- تعداد کارکنان: اگر تعداد کارکنان شما کم است، یک دستگاه ساده با کارت یا رمز ممکن است کافی باشد. اما اگر تعداد کارکنان شما زیاد است، به یک دستگاه با قابلیت تشخیص اثر انگشت یا چهره نیاز دارید.
- بودجه: دستگاه‌های حضور و غیاب در طیف قیمتی مختلفی موجود هستند. قبل از خرید، باید بودجه خود را تعیین کنید و دستگاهی را انتخاب کنید که در محدوده قیمتی شما باشد.
- نوع کار: اگر کارکنان شما در شیفت‌های مختلف کار می‌کنند، به دستگاهی نیاز دارید که بتواند ورود و خروج را در زمان‌های مختلف ثبت کند.
- نیازهای امنیتی: اگر با اطلاعات حساس سروکار دارید، به دستگاهی با سطح امنیتی بالا نیاز دارید.
- ثبت ورود و خروج: این ویژگی اساسی‌ترین عملکرد دستگاه حضور و غیاب است.
- گزارش دهی: دستگاه باید بتواند گزارش‌هایی از حضور و غیاب کارکنان، اضافه کاری و مرخصی‌ها را به شما ارائه دهد.
- کنترل تردد: برخی از دستگاه‌ها می‌توانند با سیستم‌های کنترل تردد ادغام شوند تا از ورود افراد غیرمجاز به محل کار شما جلوگیری کنند.
- تشخیص اثر انگشت یا چهره: این ویژگی امنیت را افزایش می‌دهد و از ورود افراد غیرمجاز با استفاده از کارت یا رمز عبور جلوگیری می کند.
- قابلیت اتصال به کامپیوتر: این ویژگی به شما امکان می‌دهد داده های حضور و غیاب را به کامپیوتر خود منتقل کنید و از آنها در نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کنید.
- افزایش دقت و نظم در ثبت ورود و خروج کارکنان
- کاهش خطاهای انسانی
- آسان تر شدن محاسبه حقوق و دستمزد
- افزایش امنیت محل کار
- ارائه گزارش‌های دقیق از حضور و غیاب کارکنان
دستگاه حضور و غیاب دستگاهی است که برای ثبت و ذخیره ورود و خروج کارمندان در یک مکان کاری استفاده می شود تا بتوان نظم و پر کردن تایم کاری پرسنل را چک کرد. ورود و خروج شامل ساعت حضور- مرخصی ساعتی- ساعت خروج – ماموریت و … است و طبق بررسی این موارد می توان به کارکرد هر یک از پرسنل آگاهی یافت و مدیران می توانند به صورت دقیق حقوق و دستمزد پرداخت کنند.
انواع دستگاه حضور غیاب
پیش از طراحی و تولید دستگاه های حضور و غیاب، ورود و خروج پرسنل در محل کار، در دفتری ثبت میشد و هر شخص هنگام ورود و یا خروج دفتر حضور و غیاب را امضا میکرد. سیستم حضور و غیاب کاملا جایگزین روش قدیمی شده است . در حال حاضر دستگاه حضور و غیاب که در چند مدل در بازار موجود است که هر کدام نوع تشخیص متفاوتی دارند. دستگاه حضور و غیاب کارتی، دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، دستگاه حضور و غیاب رمزی، دستگاه حضور و غیاب اسکن کف دست، دستگاه حضور و غیاب ترکیبی، دستگاه حضور و غیاب پانچی، دستگاه حضور و غیاب بیومتریک دستگاه حضور غیاب دوربین دار، حضور غیاب تشخیص چهره از انواع این دستگاه است که باید با توجه به نوع نیاز سازمان، دستگاه مورد نظر را انتخاب کرد.
نحوه عملکرد دستگاه حضور غیاب
هنگام راه اندازی و نصب دستگاه حضور و غیاب، بر اساس نوع این دستگاه، اطلاعات پرسنل مثل اسکن چهره و اثر انگشت وارد سیستم و روی آن ذخیره می شود. سیستم این اطلاعات را بررسی و آنالیز می کند و اطلاعات پرسنلی که دریافت شده است رمزنگاری و ذخیره می شود. بر اساس نوع دستگاه، زمانی که کارمند اطلاعات از پیش ذخیره شده روی سیستم را به دستگاه حضور غیاب ارائه می دهد، سیستم دیتا را دریافت کرده و با محتویات ذخیره شده مقایسه می کند و فرآیند تایید هویت انجام می شود و ورود و خروج را ثبت می کند.
خرید دستگاه حضور غیاب
اگر به عنوان یک کارفرما به دنبال خرید دستگاه حضور غیاب هستید، احتمالا انتخاب بین انواع و مدل های مختلف موجود در بازار شما را گیج کرده است. انتخاب یک دستگاه حضور غیباب کار چالش برانگیزی است. شما می توانید در سایت اطلس پرینتر جدید ترین مدل های این دستگاه را مشاهده و مقایسه کنید. امکان خرید حضوری و آنلاین در مجموعه اطلس پرینتر وجود دارد.
قیمت دستگاه حضور غیاب
قیمت دستگاه حضور غیاب بر اساس نوع، مدل، برند و امکانات آن متفاوت است. شما می توانید بر اساس بودجه و نوع نیاز خود، دستگاه حضور غیاب را با بهترین قیمت ایران در اطلس پرینتر خریداری نمایید. برای مشاوره خرید، می توانید با کارشناسان ما مشورت کرده و مدل منطبق با نیاز خود را انتخاب کنید.
