مواد مصرفی که برای چاپ در پرینتر سوزنی استفاده می شود، ریبون است. ریبون، نوعی نوار پلاستیکی آغشته به جوهر است که برای چاپ بر روی برچسب ها، لیبل‌ ها و کارت‌ها مناسب است.

سرعت چاپ پرینترهای سوزنی معمولاً کمتر از سرعت پرینترهای جوهرافشان یا لیزری است. سرعت چاپ وابسته به مدل و ساختار پرینتر است، اما برخی از پرینترهای سوزنی می‌توانند بین 200 تا 2000 خط در دقیقه چاپ کنند. معمولاً در محیط‌هایی که نیاز به چاپ حجم بالا و سرعت بیشتری دارند، از پرینترهای سوزنی با سرعت بالاتر استفاده می‌شود.  

پرینترهای سوزنی عموماً کیفیت چاپ پایین‌تری نسبت به پرینترهای جوهرافشان یا لیزری دارند. این پرینترها از سوزن‌های فلزی استفاده می‌کنند که به کاغذ فشار می‌آورند و جوهر را روی کاغذ منتقل می‌کنند. این فرآیند ممکن است باعث ایجاد خط و خش‌هایی در چاپ شود و کیفیت تصاویر و نوشته‌ها را کاهش دهد. با این حال، برخی از پرینترهای سوزنی قابلیت تنظیم کیفیت چاپ را دارند و می‌توانند کیفیت بهتری ارائه دهند، اما در کل، از پرینترهای سوزنی عمدتا برای چاپ متن و فرم‌ها استفاده می‌شود و کیفیت چاپ تصاویر و گرافیک‌ در این دستگاه ها، به مراتب پایین‌تر است.

پرینترهای سوزنی به دلیل مزایایی که ارائه می‌دهند، در محیط های زیادی استفاده می شوند. این پرینترها عموماً در محیط‌های صنعتی، مشاغل حسابداری و محیط‌های پردازش اطلاعات گسترده استفاده می‌شوند. دلیل استفاده از آنها شامل قابلیت چاپ روی کاغذهای چندلایه، قابلیت چاپ فرم‌های عمودی با کپی‌های کربنی، قابلیت چاپ بر روی کاغذهای خشک و رطوبتی و همچنین قابلیت چاپ در شرایط محیطی سخت است.

بله. زیرا پرینترهای سوزنی از چکش های مکانیکی برای انتقال جوهر از ریبون به کاغذ استفاده می کنند. در واقع این پرینترها به روش همان ماشین‌های تحریر قدیمی کار می کنند. پرینترهای سریع سوزنی، صدای بلندی دارند و معمولا در اتاق‌های جداگانه قرار می‌گیرند.