پرسش های متداول اسکنر بایگانی (دبیرخانه)
1. چه تفاوتی بین یک اسکنر بایگانی و یک اسکنر عادی وجود دارد؟
اسکنرهای بایگانی به منظور اسکن و ذخیره‌سازی مستندات و اسناد حجیم و متنوع طراحی شده‌اند. تفاوت اصلی بین اسکنرهای بایگانی و عادی عموماً در سرعت، ظرفیت تغذیه خودکار و پیچیدگی وظایف است. اسکنرهای بایگانی معمولاً قابلیت اسکن سریع، تشخیص خودکار صفحات و امکانات متنوعی مانند اسکن دو رو، تنظیمات تصویری پیشرفته و قابلیت اتصال به شبکه را دارند.  
2. چه ویژگی هایی در اسکنر دبیرخانه مهم است؟
  • سرعت اسکن: اگر در دبیرخانه نیاز به اسکن سریع دارید، به سرعت اسکن اسناد اهمیت بدهید و اسکنری با سرعت بالا را انتخاب کنید.
  • قابلیت تغذیه خودکار سند (ADF): این ویژگی به شما امکان می‌دهد چندین صفحه را به صورت خودکار و پشت سر هم اسکن کنید، که برای اسناد چند صفحه‌ای مانند مدارک هویتی و فاکتورها بسیار مفید است.
  • رزولوشن اسکن: کیفیت تصویر اسکن شده از طریق رزولوشن تعیین می‌شود. بررسی کنید که اسکنر دارای رزولوشن کافی برای نیازهای دبیرخانه شما است.
  • قابلیت اسکن دو رو: در صورتی که نیاز دارید اسناد را از دو طرف اسکن کنید، اسکنر دبیرخانه با قابلیت اسکن دو رو (duplex) را انتخاب کنید.