ مورد استفاده قرار می‌گیرند، برای ارتباط با سایر دستگاه‌ها از پورت شبکه (LAN) بهره می برند. این دستگاه‌ها بیشتر برای حجم کاری بالا و اتصال به شبکه‌های داخلی ساخته شده‌اند، نه اتصال مستقیم به موبایل.
از سوی دیگر، برخی از پرینترهای چندکاره که امکان کپی نیز دارند، به دلیل طراحی خانگی یا اداری سبک، از قابلیت اتصال بی‌سیم (Wi-Fi) برخوردارند. همین ویژگی باعث می‌شود بتوان آن‌ها را از طریق اپلیکیشن‌های موبایل کنترل کرد یا فایل‌ها را مستقیماً از گوشی به دستگاه ارسال کرد. در ادامه مقاله، تفاوت‌های این دو گروه دستگاه را بررسی خواهیم کرد و به شما کمک می‌کنیم تا بفهمید کدام گزینه برای نیازهای شما مناسب‌تر است.
تفاوت دستگاه‌های کپی صنعتی با پرینترهای چندکاره
برای اینکه بدانیم آیا می‌توان با گوشی به دستگاه کپی وصل شد یا نه، ابتدا باید تفاوت بین دستگاه‌های کپی صنعتی و پرینترهای چندکاره را بشناسیم. این دو گروه، از نظر طراحی، امکانات و نوع کاربری تفاوت‌های مهمی با یکدیگر دارند. دستگاه‌های کپی صنعتی معمولاً برای استفاده در محیط‌های حرفه‌ای مانند شرکت‌ها، سازمان‌ها، دفاتر بزرگ و مراکز چاپ طراحی می‌شوند. این دستگاه‌ها از نظر ابعاد بزرگ‌تر هستند، ظرفیت کاغذ بالاتری دارند، و سرعت کپی‌برداری آن‌ها بسیار بیشتر از مدل‌های خانگی است. برندهایی مانند توشیبا (Toshiba)، شارپ (Sharp)، ریکو (Ricoh) و کونیکا مینولتا (Konica Minolta) از جمله تولیدکنندگان مطرح این نوع دستگاه‌ها هستند.
در مقابل، پرینترهای چندکاره که علاوه بر چاپ، قابلیت اسکن و کپی را هم ارائه می‌دهند، برای استفاده‌های خانگی یا اداری سبک طراحی شده‌اند. این دستگاه‌ها جمع‌وجورتر هستند و معمولاً امکاناتی مانند اتصال بی‌سیم (Wi-Fi) را نیز ارائه می‌دهند که باعث می‌شود بتوان به‌راحتی آن‌ها را با گوشی موبایل یا تبلت کنترل کرد. برندهایی مثل HP (اچ‌پی)، Canon (کانن)، Brother (برادر) و Epson (اپسون) در زمینه تولید این نوع پرینترها فعالیت گسترده‌ای دارند. در ادامه، درباره نقش وایفای و نحوه اتصال این دستگاه‌ها به موبایل بیشتر صحبت خواهیم کرد.
نقش وایفای و شبکه در ارتباط با دستگاه‌های اداری
وقتی صحبت از اتصال به دستگاه‌های کپی یا پرینتر در محیط‌های کاری می‌شود، باید دو نوع ارتباط رایج را بشناسیم: شبکه کابلی (LAN) و شبکه بی‌سیم (Wi-Fi). هرکدام از این روش‌ها برای نوع خاصی از کاربران و دستگاه‌ها طراحی شده‌اند. در دستگاه‌های کپی صنعتی، پورت شبکه (Ethernet) مهم‌ترین راه ارتباطی محسوب می‌شود. این دستگاه‌ها معمولاً به شبکه داخلی سازمان وصل می‌شوند تا چندین کاربر بتوانند به‌صورت هم‌زمان از آن‌ها استفاده کنند. اتصال کابلی در این موارد، سرعت بالا، پایداری بیشتر و امنیت بهتری نسبت به وایفای فراهم می‌کند. به همین دلیل، در بسیاری از مدل‌های صنعتی حتی خبری از وایفای نیست یا اگر هم باشد، استفاده از آن توصیه نمی‌شود.
در مقابل، وایفای ویژگی‌ای است که بیشتر در پرینترهای خانگی و اداری سبک دیده می‌شود. این قابلیت امکان اتصال بدون سیم را برای کاربر فراهم می‌کند؛ به‌خصوص زمانی که می‌خواهید با گوشی موبایل یا تبلت فایل ارسال کنید یا از طریق اپلیکیشن پرینت بگیرید. این ویژگی برای کاربرانی که به دنبال راحتی و انعطاف‌پذیری بیشتر هستند، بسیار مفید است. در نتیجه، اگر استفاده شما از دستگاه در حد چاپ و کپی روزمره با گوشی است، مدل‌هایی را انتخاب کنید که از وایفای پشتیبانی می‌کنند. در ادامه، راهنمایی می‌کنیم که چطور چنین مدل‌هایی را بشناسید.
چطور تشخیص دهیم پرینتر یا دستگاه کپی قابلیت وایرلس دارد؟
اگر قصد دارید از طریق گوشی موبایل به دستگاه چاپ یا کپی متصل شوید، باید هنگام خرید، به ویژگی وایفای (Wi-Fi) در مشخصات دستگاه دقت کنید. اما چطور می‌توان این ویژگی را سریع‌تر تشخیص داد؟
یکی از ساده‌ترین راه‌ها، توجه به حرف W در نام مدل دستگاه است. بسیاری از تولیدکنندگان پرینترهای چندکاره، وقتی مدلی را با قابلیت اتصال بی‌سیم عرضه می‌کنند، در انتهای نام مدل از حرف W استفاده می‌کنند. این حرف مخفف Wireless است و نشان می‌دهد که دستگاه از اتصال بی‌سیم پشتیبانی می‌کند.
از طرف دیگر، اگر برای شما اتصال از طریق کابل شبکه (LAN) هم اهمیت دارد، به دنبال حرف N در نام مدل باشید. این حرف مخفف Network است و نشان می‌دهد دستگاه امکان اتصال به شبکه کابلی را نیز دارد. بعضی مدل‌ها ممکن است هر دو حرف را داشته باشند، مانند NW، که یعنی دستگاه هم وایفای دارد و هم قابلیت اتصال به شبکه کابلی.
برای مثال، در برند HP مدل‌هایی مانند:
-
پرینتر اچ پی HP LaserJet M111w
-
پرینتر اچ پی HP Laser MFP 135w
-
پرینتر اچ پی HP laserjet mfp m141W
دارای قابلیت اتصال وایفای هستند و مدل هایی مانند:
-
پرینتر اچ پی HP LaserJet Pro MFP M428fdn
-
پرینتر اچ پی HP LaserJet MFP M442dn
-
پرینتر اچ پی HP LaserJet MFP M438n
دارای قابلیت اتصال اتصال شبکه هستند.
پس اگر اتصال از طریق موبایل یا شبکه برایتان اولویت دارد، حتماً هنگام انتخاب دستگاه، به وجود حروف W و N در مدل و همچنین بخش مشخصات فنی توجه کنید.
جمع بندی
پاسخ به این پرسش که «آیا می‌توان با گوشی به دستگاه کپی وصل شد؟» تا حد زیادی به نوع دستگاه و نیاز کاربر بستگی دارد. اگر شما در یک محیط سازمانی یا اداری حرفه‌ای فعالیت می‌کنید و دستگاه کپی شما از نوع صنعتی است (مثل محصولات برندهای توشیبا، شارپ، ریکو یا کونیکا مینولتا)، احتمالاً بیشتر با شبکه کابلی (LAN) سر و کار دارید و قابلیت وایفای در اولویت قرار ندارد. در این شرایط، ارتباط از طریق گوشی معمولاً مستقیم نیست و باید از طریق شبکه داخلی یا نرم‌افزارهای مخصوص استفاده شود.
اما اگر به دنبال دستگاهی هستید که بتوانید به‌راحتی از طریق گوشی فایل ارسال کنید، کپی یا چاپ بگیرید، بهتر است سراغ پرینترهای چندکاره وایرلس بروید؛ محصولاتی از برندهای HP، Canon، Brother یا Epson که برای استفاده خانگی یا اداری سبک طراحی شده‌اند و معمولاً از وایفای (W) و حتی شبکه کابلی (N) نیز پشتیبانی می‌کنند. پس قبل از خرید، مشخص کنید که چه نوع استفاده‌ای از دستگاه دارید و چقدر اتصال از طریق گوشی برایتان اهمیت دارد. با یک انتخاب هوشمندانه، می‌توانید دستگاهی تهیه کنید که هم نیازهای فنی‌تان را برآورده کند، و هم استفاده روزمره‌تان را ساده‌تر کند.
