صفر تا صد آشنایی با فناوری HP ePrint به زبان ساده

چاپگرهای خانگی و اداری یکی از مفیدترین اختراعات بشر هستند. فکر کنید اگر پرینتری در خانه نداشتید، هر بار که لازم بود چیزی را روی کاغذ بیاورید، باید آن را با دست می‌ نوشتید یا حتی یک نفر را استخدام می‌ کردید تا برایتان بنویسد. این کار هم وقت‌ گیر بود، هم احتمالاً مچ دستتان درد می‌ گرفت! حالا که چاپگرها این مشکل را حل کرده‌ اند، می‌ توانیم هر چیزی را از عکس‌ های خاطره‌ انگیز گرفته تا اسناد مهم به راحتی و با چند کلیک چاپ کنیم. اما تکنولوژی همیشه در حال پیشرفت است. حالا دیگر لازم نیست حتی کنار پرینتر باشید تا بتوانید چیزی را چاپ کنید! اینجاست که فناوری چاپ از راه دور وارد میدان می‌ شود، و یکی از بهترین سرویس‌ های این کار، HP ePrint است.

HP ePrint چیست و چرا مهم است؟

فرض کنید در سفر هستید و همکارتان به یک سند چاپی نیاز دارد که فقط در لپ‌ تاپ شما ذخیره شده است. روش‌ های قدیمی مثل کابل USB یا بلوتوث در این شرایط کمکی نمی‌ کنند، چون شما کنار پرسنتر نیستید. با HP ePrint، دیگر نیازی نیست نزدیک چاپگر باشید. فقط کافی است سند را به یک آدرس ایمیل مخصوص ارسال کنید تا چاپگر، آن را به‌ صورت خودکار چاپ کند!

فناوری HP ePrint چگونه کار می‌ کند؟

هر پرینتر سازگار با فناوری HP ePrint یک آدرس ایمیل اختصاصی دارد. کافی است:

1.  سند یا عکس مورد نظر را به این آدرس ایمیل بفرستید

2.  پرینتر، ایمیل را دریافت کرده و آن را چاپ می‌ کند

تصور کنید در دانشگاه هستید و یادداشت‌ های مهمی در گوشی دارید که می‌ خواهید چاپ کنید. اما چاپگر شما در خانه است!

 به‌ جای اینکه صبر کنید و بعداً این کار را انجام دهید، همان لحظه ایمیلی که فایل یادداشت‌ ها به آن پیوست شده، به چاپگر خانه ارسال می‌ کنید. وقتی به خانه برمی‌ گردید، برگه‌ های چاپ‌ شده آماده و منتظر شما هستند!

چرا HP ePrint کاربردی است؟

• دیگر لازم نیست نزدیک پرینتر باشید.

• برای کارهای فوری، می‌ توانید از هرجای دنیا چیزی را چاپ کنید.

• راحت و بدون نیاز به نصب درایور یا نرم‌ افزار خاص کار می‌ کند.

در ادامه، توضیح می‌ دهیم چگونه می‌ توانید این سرویس را فعال کنید و از امکاناتش استفاده کنید.

چاپ کردن، به راحتی ارسال ایمیل!

ارسال ایمیل کار سختی نیست، نه؟ کافی است وارد ایمیل خود شوید، روی (پیام جدید) کلیک کنید، آدرس گیرنده را وارد کنید، موضوع را بنویسید (یا ننویسید!)، متن و فایل موردنظرتان را اضافه کنید و دکمه‌ (ارسال) را بزنید. تمام!

حالا تصور کنید چاپ کردن هم به همین راحتی باشد! HP ePrint دقیقاً همین کار را برای شما انجام می‌ دهد. هر پرینتر HP ePrint یک آدرس ایمیل اختصاصی دارد. کافی است سند یا عکس خود را به این آدرس ایمیل کنید و چاپگر به محض دریافت، آن را برایتان چاپ می‌ کند. البته به شرطی که پرینتر روشن و به اینترنت متصل باشد!

فرض کنید در تاکسی هستید و ناگهان یادتان می‌ افتد که یک سند مهم را باید چاپ کنید. اما شما در خانه نیستید و لپ‌ تاپ هم همراه ندارید! خیلی راحت گوشی خود را بردارید، سند را به ایمیل چاپگر ارسال کنید. وقتی به خانه برسید، برگه‌ ی چاپ‌ شده آماده است!

چرا HP ePrint فناوری فوق‌ العاده ای است؟

• دیگر لازم نیست کنار چاپگر باشید تا چیزی را چاپ کنید.

• از هرجای دنیا می‌ توانید سندهای خود را روی چاپگر خانه یا محل کار بفرستید.

• استفاده از آن به سادگی ارسال یک ایمیل است و هیچ نرم‌ افزار خاصی لازم نیست!

عکس‌ های خاطره‌ انگیز را از طریق HP ePrint چاپ کنید!

فقط افراد شاغل نیستند که از این قابلیت لذت می‌ برند! اگر شما هم مثل خیلی از ما، با گوشی خود از لحظات زیبای زندگی، سفرها و غذاهای خوشمزه عکس می‌ گیرید، می‌ توانید آن‌ ها را مستقیماً از گوشی، به پرینتر خود بفرستید و چاپ کنید!

مثلاً دوستی در سفر، از شما یک عکس زیبا می‌ گیرد. کافی است آدرس ایمیل پرینتر را به او بدهید تا عکس را مستقیماً برایتان بفرستد. وقتی به خانه برسید، عکس چاپ‌ شده آماده است تا قاب بگیرید!

برای استفاده از HP ePrint به چه چیزهایی نیاز داریم؟

استفاده از فناوری HP ePrint بسیار ساده است. برای استفاده از آن فقط به چهار چیز نیاز دارید:

1️⃣ یک حساب ایمیل
2️⃣ یک پرینتر HP که از ePrint پشتیبانی کند
3️⃣ اتصال به اینترنت
4️⃣ یک حساب HP Connected

۱. حساب ایمیل

یکی از ویژگی‌ های جالب HP ePrint این است که از چیزی استفاده می‌ کند که همه ما با آن آشنا هستیم: ایمیل!

اما چرا HP از ایمیل برای این فناوری استفاده شده است؟

✅ چون ایمیل همیشه پرطرفدار بوده و هنوز هم هست. در سال ۲۰۱۹، حدود ۳.۸ میلیارد نفر از ایمیل استفاده می‌ کردند.
✅ استفاده از ایمیل بسیار ساده است. از ابتدا تا امروز، ساختار کلی آن تقریباً تغییری نکرده است.
✅ استفاده از ایمیل یعنی نیازی به نصب نرم‌ افزارهای پیچیده ندارید!

پس فقط کافی است که یک حساب ایمیل داشته باشید، همان‌ طور که همیشه از آن برای ارسال پیام استفاده می‌ کنید.

۲. پرینتری که از HP ePrint پشتیبانی کند

برای استفاده از این فناوری، باید یک پرینتر HP داشته باشید که از ePrint پشتیبانی کند. بیشتر مدل‌ های جدید HP از این قابلیت برخوردارند.
اگر چاپگر HP دارید و می‌ خواهید بدانید که آیا از HP ePrint پشتیبانی می‌ کند یا نه، می‌ توانید این موارد را بررسی کنید:

🔹 چاپگرهای دارای صفحه‌نمایش لمسی: دنبال لوگوی HP ePrint یا نماد Web Services روی نمایشگر پرینتر بگردید.
🔹 چاپگرهای دارای نمایشگر منویی متنی: در تنظیمات Web Services، تنظیمات شبکه یا تنظیمات بی‌ سیم جستجو کنید.
🔹 چاپگرهای دارای دکمه‌ های فیزیکی: دکمه Information را بزنید تا یک صفحه اطلاعات چاپ شود. در این صفحه، ببینید که آیا گزینه Web Services یا HP ePrint وجود دارد یا نه.

⚠️ نکته: اگر پرینتر شما فقط با کابل USB کار می‌ کند، HP ePrint برای آن قابل استفاده نیست.

۳. اتصال به اینترنت

چاپگر شما باید به اینترنت متصل باشد، همین‌ طور دستگاهی که از آن برای ارسال فایل‌ ها استفاده میکنید (مثلاً گوشی یا لپ‌ تاپ) نیز باید متصل به اینترنت باشد.

اما این دو دستگاه لازم نیست روی یک شبکه باشند. یعنی مثلاً می‌ توانید در یک کشور دیگر باشید و همچنان از راه دور، فایل خود را روی چاپگر دفترتان چاپ کنید.

فرض کنید در یک سفر کاری هستید و همکارانتان در دفتر به یک سند مهم نیاز دارند. شما می‌توانید آن را با ایمیل برای چاپگر بفرستید تا بلافاصله چاپ شود و در اختیارشان قرار بگیرد.

۴. حساب HP Connected

HP Connected یک سرویس آنلاین است که به شما امکان می‌ دهد پرینتر ePrint خود را مدیریت کنید. ایجاد یک حساب در این سرویس کاملاً رایگان و بسیار ساده است.

با این حساب می‌ توانید:
✅ آدرس ایمیل چاپگر را مدیریت کنید
✅ تنظیمات چاپگر را از راه دور تغییر دهید

چگونه وقتی در سفر هستید، به تنظیمات دسترسی داشته باشید؟
با دانلود اپلیکیشن HP Smart برای اندروید و iOS، می‌ توانید از گوشی خود تنظیمات چاپگر را تغییر دهید!

برای شروع:
وارد حساب HP Connected خود شوید
در صفحه تنظیمات، بخش ePrint Address را پیدا کنید.

چگونه با HP ePrint چاپ کنیم؟

چاپ از طریق کامپیوتر
اگر می‌ خواهید یک سند یا عکس چاپ کنید:
✅ ایمیل جدیدی باز کنید
✅ آدرس ایمیل پرینتر را وارد کنید
✅ فایل را پیوست (Attach) کنید و روی ارسال کلیک کنید

اگر می‌ خواهید یک ایمیل را چاپ کنید:
✅ ایمیل مورد نظر را باز کنید
✅ روی Forward (ارسال مجدد) کلیک کنید
✅ آدرس ایمیل چاپگر را وارد کرده و ارسال کنید

اگر می‌ خواهید یک صفحه وب را چاپ کنید:
✅ محتوای صفحه را انتخاب کنید (Ctrl + A)
✅ آن را کپی کنید (Ctrl + C)
✅ یک سند جدید باز کنید
✅ محتوای کپی‌ شده را وارد کنید (Ctrl + V)
✅ فایل را ذخیره کنید و سپس به ایمیل چاپگر بفرستید

چاپ از طریق گوشی یا تبلت
اگر می‌ خواهید سند یا عکس چاپ کنید:
✅ فایل مورد نظر را باز کنید
✅ روی دکمه اشتراک‌گذاری (Share) بزنید
✅ گزینه ارسال ایمیل (Email) را انتخاب کنید
✅ آدرس چاپگر را وارد کنید و ارسال کنید

اگر می‌ خواهید یک ایمیل را چاپ کنید:
✅ ایمیل را باز کنید
✅ روی Forward (ارسال مجدد) بزنید
✅ آدرس چاپگر را وارد کرده و ارسال کنید

اگر می‌ خواهید یک صفحه وب را چاپ کنید:
✅ صفحه وب را باز کنید و روی متن کلیک کنید و نگه دارید
✅ گزینه “Copy” (کپی کردن) را انتخاب کنید
✅ یک سند جدید باز کنید
✅ روی صفحه ضربه بزنید و Paste (جای‌ گذاری) را بزنید
✅ فایل را ذخیره کنید و آن را برای چاپگر ایمیل کنید

جمع بندی

HP ePrint یک فناوری چاپ از راه دور است که به شما امکان می‌ دهد از هرجای دنیا اسناد و عکس‌ های خود را از طریق ایمیل روی پرینتر HP متصل به اینترنت چاپ کنید. این سرویس بدون نیاز به نرم‌افزار خاص کار می‌ کند و تنها به یک حساب ایمیل، پرینتر سازگار، اینترنت و حساب HP Connected نیاز دارد.