اسکنر دستگاهی است که برای تبدیل تصاویر و سند‌های چاپی به فرمت دیجیتال استفاده می‌شود. اسکنرها با تبدیل تصویر سند فیزیکی به اطلاعات دیجیتالی کار می کنند. این دستگاه ها امروزه بسیار پر کاربرد هستند و در ادارات، سازمان ها، ارگان ها، مراکز آموزشی، مراکز درمانی و … مورد استفاده قرار می گیرند. با توجه به اینکه آرشیو کردن اسناد کاغذی فضای زیادی از مکان را اشغال می کند و بعد از گذشت مدتی ممکن است کاغذها دچار پوسیدگی و پارگی شوند، بهتر است آن ها را به یک سند دیجیتالی تبدیل کرد تا به راحتی بتوانیم آن ها را روی فضای موجود در یک سیستم کامپیوتری ذخیره کنیم. این نوع آرشیو کردن علاوه بر اینکه مشکلات قبلی را از بین می برد، جستجو بین این اسناد را نیز راحت تر می کند. با تایپ کردن نام سند در کمتر از یک ثانیه می توانید به آن دسترسی پیدا کنید. اگر به دنبال خرید اسکنر هستید، احتمالا انتخاب بین مدل های مختلف موجود در بازار برای شما سخت باشد. اسکنرها از نظر نوع کاربری به دو دسته اسکنر بایگانی و اسکنر اداری و خانگی تقسیم می شوند. اسکنرهای اداری و خانگی همانطور که از نام آن پیدا است برای استفاده در ادارات و منازل مناسب هستند.

اسکنر اداری و خانگی چیست؟

اسکنرهایی که در ادارات و منازل استفاده می شوند معمولا ساده یا نیمه حرفه ای هستند. نیازهای اسکن در ادارات کوچک و منازل سبک است و نیاز به اسکن حجم سنگین اسناد و مدارک ندارند. به همین دلیل دسته ای از اسکنرها برای این نیازها طراحی شده است. قیمت اسکنرهای اداری و خانگی از اسکنرهای اسناد حرفه ای پایین تر است و شما با بودجه ای معقول می توانید یک دستگاه با کیفیت خریداری کنید.

از نظر نوع کارکرد دستگاه اسکنر، چهار نوع دستگاه در بازار موجود است. اسکنر فیدر، اسکنر فلت، اسکنر فلت فیدر و اسکنر دستی این چهار دسته هستند. اسکنر اداری و خانگی در واقع اسکنرهای فلت، دستی و اسکنرهای فیدر با سرعت پایین تا متوسط هستند. اسکنرهای اداری و خانگی برای استفاده در خانه یا دفترهای کوچک مناسب هستند و قابلیت‌های پایه‌ای را فراهم می‌کنند.

انواع اسکنر اداری و خانگی

همانطور که در بالا هم اشاره شد سه نوع اسکنر فیدر، فلت و دستی می توانند در دسته بندی اسکنر اداری قرار بگیرند.

• اسکنر فیدر : اسکنرهای فیدر که دارای قابلیت تغذیه خودکار هستند، می توانند کاغذ ها را بکشند و خودکار عمل اسکن را برای کاغذهای متوالی انجام دهند. اسکنرهای فیدر با سرعت پایین (معمولا زیر 20 صفحه در دقیقه) در دسته بندی اسکنرهای اداری قرار می گیرند.
• اسکنر فلت : اسکنرهای فلت یا تخت دارای یک صفحه شیشه ای تخت هستند که باید سند را روی آن قرار دهید و درب آن را ببندید تا دستگاه سند را اسکن کند. این اسکنرها با توجه به اینکه کاربر باید اوراق را جدا جدا در دستگاه قرار دهد، سرعت پایینی دارند و برای استفاده سبک مناسب هستند.
• اسکنر دستی: اسکنرهای دستی باید توسط کاربر روی صفحه کشیده شوند تا عمل اسکن انجام شود. این نوع اسکنرها نیز، سرعت کار بالایی ندارند اما مزیت آن ها، این است که می توانید در هر محیطی حتی بدون استفاده از برق، از آن ها استفاده کنید.

چرا از اسکنر اداری و خانگی استفاده می کنیم؟

از جمله کاربردهای اصلی اسکنر اداری و خانگی، اسکن اسناد شخصی مانند اسناد هویتی، سند مالکیت، رزومه، نامه‌ها و مدارک تحصیلی است. علاوه بر این، می توانید عکس‌ها و تصاویر قدیمی به فرمت دیجیتال تبدیل کنید. این کار به شما اجازه می‌دهد تا تصاویر را در کامپیوتر، لپتاپ، موبایل و فضاهای ذخیره‌سازی ابری ذخیره کنید و با دیگران به اشتراک بگذارید.

در محیط‌های اداری، اسکنر اداری برای مدیریت سند بسیار مفید است. این دستگاه به شما امکان می‌دهد تا اسناد مهمی مانند فاکتورها، قراردادها، سند‌های حقوقی و اسناد مربوط به پروژه‌ها را به صورت دیجیتال ذخیره کنید و در مدیریت و دسترسی آسان به آنها کمک کنید. اسکنرهای اداری به شما امکان می‌دهند کتاب‌ها و مجلات را به صورت دیجیتال اسکن کنید. این کار می‌تواند در کتابخانه‌ها، مدارس و دانشگاه‌ها بسیار مفید باشد، زیرا به شما اجازه می‌دهد تا به منابع آموزشی به صورت الکترونیکی دسترسی پیدا کنید. در برخی صنایع مانند طراحی، معماری و مهندسی، اسکنر اداری می‌تواند برای اسکن تصاویر و طرح‌ها به کار گرفته شود. این به شما امکان می‌دهد تا طرح‌های دست‌کشیده را به صورت دیجیتال ذخیره کنید و در نرم‌افزارهای طراحی و مهندسی به آنها دسترسی داشته باشید.

قابلیت های اسکنر اداری و خانگی

اسکنرهای اداری و خانگی دارای ویژگی‌های متعددی هستند که به کاربران کمک می‌کند تا نیازهای اسکن خود را به خوبی برآورده کنند. برخی از ویژگی‌های اسکنر اداری و خانگی عبارتند از:

سرعت اسکن در اسکنر اداری و خانگی

سرعت اسکنر مشخص می‌کند تصاویر چقدر سریع اسکن می‌شوند. در واقع این ویژگی تنها در اسکنرهای فیدر قابل تعریف است. اسکنرهای دارای تغذیه خودکار سند هستند که به کاربر امکان می‌دهد چندین صفحه را به صورت پشت سر هم اسکن کند.

اسکنرهای اداری و خانگی فیدر معمولاً سرعت پایین‌تری نسبت به اسکنر بایگانی دارند، اما برای نیازهای خانگی معمولاً کافی هستند. عموما سرعت اسکنرهایی که در دسته اداری و خانگی قرار می گیرند، تا 20 صفحه در دقیقه است.

نوع اسکن در اسکنر اداری و خانگی

برخی اسکنرهای اداری و خانگی به صورت تک برگی عمل می‌کنند، به این معنی که هر بار فقط یک صفحه را می‌توانند اسکن کنند. در اسکنرهای فلت (تخت) و دستی که در دسته اسکنر اداری و خانگی قرار می گیرند، سرعت اسکن معنایی ندارد و شما باید به صورت دستی اسناد را جدا جدا در دستگاه قرار دهید.

رزولوشن در اسکنر اداری و خانگی

رزولوشن یا دقت اسکنر، تعیین کننده تعداد پیکسل‌ها در واحد طول و عرض تصویر است. رزولوشن بالا به معنای تولید تصاویر با جزئیات بیشتر و در نتیجه کیفیت بالاتر است. برای بیشتر اسناد اداری و خانگی، رزولوشن 600 تا 1200 دی‌پی‌آی (dpi) کافی است.

حداکثر ابعاد اسکن در اسکنر اداری و خانگی

با توجه به اینکه این اسکنرها برای اسکن عمومی اسناد طراحی شده اند، از سایز کاغذ معمولی پشتیبانی می کنند. اسکنرهای اداری و خانگی معمولاً قادر به اسکن اسناد با اندازه معمولی مانند A4 هستند. برخی اسکنرها ممکن است قابلیت اسکن اسناد با اندازه بزرگتر مانند A3 را نیز داشته باشند.

اتصالات در اسکنر اداری و خانگی

اسکنرهای اداری و خانگی معمولاً از اتصال USB پشتیبانی می‌کنند و به سیستم کامپیوتر شخصی شما متصل می‌شود. برخی اسکنرها از اتصالات بی‌سیم مانند Wi-Fi برخوردار هستند که به شما امکان اسکن بی‌سیم را می‌دهد. پورت شبکه معمولا در اسکنرهای اداری و خانگی وجود ندارد.

نرم‌افزارهای همراه اسکنر اداری و خانگی

برخی اسکنرهای اداری و خانگی همراه با نرم‌افزارهایی ارائه می شوند که به کاربران امکانات اضافی مانند ویرایش تصاویر، تشخیص متن اپتیکال (OCR) و ذخیره‌سازی در فرمت‌های مختلف را فراهم می‌کنند. شما می توانید امکانات این نرم افزارها را در هنگام خرید بررسی کنید.

قابلیت اسکن دو رو در اسکنر اداری و خانگی

برخی اسکنرهای اداری و خانگی قابلیت اسکن دو رو (duplex) را دارند، یعنی قادر به اسکن هر دو روی صفحه از یک سند در یک عملیات هستند. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد زمان و انرژی لازم برای اسکن کردن صفحات سند را کاهش دهید.

فرمت‌های خروجی تصویر در اسکنر اداری و خانگی

اسکنرهای اداری و خانگی عموماً قابلیت ذخیره تصاویر در فرمت‌های مختلف مانند PDF، JPEG، PNG و TIFF را دارند. این امکان به شما اجازه می‌دهد تصاویر را با فرمت دلخواه و مورد نیاز خود ذخیره و به اشتراک بگذارید.

سهولت در استفاده از اسکنر اداری و خانگی

اسکنر اداری و خانگی با توجه به اینکه برای کاربران غیر حرفه ای مناسب است، باید استفاده ای آسان داشته باشد. داشتن ویژگی‌هایی مانند دکمه‌های عملیاتی ساده، نمایشگر یا رابط کاربری آسان به کاربران امکان می‌دهد به راحتی از دستگاه استفاده کنند و نیاز به خواندن دفترچه راهنمای استفاده نداشته باشند.

خرید اسکنر اداری و خانگی

خرید اسکنر اداری و خانگی شاید کاری چالش برانگیز باشد. همانطور که توضیح داده شد اسکنر اداری و خانگی برای نیازهای سبک مورد استفاده قرار می گیرند. شما می توانید مدل های مختلف اسکنر اداری و خانگی را بررسی کنید تا بتوانید مدلی مناسب با بودجه و نیاز خود را پیدا کنید. توجه به این نکته مهم است که محصول را باید از فروشگاهی معتبر انجام دهید تا خیالتان از آکبند و اورجینال بودن دستگاه راحت باشد. اطلس پرینتر مرکز فروش و واردات معتبر ماشین های اداری در ایران است که شما می توانید اسکنر اداری و خانگی را از آن تهیه کنید. تمامی دستگاه های ارائه شده توسط اطلس پرینتر دارای گارانتی معتبر است و خدمات پس از فروش کامل را ارائه می دهد. شما می توانید خرید اسکنر اداری و خانگی را به صورت اینترنتی، تلفنی و یا حضوری انجام دهید.

قیمت اسکنر اداری و خانگی

قیمت اسکنر اداری و خانگی نسبت به امکاناتی که ارائه می دهد مناسب است اما هر مدل اسکنری، با توجه به ویژگی های مختلفی که در آن به کار گرفته شده، قیمت متفاوتی دارد. هرچه سرعت اسکن و رزولوشن بالاتر باشد، قیمت دستگاه بالاتر است. شما می توانید از مشاورین ما در اطلس پرینتر کمک بگیرید تا محصولی متناسب با نیاز و بودجه شما را معرفی کنند. شماره تماس 45277-021 برای مشاوره رایگان خرید در اختیار شما است. اسکنر اداری و خانگی با بهترین قیمت در ایران را در اطلس پرینتر دنبال کنید.