تفاوت اسکنر بایگانی و اسکنر اداری خانگی

اسکنر یک دستگاه الکترونیکی است که برای تبدیل اسنادی مانند عکس ها، مجلات، پوسترها و تصاویر به کپی های دیجیتال، برای نمایش، ویرایش و بایگانی استفاده می شود. این دستگاه اسناد را به قالبی تبدیل می‌کند که برنامه‌های نرم‌افزار کامپیوتری می‌توانند از آن برای مشاهده و یا ویرایش استفاده کنند. نسخه های دیجیتال را می توان با استفاده از ابزارهای نرم افزاری مختلف تغییر داد.

اسکنر بایگانی (Document Scanner) چیست؟

اسکنر بایگانی عموماً یک دستگاه اسکنر پیشرفته است که برای مدیریت و اسکن حجم بالای اسناد در محیط‌های اداری و سازمانی طراحی شده است. این نوع اسکنرها قادر به پشتیبانی از ورودی پیوسته و اسکن دسته‌ای در سرعت بالا هستند. آنها قابلیت اسکن سند‌های بزرگ را دارند و معمولاً دارای قابلیت‌های پیشرفته‌ای مانند تشخیص خودکار رنگ، تشخیص اسناد دو رو، تشخیص سند و صفحه‌بندی خودکار و امکانات OCR (تشخیص اپتیکال کاراکتر) هستند. این اسکنرها عموماً با سیستم‌های مدیریت اسناد الکترونیکی (EDMS) یا سیستم‌های مدیریت محتوا (CMS) به خوبی ادغام می‌شوند. اگر به دنبال خرید اسکنر برای ارگان های دولتی، ادارات و مدارس هستید، این نوع اسکنر برای شما انتخاب مناسبی است.

اسکنر اداری (Office Scanner) چیست؟

اسکنر اداری به دستگاه اسکنری اشاره دارد که برای استفاده در محیط‌های اداری و کاری طراحی شده است. آنها نیز از قابلیت اسکن سند‌ها با دقت بالا و سرعت مناسب برخوردار هستند. اسکنرهای اداری معمولاً دارای قابلیت‌هایی مانند اسکن دو رو، تشخیص رنگ، تشخیص سند و صفحه‌بندی خودکار و گزینه‌های OCR هستند. این دستگاه‌ها به صورت یکپارچه با شبکه‌های کامپیوتری، سیستم‌های مدیریت اسناد و سیستم‌های فایل‌بندی متصل می‌شوند و می‌توانند به صورت مشترک توسط کاربران در یک شبکه به اشتراک گذاشته شوند. اگر به دنبال خرید اسکنر اداری هستید، مقاله ما در اطلس مگ با عنوان معرفی 9 مدل از بهترین اسکنرهای اداری را مطالعه کنید.

تفاوت اسکنر بایگانی و اسکنر اداری – خانگی

اسکنر از نظر نوع کاربری، به دو دسته اسکنر بایگانی و اسکنر اداری – خانگی تقسیم می شود. در ادامه تفاوت این دو اسکنر را بررسی خواهیم کرد. اما به طور کلی می توان گفت، اسکنرهای بایگانی یا دبیرخانه معمولا سرعت بالایی دارند و برای اسکن حرفه ای اسناد در محیط هایی با حجم کاری سنگین استفاده می شود. این اسکنرها معمولاً دارای سرعت بالا، پشتیبانی از اسکن دسته‌ای و قابلیت‌های پیشرفته مانند تشخیص خودکار رنگ و تشخیص سند هستند.

اسکنرهای اداری و خانگی معمولا سرعت پایینی دارند و برای حجم کاری سبک یک دفتر اداری کوچک یا استفاده خانگی طراحی شده اند.

نوع اسکنر در اسکنرهای بایگانی و اسکنر های اداری – خانگی

اسکنرهای بایگانی معمولا اسکنر نوع فیدر با قابلیت تغذیه خودکار هستند که امکان اسکن دسته ای و خودکار کاغذ ها به صورت متوالی را فراهم می کنند. البته ممکن است در بعضی استفاده های حرفه ای، اسکنر فلت نیز لازم باشد در کنار فیدر به کار گرفته شود. برخی از کاربران بایگانی هم از اسکنر فلت-فیدر استفاده می کنند.

اسکنر اداری و خانگی معمولا شامل اسکنرهای فلت، اسکنرهای دستی و یا اسکنرهای فیدر با سرعت پایین تا متوسط هستند.

سرعت اسکن در اسکنر بایگانی و اسکنر اداری – خانگی

اسکنرهای اداری و خانگی معمولاً سرعت پایین‌تری در اسکن صفحات دارند. آن‌ها برای استفاده در خانه یا محیط‌های کوچک اداری طراحی شده‌اند و اغلب نیازی به سرعت بالای اسکن ندارند.

اسکنرهای بایگانی به دلیل برخورداری از سرعت بالا و قابلیت اسکن مستمر در حجم بالا، قادرند به سرعت بیشتری صفحات را اسکن کنند. این ویژگی برای سازمان‌ها و شرکت‌هایی که نیاز به پردازش مکرر و سریع اسناد دارند بسیار مهم است.

حجم کار در اسکنر بایگانی و اسکنر اداری – خانگی

اسکنرهای اداری و خانگی معمولاً برای پشتیبانی از حجم کمتری اسناد طراحی شده‌اند. هر مدل دستگاه اسکنر، تعداد اسکن پیشنهاد شده ای توسط شرکت سازنده دارد. اسکنرهای اداری و خانگی معمولا تعداد اسکن پایینی در روز را پشتیبانی می کنند. آن‌ها معمولاً قابلیت اسکن صفحات با سایزهای معمولی مانند A4 را دارند و برای نیازهای خانگی یا کاری کوچک مناسب هستند.

اسکنرهای بایگانی برای پاسخگویی به نیازهای سازمان‌ها و شرکت‌ها در اسناد حجیم و بزرگ طراحی شده‌اند. تعداد اسکن پیشنهادی روزانه برای این مدل ها عدد بالایی است. آن‌ها معمولاً دارای قابلیت اسکن سند‌های با سایزهای بزرگ مانند A3 هستند و می‌توانند حجم کاری بالا را پشتیبانی کنند.

حجم سینی ورودی در اسکنر بایگانی و اسکنر اداری – خانگی

اسکنرهای فیدر دار که در واقع دارای سیستم تغذیه خودکار سند هستند، یک سینی ورودی دارند. شما می توانید با توجه به ظرفیت سینی تعدادی کاغذ در آن قرار دهید تا اسکنر به طور خودکار و متوالی آن ها اسکن کند.

ظرفیت سینی ورودی در اسکنر بایگانی معمولا بالا است و شما می توانید تعداد زیادی کاغذ را در آن قرار دهید تا به طور خودکار کار اسکن توسط دستگاه انجام شود.

اما در دستگاه های اداری و خانگی معمولا این حجم کم است و شما نمی توانید حجم زیادی کاغذ را در سینی قرار دهید.

قابلیت تغذیه خودکار در اسکنر بایگانی و اسکنر اداری – خانگی

بسیاری از اسکنرهای اداری و خانگی دارای سیستم تغذیه خودکار سند نیستند. به عبارت دیگر، برای اسکن چندین صفحه نیاز است هر صفحه را به صورت جداگانه روی سطح اسکنر قرار داد. برخی از مدل ها که این قابلیت را دارند، سرعت کم یا متوسطی دارند.

اسکنرهای بایگانی عموماً دارای سیستم تغذیه خودکار سند هستند که به شما اجازه می‌دهد تعداد زیادی از صفحات را به صورت متوالی، بدون نیاز به قرار دادن هر صفحه به صورت جداگانه، اسکن کنید. سرعت این اسکنرها بسیار بالا است و در مدت زمان محدودی تعداد زیادی اسکن را انجام می دهند.

نرم‌افزارهای همراه در در اسکنر بایگانی و اسکنر اداری – خانگی

اسکنرهای اداری و خانگی معمولاً با نرم‌افزارهای ساده‌تری همراه هستند که امکانات پایه‌ای مانند ذخیره‌سازی تصاویر در فرمت‌های مختلف را فراهم می‌کنند.

اسکنرهای بایگانی معمولاً با نرم‌افزارهای پیشرفته‌تری همراه هستند که امکانات سطح بالاتری مانند تشخیص متن اپتیکال (OCR)، فشرده‌سازی تصاویر، تقسیم بندی صفحات و مدیریت اسناد را فراهم می‌کنند.

قیمت اسکنر بایگانی و اسکنر اداری – خانگی

اسکنرهای اداری و خانگی معمولاً قیمت کمتری نسبت به اسکنرهای بایگانی دارند. این دستگاه ها، برای مصرف کننده عادی مناسب‌تر هستند. این کاربران عموما که نیاز به اسکن مکرر و حجم بالا ندارد.

اسکنرهای بایگانی با قابلیت‌ها و عملکردهای پیشرفته‌تری همراه هستند. به همین دلیل، قیمت آن‌ها بیشتر است و معمولاً برای سازمان‌ها و کاربرانی که نیاز به اسکن حجم بالا و امکانات پیشرفته دارند، مناسب است.

نوع رابط اتصال در اسکنر بایگانی و اسکنر اداری – خانگی

اسکنرهای بایگانی با توجه به اینکه حرفه ای هستند و حجم زیادی اسکن را انجام می دهند باید از رابط اتصالی با سرعت بالاتر استفاده کنند. معمولا پورت اتصالی در اسکنرهای بایگانی USB3.0 است و سرعت بالایی را در انتقال فایل فراهم می کند.

در مقابل اسکنرهای اداری و خانگی با توجه به اینکه حجم کاری سبکی را پشتیبانی می کنند نیاز به سرعت بالا در انتقال ندارند. پورت ارتباطی این دستگاه ها، عموما USB2.0 است.

 قابلیت اسکن دورو همزمان در اسکنر بایگانی و اسکنر اداری – خانگی

با توجه به اینکه اسکنرهای بایگانی، سریع ترین حالت را برای اسکن فایل ها فراهم می کنند تا بتوانید حجم بالای کاغذهای را مدیریت کنید، قابلیت اسکن دورو همزمان در بسیاری از مدل های اسکنر بایگانی وجود دارد.

در اسکنرهای اداری عموما ویژگی دو رو همزمان وجود ندارد اما ممکن است برخی از مدل ها دارای این ویژگی باشند.

قابلیت اضافه کردن قابلیت های آپشنال در اسکنر بایگانی و اسکنر اداری و خانگی

اضافه کردن تجهیزات آپشنال مانند اسکنر فلت به فیدر و شماره زن به اسکنرهای بایگانی پیشرفته وجود دارد. اگر نیازهای شما فراتر از قابلیت های اسکنر است، می توانید از این تجهیزات استفاده کنید.

اسکنر اداری و خانگی به دلیل اینکه برای استفاده حرفه ای طراحی نشده اند، معمولا قابلیت اضافه کردن آپشن خاصی را ندارند.

نوع لنز در اسکنر بایگانی و اسکنر اداری – خانگی

>لنز اسکنرها دو نوع CCD  و CIS است که در مقاله تفاوت تفاوت لنز CCD و CIS در دستگاه اسکنر توضیحات کامل در مورد تفاوت آن ها داده شده است. معمولا اسکنرهای حرفه ای بایگانی و دبیرخانه معمولا از لنز CCD استفاده می کنند که تصویری با کیفیت، عمی و روشنایی بیشتری را تولید می کند.

برند اسکنر بایگانی و اسکنر اداری و خانگی

کمپانی های مختلفی در سراسر دنیا اقدام به ساخت دستگاه اسکنر کرده اند که هر کدام برندهای شناخته شده در جهان هستند. دو برند کداک و فوجیتسو که شناخته شده ترین اسکنرها در بازار را تولید کرده اند اسکنر اداری – خانگی تولید نمی کنند. اسکنر کداک و اسکنر فوجیتسو از نوع بایگانی و دبیرخانه هستند. برندهای اچ پی، کانن و ای ویژن تولید کننده اسکنرهای اداری و خانگی هستند.

قابلیت اسکن طولی در اسکنر بایگانی 

برخی از مدل های اسکنر بایگانی و دبیرخانه که سایز A3 هستند، قابلیت اسکن کاغذهای طولی را دارند. اسکن کاغذهای طولی بلند برای کاربران حرفه ای اسکنر ممکن است مهم باشد.

جمع بندی

به طور کلی اسکنرهای بایگانی برای استفاده حرفه ای در سازمان ها، ارگان ها و مراکزی با حجم بالای اسکن استفاده می شوند، به همین دلیل دارای امکانات پیشرفته تری نیز هستند. اسکنرهای اداری و خانگی اما امکانات پایه را برای کاربران معمول باحجم کار کم فراهم می کنند. قبل از خرید اسکنر بهتر است امکانات مورد نیاز خود را بررسی کنید و مدل های مد نظر خود را با قابلیت های مورد نظر خود انطباق دهید.