گوشیهای هوشمند مهمترین دستگاه در دنیای دیجیتال هستند که زندگی ما به آنها وابسته است. اپلیکیشنهای اسکن موبایل یکی از بهترین نمونههایی است که می تواند اثبات کند گوشی هوشمند کار بسیاری از دستگاه ها را برای ما انجام می دهد.
اپلیکیشن های بسیاری وجود دارد که با استفاده از دوربین تلفن شما، میتوانند متن را تقریباً از هر سندی (تختههای سفید، کتابها و …) اسکن و استخراج کنند. این برنامه های کاربردی می توانند بهطور خودکار اعوجاج و انحراف را تصحیح کنند.
برنامههای اسکن اسناد، می توانند از کاغذ و اوراق مختلف، فایلی با فرمت پیدیاف دیجیتالی تهیه کند. این فرآیند بدون استفاده از هر دستگاه دیگری و تنها با استفاده از دستگاه تلفن همراه، انجام می شود.
با پیشرفت تکنولوژی و دیجیتالی شدن دنیای ما، کاغذ بازی فیزیکی به ندرت ضروری است. بهترین برنامههای اسکن اسناد میتوانند به شما کمک کنند تا یک دفتر و یا یک کتاب بدون کاغذ داشته باشید و کاغذها را به PDF تبدیل کنید و در حافظه های دیجیتال یا فضای ابری ذخیره کنید.
شاید فکر کنید اگر گوشی هوشمند می تواند کار اسکن را انجام دهد پس دیگر به دستگاه اسکنر نیاز نداریم، اما اینطور نیست. اگر به حجم بالایی از اسکن با کیفیت بالا نیاز دارید، باید دستگاه اسکنر تهیه کنید. گوشی هوشمند فقط برای کاربرانی که نیاز کم، محدود و شخصی از اسکن دارند مناسب است. معمولا دانشجویان و دانش آموزان بیشترین استفاده را از این اپلیکیشن ها دارند.
شما از طریق این اپلیکیشن ها میتوانید هر چیزی مانند فاکتورهای کاری، رسیدها، کتاب ها، جزوات درسی و … را اسکن کنید. اسکن هایی که از این اسناد تهیه می شود یک فایل PDF با کیفیت است، اما این تنها کاری نیست که اپلیکیشن های اسکن انجام می دهند. این برنامه ها، به شما اجازه میدهند تا قبل از ذخیره کردن، فایل را همانطور که لازم است ویرایش کنید.
برخی از برنامهها، خدمات بیشتری را ارائه میکنند، اما برخی از این سرویس ها رایگان نیستند. این خدمات پولی، ممکن است شامل ویرایش و مدیریت اسناد و یا ذخیره سازی ابری باشد تا به شما در مدیریت بهتر آرشیوهای دیجیتالی کمک کند.
-
اسکنر موبایل Adobe Scan
وقتی صحبت از اسکن اسناد و ذخیره سازی فایل های دیجیتالی می شود، به احتمال زیاد کاربر قصد دارد کاغذ را در قالب سند قابل حمل که یک فایل PDF است، ذخیره کند. Adobe Scan یک برنامه اسکن اختصاصی از Adobe است که در واقع این شرکت، سازنده فایل PDF است. بنابراین انتظارات زیادی وجود دارد که این برنامه اکثر نیازهای کاربران را برآورده کند.
Adobe Scan به عنوان یک برنامه بر روی دستگاه تلفن همراه شما اجرا می شود. این اپ هم روی اندروید و هم روی iOS قابل نصب است. این اپ از دوربین شما برای گرفتن یک کپی از یک سند برای تبدیل به یک فایل PDF استفاده می کند. بعد از عکس برداری توسط دوربین، یک گزینه پیش نمایش برای بهینه سازی ابعاد فایل وجود دارد و می توانید تصویر را بچرخانید، برش دهید و رنگ آن را ویرایش کنید.
بزرگترین مزیت استفاده از Adobe Scan احتمالا ادغام آن با سایر برنامه های Adobe، به ویژه Adobe Acrobat و Adobe Fill & Sign است. این ویژگی بدان معناست که شما نه تنها می توانید کاغذ را در قالب سند PDF اسکن کنید، بلکه می توانید اسنادی را که اسکن می کنید ویرایش، حاشیه نویسی و امضا کنید.
همانطور که میدانید Adobe Scan یک برنامه رایگان برای دانلود و استفاده است و می توانید بدون پرداخت هزینه از امکانات گسترده این برنامه استفاده کنید. علاوه بر رایگان بودن، استفاده از این اپ ساده و آسان است و بدون آموزش خاصی می توانید با آن کار کنید.
-
اسکنر موبایل Abbyy FineReader PDF
اگر به دنبال برنامه ای پیشرفتهتر هستید، برنامه PDF FineReader Abbyy را بررسی کنید. این نرم افزار از تشخیص نویسه نوری برای اسکن متن به 193 زبان استفاده می کند.
این برنامه که با Android و iOS سازگار است، به شما امکان میدهد متن چاپی و دستنویس را با دستگاه تلفن همراه خود اسکن کنید. FineReader با 12 فرمت فایل از جمله DOCX، PDF و TXT کار می کند. نکته مهم در مورد برنامه این است که قالب بندی سند اصلی را حفظ می کند.
علاوه بر این، می توانید به مجموعه ای از ابزارهای حاشیه نویسی با استفاده آسان برای افزودن امضا و یادداشت به متن دسترسی داشته باشید. نسخه iOS نرم افزار دارای ویژگی به نام BookScan است که به شما امکان می دهد کتاب ها را به راحتی دیجیتالی کنید. صفحات رو به رو کتاب را به تصاویر جداگانه تبدیل می کند و هر گونه نقص را برطرف می کند.
پس از انجام اسکن، میتوانید آن را با هر کسی از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید یا آن را در فضای ذخیرهسازی ابری مانند Dropbox، Evernote و iCloud Drive ذخیره کنید. در حال حاضر، FineReader برای دانلود در دستگاههای Android و iOS رایگان است، اما اگر میخواهید فضای ذخیرهسازی و قابلیتهای بیشتری دریافت کنید، باید با پرداخت مبلغی از این امکانات بهره مند شوید.
-
اسکنر موبایل Genius Scan
Genius Scan یکی دیگر از برنامه های محبوب اسکن موبایل است که توسعه دهندگان آن ادعا می کنند که این نرم افزار تا به امروز بیش از نیم میلیارد سند را دیجیتالی کرده است. این برنامه به شما امکان می دهد اسناد کاغذی را به فایل های JPG و PDF تبدیل کنید.
ویژگی های این برنامه عبارتند از تشخیص صفحه هوشمند، تصحیح پرسپکتیو و بهبود تصویر که به شما در اسکن آسان و راحت کمک می کند. با استفاده از ویژگی اسکن پچ، می توانید کپی های دیجیتالی از ده ها صفحه را در عرض چند ثانیه ایجاد کنید. این برنامه همچنین خوانایی اسناد را افزایش میدهد و میتوانید فایلهای خود را با عناوین، برچسبها و عملکرد جستجو سازماندهی کنید.
درست مانند FineScanner، میتوانید اسناد اسکن شده را در طیف وسیعی از پلتفرمهای ذخیرهسازی ابری، از جمله Dropbox، Evernote، Expensify، Facebook، Google Drive، OneDrive (و OneDrive for Business)، OneNote، FTP، SugarSync و WebDAV آپلود کنید.
اگر اسناد حساسی را اسکن میکنید، میتوانید با رمزگذاری داخلی و رمزهای عبور (یا Touch ID در iOS) از آنها محافظت کنید. دانلود این اپلیکیشن در اندروید و iOS رایگان است، اما برخی از قابلیت ها پولی است. علاوه بر این برای فضای ذخیرهسازی ابری نامحدود، بهعلاوه همگامسازی و دسترسی به وب از طریق Genius Cloud، هزینه ماهیانه نیز وجود دارد.
-
اسکنر موبایل SwiftScan
SwiftScan به عنوان راهی آسان و سریع برای ایجاد اسکن با کیفیت بالا در دستگاههای iPhone، iPad و Android است.
با این نرم افزار می توانید اسناد، رسیدها، طرح ها، تخته کلاسی، کارت ویزیت، برچسب ها، کدهای QR و بارکدها را اسکن کنید. هنگامی که یک صفحه را اسکن کردید، می توانید از بین پنج حالت رنگ انتخاب کنید تا بهترین حالت اسکن را ذخیره کنید. همچنین ابزارهایی برای برش و بهینه سازی اسناد اسکن شده وجود دارد که همه آنها به طور خودکار با dpi + 200 ضبط می شوند.
میتوانید اسناد را بهعنوان فایلهای PDF یا JPG ذخیره کنید و میتوانید آنها را در طیف وسیعی از سرویسهای ابری اصلی آپلود کنید. این نرم افزار از iCloud، Google Drive، Dropbox، Evernote، Amazon Drive، Slack، Todolist، OneDrive، OneNote و Box پشتیبانی می کند. برنامه SwiftScan برای دانلود در اندروید و iOS رایگان است و امکان خرید درون برنامه ای نیز وجود دارد.
-
اسکنر موبایل CamScanner
این برنامه همانطور که از نام آن پیدا است، CamScanner برنامه ای است که دوربین دستگاه تلفن همراه شما را به یک اسکنر اسناد تبدیل می کند. با استفاده از آن، می توانید طیف وسیعی از اسناد، از فاکتورها تا رسیدها را اسکن کنید. این نرم افزار اسناد اسکن شده را به فایل های PDF تبدیل می کند که به طور خودکار در سرویس های ابری مانند Box، Google Drive، Dropbox، Evernote و OneDrive آپلود می شوند.
این برنامه که به طور خاص کاربران تجاری را هدف قرار داده است، به شما امکان می دهد همکاران را برای مشاهده و نظر دادن در مورد اسکن ها دعوت کنید. با این حال، آنها باید یک حساب کاربری برای انجام این کار داشته باشند. همچنین یک ویژگی ویرایش پیشرفته وجود دارد که به شما امکان می دهد حاشیه نویسی و واترمارک را به اسناد اضافه کنید تا حرفه ای تر به نظر برسند. برای امنیت بهتر، می توانید رمز عبور را به اسناد اضافه کنید.
این برنامه برای دانلود در اندروید و iOS رایگان است، اما میتوانید برای دریافت 10 گیگابایت فضای ذخیرهسازی، ارسال پیوندهای سند با محافظت از رمز عبور، بارگیری دستهای اسناد و غیره، آن را ارتقا دهید. برای حساب Premium شما این گزینه را دارید که به صورت ماهانه یا سالانه پرداخت کنید.
-
اسکنر موبایل iScanner
اپلیکیشن iScanner، امکان ساخت فایل هایی با فرمت txt، pdf یا jpg را از هر کاغذی ارائه می کند. این اپلیکیشن که کاربری آن بسیار آسان است، یک دستیار اسکنر کامل است. بعد از تبدیل سند کاغذی به فایل PDF، می توانید فایل را ویرایش کنید یا امضای دیجیتالی به سند اضافه کنید تا صحت آن را تایید کنید. یکی از محبوب ترین کارهایی که اپلیکیشن اسکنر انجام می دهد، توانایی شمارش اشیا با استفاده از دوربین است. مهم ترین مزیت استفاده از این نرم افزار صرفه جویی در وقت و هزینه هاست، زیرا فایل های اسکن شده دارای کیفیت بالایی بوده و تمامی نیاز هایتان را برطرف می نماید. امکان ذخیره فایل ها به صورت سیاه سفید و رنگی وجود دارد.
این برنامه برای دانلود در اندروید و iOS رایگان است، اما میتوانید برای امکانات بیشتر حساب خود را ارتقا دهید.
-
اسکنر موبایل Microsoft Office lens
Microsoft Office lens، این برنامه اسکنر موبایل شامل مجموعهای از ویژگیهای کاربردی است که به شما در تهیه یک نسخه دیجیتال با فرمت PDF از مدارک کاغذی کمک خواهد کرد. قابلیت OCR ، این امکان را فراهم می کند تا بهراحتی تصاویر و اسناد اسکنشده خود را جستجو و ویرایش کنید. رسیدهای کوچک، کارتهای ویزیت، یادداشتها و تخته وایتبردها یا تخته سیاه، بهراحتی توسط این برنامه قابل اسکن است.
امکان انجام تنظیمات برش، اصلاح و تنظیمات رنگها، میزان تابش نور و حاشیهنویسی، از قابلیتهای دیگر اپلیکیشن Microsoft Office lens هستند. شما با این برنامه میتوانید اسناد و تصاویر خود را در Onenote و Onedrive و در فرمتهای مختلف مانند Word، Excel، PowerPoint یا PDF ذخیره کنید؛ البته بهتر است بدانید که امکان ذخیره مستقیم آنها در گالری نیز وجود دارد و در واقع میتوانید سند اسکنشده خود را در بیشاز یک فرمت و در فضاهای مختلف، داشته باشید.
برخی از مشکلاتی که کاربران از این برنامه گزارش کرده اند شامل کیفیت پایینتر اسناد اسکنشده در این برنامه نسبت به سایر برنامهها و همچنین مشکلاتی در اشتراکگذاری فایلها است. اما تشخیص متن عالی و خروجی با فرمت خوب تقریباً این اشکالات را جبران می کند.
-
اسکنر موبایل Tiny Scanner
Tiny Scanner یکی از بهترین برنامه های اسکنر اسناد است. اکثر ویژگی های استاندارد توسط این برنامه پشتیبانی خواهد شد. مانند اکثر اپلیکیشن ها، اسناد در فایل های PDF برای استفاده در آینده، ذخیره می شوند. این برنامه همچنین دارای پنج سطح کنتراست، جستجوی سریع و پشتیبانی از اکثر سرویسهای ذخیرهسازی ابری است. بسیاری از ویژگی های اسکن ساده توسط این برنامه پشتیبانی می شود.
برنامه ی تاینی اسکنر از سه نوع حالت اسکن مختلف سیاه و سفید، مقیاس خاکستری و رنگی پشتیبانی می کند که هر کدام از کنتراست و وضوح تصویر بالایی برخوردارند. این اپ رایگان است و برای هر دو سیستم عامل اندروید و iOS در دسترس است.
-
اسکنر موبایل TurboScan
TurboScan یک برنامه آسان است که کلیدهای کمی دارد و کار با آن پیچیده نیست. این اپلیکیشن تمام ویژگی های اولیه را دارد. علاوه بر این، برای اسکن های دقیق تر، دارای تصحیح پرسپکتیو و تشخیص لبه صفحه است. این برنامه دارای زمان پردازش سریع است و می توانید اسناد را در قالب فرمت های PDF، JPEG یا PNG ذخیره کنید. همچنین در صورت نیاز از پشتیبانی چند صفحه ای نیز برخوردار است. نسخه رایگان کمی محدودیت در استفاده دارد.
-
اسکنر موبایل Evernote scannable
شاید برنامه Evernote scannable را بتوان بهترین برنامه اسکنر برای گوشی های آیفون و سیستم عامل iOS دانست. این نرمافزار، با رابط کاربری ساده ای که دارد، محبوبیت بالایی در میان طرفداران آیفون دارد و بسیار سریع، کارآمد و هوشمندانه، نسخههای دیجیتال را بهاشتراک میگذارد. از امکانات دیگر این برنامه، فناوری تجزیه متن است و با اتصال به لینکدین، اطلاعات موجود روی کارت ویزیت را دریافت و آنها را به مخاطبهای شما تبدیل میکند.
اگر اسکنر موبایل برای نیاز شما کافی نیست و نمیتوانید امورات خود را با آن انجام دهید. می توانید یک اسکنر دستی خریداری کنید تا این دستگاه را هم مانند موبایل بتوانید در هر مکانی استفاده کند. مزایا و معایب اسکنر دستی را می توانید در یکی دیگر از مقالات ما در اطلس پرینتر بخوانید.