در عصر دیجیتال امروزی، دو دستگاه پر کاربرد در محیط های اداری و آموزشی، دستگاه کپی و پرینتر هستند. هر چند این دو دستگاه هر دو برای چاپ و تکثیر اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرند، اما در نحوه عملکرد، کیفیت چاپ، سرعت و امکانات متفاوت هستند. اگر سوال شما هم این است که پرینتر چند کاره بخریم یا دستگاه کپی؟ در این مطلب با ما همراه باشید. درک این تفاوت‌ها می‌تواند در انتخاب مناسب‌ترین دستگاه برای نیازهای مختلف کاربران کمک کند. در این مطلب از اطلس مگ به بررسی جزئیات این تفاوت‌ها خواهیم پرداخت.
تفاوت دستگاه کپی و پرینتر در عملکرد
پرینترها و دستگاه‌های کپی در نحوه عملکرد تفاوت‌هایی دارند:
عملکرد دستگاه کپی: دستگاه کپی به طور دیجیتالی از یک نسخه سند اصلی، کپی‌های متعددی تولید می‌کند. این روش موجب می‌شود کیفیت چاپ کپی‌ها کمی پایین‌تر از نسخه اصلی باشد. در واقع دستگاه های فتوکپی برای کپی کردن باید یک نسخه فیزیکی کاغذی از سند را در اختیار داشته باشند تا بتوانند سندی مانند آن را تولید کنند.
عملکرد پرینتر: پرینترهای تک کاره به طور مستقیم از فایل‌های دیجیتال موجود در کامپیوتر یا دستگاه‌های دیگر چاپ می‌کنند که منجر به کیفیت چاپ بالاتر می‌شود. در واقع شما برای چاپ با پرینتر نیاز به یک فایل دیجیتالی دارید و احتیاج به نسخه فیزیکی نیست.
بنابراین، اگر نیاز به چاپ اسناد دیجیتالی دارید، پرینتر گزینه مناسبی برای شما است. اما اگر نیاز به نسخه های بیشتری از یک سند فیزیکی دارید، بهتر است دستگاه کپی تهیه کنید.
تفاوت دستگاه کپی و پرینتر در چندکاره بودن
پرینترها و دستگاه‌های کپی در پشتیبانی از سایر امکانات چاپی مانند اسکن و کپی و پرینت، تفاوت‌هایی دارند:
سایر عملکردهای دستگاه کپی: تمامی دستگاه های کپی قابلیت پشتیبانی از اسکن و پرینتر را دارند. در واقع اگر یک دستگاه کپی داشته باشید، می توانید پرینتر و اسکن را نیز از طریق آن انجام دهید.
سایر عملکردهای پرینتر: پرینترها بر اساس تک کاره، سه کاره و چهار کاره بودن، می توانند سایر عملکردها را پشتیبانی کنند. در واقع پرینترهای تک کاره، تنها از پرینت پشتیبانی می‌کنند. پرینترهای سه کاره علاوه بر پرینت، از اسکن و کپی هم پشتیبانی می‌کنند. پرینترهای چهارکاره، قابلیت پشتیبانی از پرینت، اسکن، کپی و فکس را دارند.
اگر نیاز به قابلیت های چندگانه دارید، می توانید دستگاه کپی یا پرینتر چند کاره خریداری کنید.
تفاوت دستگاه کپی و پرینتر در تکنولوژی چاپ
پرینترها و دستگاه‌های کپی در تکنولوژی چاپ نیز تفاوت‌هایی دارند:
تکنولوژی چاپ دستگاه کپی: تقریبا تمامی دستگاه‌های کپی جدید از تکنولوژی چاپ لیزری استفاده می‌کنند. البته مکانیزم عمل آنها ممکن است کمی با پرینترهای لیزری متفاوت باشد. به طور مثال دستگاه های کپی از دولوپر و از مخزن تونر مخصوص به خود استفاده می‌کنند که با کارتریج پرینتر متفاوت است. حجم کارتریج های دستگاه کپی نیز بسیار بالاتر از پرینتر است.
تکنولوژی چاپ پرینتر: پرینترها دارای تکنولوژی‌های چاپ متنوعی هستند. پرینتر لیزری، پرینتر جوهرافشان و چاپ حرارتی از انواع چاپ رایج در پرینترها است. همانطور که گفته شد، نحوه کارکرد پرینتر لیزری، به فرآیند چاپ دستگاه کپی شبیه است.
تفاوت دستگاه کپی و پرینتر در سرعت چاپ
یکی از مهم‌ترین تفاوت‌های بین دستگاه‌های کپی و پرینتر، تفاوت در سرعت چاپ و تکثیر اسناد است. در این زمینه، دستگاه‌های کپی پیشرفته معمولاً سرعت چاپ بالاتری نسبت به پرینترها دارند.
سرعت دستگاه کپی: دستگاه‌های کپی، می‌توانند با سرعت بالایی اسناد را چاپ کنند. برخی فتوکپی‌ها قادر هستند تا 50 یا حتی 100 صفحه در دقیقه چاپ کنند. این سرعت بالا به آنها امکان می‌دهد تا در زمان کوتاه‌تری، حجم زیادی از چاپ‌ها را انجام دهند. این سرعت عملکرد بالا، دستگاه‌های کپی را ایده‌آل برای محیط‌های کاری پر حجم و پر ترافیک می‌کند.
سرعت پرینتر: در مقابل، پرینترها معمولاً سرعت چاپ پایین‌تری دارند. برخی مدل‌های پرینتر ارزان ممکن است با سرعت تنها 10 یا 20 صفحه در دقیقه چاپ کنند. حتی مدل‌های پیشرفته‌تر پرینتر نیز معمولاً سرعتی بین 40 تا 60 صفحه در دقیقه دارند. این سرعت پایین‌تر چاپ، پرینترها را مناسب‌تر برای محیط‌های کم تراکم و استفاده‌های شخصی تر می‌کند.
بنابراین، در صورتی که نیاز به تکثیر سریع اسناد و مدارک وجود دارد، استفاده از یک دستگاه کپی مدرن می‌تواند بهترین گزینه باشد. اما در موارد استفاده شخصی‌تر یا محیط‌های کم‌تراکم، پرینترها نیز می‌توانند گزینه مناسبی باشند.
تفاوت دستگاه کپی و پرینتر در حجم چاپ
دستگاه‌های کپی و پرینتر علاوه بر تفاوت در سرعت چاپ، در حجم چاپ و تکثیر نیز با یکدیگر تفاوت دارند:
حجم چاپ دستگاه کپی: دستگاه های کپی معمولاً قابلیت چاپ در حجم بالا را دارند. بسیاری از این دستگاه‌ها، ماهانه قادر به چاپ چند صد هزار صفحه هستند. این حجم بالای چاپ، دستگاه های کپی را مناسب برای استفاده در محیط‌های کاری پرترافیک مانند ارگان ها و موسسات می‌کند. دستگاه های کپی کم استهلاک تر هستند و در حجم کار بالا، هزینه تعمیر و نگهداری پایین تری دارند. علاوه بر این، کارتریج های دستگاه کپی در حجم های بالا و متغیر موجود هستند و از حجم کارتریج پرینترها بسیار بالا تر است. با توجه به اینکه دستگاه های کپی از دولوپر استفاده می کنند، پودر تونر کمتری مصرف می کنند. برخی از مدل های دستگاه کپی سامسونگ و کانن از دولوپر استفاده نمی کنند و با وجود اینکه جزو دستگاه های کپی طبقه بندی می شوند، در واقع پرینترهای چند کاره و سایز بزرگ هستند.
حجم چاپ پرینتر: پرینترها معمولاً قابلیت چاپ در حجم محدودتری را دارند. بسیاری از پرینترهای خانگی و کم‌مصرف، ماهانه قادر به کپی کردن چند صد صفحه هستند. مدل‌های پیشرفته‌تر پرینتر نیز در حد هزاران صفحه در ماه توان چاپ دارند. این حجم محدودتر چاپ، پرینترها را برای استفاده‌های شخصی‌تر مناسب می‌کند. استهلاک پرینترها، حتی در مدل هایی که توان چاپ بالایی دارند، در مقایسه با دستگاه کپی، بالاتر است.
بنابراین، اگر نیاز به چاپ و تکثیر حجم بالای اسناد و مدارک وجود دارد، دستگاه کپی گزینه مناسب‌تری است. اما اگر حجم کمتری از چاپ و تکثیر مورد نیاز باشد، پرینترها نیز می‌توانند گزینه خوبی باشند. در زمان خرید توان کار روزانه و ماهانه دستگاه کپی یا پرینتر را چک کنید و با نیاز خود انطباق دهید تا بعدا دچار مشکل نشوید.
تفاوت اتصالات و درگاه‌ها در دستگاه کپی و پرینتر
پرینترها و دستگاه‌های کپی در نحوه اتصال و ارتباط با رایانه و سایر دستگاه‌ها نیز تفاوت‌هایی دارند:
اتصالات پرینترها: پرینترها معمولاً به رایانه متصل می‌شوند و از طریق سیم‌های USB، کابل‌های شبکه یا حتی اتصال بی‌سیم (WiFi، Bluetooth) با آن ارتباط برقرار می‌کنند. این اتصال، امکان چاپ مستقیم از برنامه‌های کاربردی روی رایانه را فراهم می‌کند. برخی پرینترها همچنین قابلیت اتصال مستقیم به دستگاه‌های دیگر مانند دوربین‌ها و گوشی‌های هوشمند را دارند.
اتصالات دستگاه‌های کپی: دستگاه‌های کپی معمولاً به صورت مستقل عمل می‌کنند و نیاز به اتصال مستقیم به رایانه ندارند. در واقع کار اصلی دستگاه فتوکپی، کپی گرفتن از روی اسناد فیزیکی است که نیاز به اتصال مستقیم به کامپیوتر ندارد. اما برای استفاده از امکانات دیگر دستگاه کپی مانند پرینتر و اسکن نیاز به اتصال دستگاه به کامپیوتر دارد. دستگاه های کپی معمولاً به برق وصل شده و با استفاده از سنسورها و پنل‌های کنترلی خود، قادر به اسکن و تکثیر اسناد هستند. برخی مدل‌های پیشرفته‌تر کپی‌ها امکان اتصال به شبکه را نیز دارند.
بنابراین، پرینترها برای چاپ مستقیم از برنامه‌های رایانه‌ای مناسب‌تر هستند، در حالی که دستگاه‌های کپی نیاز به اتصال مستقیم به رایانه ندارند و می‌توانند به صورت مستقل عمل کنند.
تفاوت دستگاه کپی و پرینتر در قیمت دستگاه
پرینترها و دستگاه‌های کپی در قیمت دستگاه نیز تفاوت‌های قابل توجهی دارند:
قیمت پرینتر: پرینترهای خانگی و دفتری معمولاً قیمت پایینی دارند. در واقع شما با بودجه ای کم می توانید پرینتری مقرون به صرفه و با ویژگی‌های پایه‌ای مانند چاپ سیاه و سفید تهیه کنید. پرینترهای حرفه‌ای و صنعتی با ویژگی‌های پیشرفته‌تر مانند چاپ سریع‌تر و رزولوشن بالاتر، قیمت‌های بالاتری دارند.
قیمت دستگاه‌های کپی: دستگاه‌های کپی رومیزی معمولاً در محدوده قیمتی بالاتر از پرینترها دارند. دستگاه‌های کپی بزرگ‌تر برای محیط‌های اداری و صنعتی، قیمت‌های بسیار بالاتری دارند. این قیمت بالاتر به دلیل پیچیدگی بیشتر مکانیزم‌های اسکن، چاپ و تکثیر در دستگاه‌های کپی است.
بنابراین، پرینترها به‌طور کلی قیمت پایین‌تری نسبت به دستگاه‌های کپی دارند. این تفاوت قیمت به دلیل سادگی بیشتر ساختار و مکانیزم‌های پرینترها در مقایسه با دستگاه‌های کپی است.
تفاوت دستگاه کپی و پرینتر در مرتب سازی اسناد
مرتب‌سازی اسناد در دستگاه فتوکپی و پرینتر تفاوت‌های مهمی دارد:
مرتب سازی در دستگاه فتوکپی: دستگاه‌های فتوکپی معمولاً به قابلیت مرتب‌سازی اسناد مجهز هستند. این قابلیت امکان مرتب‌سازی خودکار اسناد را پس از کپی کردن آنها فراهم می‌کند. سند‌های کپی شده به‌طور اتوماتیک به ترتیب مورد نظر در این قسمت مرتب می‌شوند. این ویژگی باعث می‌شود کپی‌های نهایی به شکل مرتب و منظم در دسترس کاربر قرار گیرند.
مرتب سازی در پرینتر: اکثر پرینترها قابلیت مرتب‌سازی اتوماتیک را ندارند. کاربر باید پس از چاپ اسناد، آنها را به شکل دستی مرتب کند. برخی پرینترهای پیشرفته‌تر دارای ویژگی‌های پیچیده‌تر مرتب‌سازی مانند چرخش اتوماتیک صفحات هستند. اما این ویژگی‌ها به طور کلی در پرینترها کمتر از دستگاه‌های فتوکپی است.
بنابراین، مرتب‌سازی اسناد در دستگاه‌های فتوکپی به شکل خودکار و اتوماتیک انجام می‌شود، اما در پرینتر این ویژگی کمتر وجود دارد و کاربر باید به شکل دستی اسناد را مرتب کند.
تفاوت بین دستگاه کپی و پرینتر در آپشن‌های چاپ
تفاوت‌های مهمی در آپشن‌های چاپ بین دستگاه‌های کپی و پرینتر وجود دارد:
آپشن های دستگاه‌های کپی: دستگاه‌های کپی معمولاً آپشن‌های متنوع تری برای چاپ ارائه می‌دهند. این آپشن‌ها شامل موارد زیر است:
- چاپ دو رو (دوطرفه)
- تنظیم کیفیت چاپ (متوسط، بالا، حداکثر)
- تنظیم اندازه کاغذ
- امکان افزودن حاشیه
- امکان ترکیب چند صفحه در یک برگ
توجه داشته باشید که قابلیت های ارتقا در دستگاه های کپی بالا است و امکاناتی مانند کاست اضافه، ADF و LAN می تواند به دستگاه های کپی اضافه شود.
آپشن های پرینترها: پرینترها معمولاً آپشن‌های محدودتری در اختیار کاربر قرار می‌دهند. آپشن‌های معمول در پرینترها شامل موارد زیر است:
- چاپ دو رو (دوطرفه)
- تنظیم کیفیت چاپ (معمولی، بهتر، بهترین)
- تنظیم اندازه کاغذ
اما باید توجه داشت که پرینترها نسبت به دستگاه های کپی مدرن تر هستند و برنامه های ارتباطی زیادی برای اتصال به سایر دستگاه ها مانند وایرلس دارند.
به طور کلی، دستگاه‌های کپی به دلیل قابلیت‌های بیشتر، آپشن‌های چاپ متنوع‌تری در اختیار کاربران قرار می‌دهند. در مقابل، پرینترها آپشن‌های محدودتری ارائه می‌کنند. برای کپی اسناد، دستگاه های کپی قابلیت های بیشتری دارند و انتخاب مناسب تری هستند. این امکانات شامل دسته بندی اسناد، حذف حاشیه ها و … هستند. در واقع اگر هدف شما کپی گرفتن است، دستگاه کپی بسیار حرفه ای تر از یک پرینتر چند کاره است.
تفاوت دستگاه کپی و پرینتر در ابعاد
پرینترها و دستگاه‌های کپی در ابعاد و فضایی که اشغال می‌کنند نیز تفاوت‌هایی دارند:
ابعاد پرینتر: پرینترها معمولاً دارای ابعاد کوچک‌تر و فشرده‌تری هستند. پرینترهای خانگی و دفتری معمولاً در ابعاد 15-30 سانتی‌متر عرض، 30-50 سانتی‌متر طول و 10-20 سانتی‌متر ارتفاع هستند. این ابعاد کوچک‌تر به پرینتر، امکان قرار گرفتن روی میز کار و جای‌گیری در فضاهای محدود را می‌دهد.
ابعاد دستگاه‌های کپی: دستگاه‌های کپی معمولاً دارای ابعاد بزرگ‌تری هستند. دستگاه‌های کپی رومیزی معمولاً در ابعاد 50-80 سانتی‌متر عرض، 50-100 سانتی‌متر طول و 60-100 سانتی‌متر ارتفاع هستند. دستگاه‌های کپی بزرگ‌تر که برای محیط‌های اداری و صنعتی مناسب هستند، ابعاد بزرگ‌تری در حدود 1-2 متر عرض و طول و 1-1.5 متر ارتفاع دارند. این ابعاد بزرگ‌تر به دلیل نیاز به جای‌گیری مکانیزم‌های اسکن، چاپ و تکثیر است.
بنابراین، پرینترها به دلیل ابعاد کوچک‌تر، فضای اشغالی کمتری را به خود اختصاص می‌دهند و در محیط‌های محدود نیز قابل استفاده هستند، در حالی که دستگاه‌های کپی به دلیل ابعاد بزرگ‌تر، نیاز به فضای بیشتری دارند.
تفاوت بین دستگاه کپی و پرینتر در هزینه‌های نگهداری
هزینه نگهداری دستگاه‌های کپی و پرینتر تفاوت‌های قابل توجهی با یکدیگر دارد:
هزینه نگهداری دستگاه کپی: هزینه نگهداری و تعمیر دستگاه‌های کپی معمولاً بالاتر است.این دستگاه‌ها دارای قطعات مکانیکی پیچیده‌تری هستند که نیاز به سرویس و نگهداری مرتب دارند. هزینه تعویض کارتریج‌های رنگی در دستگاه‌های کپی بالاتر است. نیاز به حضور تکنسین برای سرویس و نگهداری این دستگاه‌ها بیشتر است.
هزینه نگهداری پرینتر: هزینه نگهداری و تعمیر پرینتر معمولاً پایین‌تر است. این دستگاه‌ها دارای قطعات مکانیکی ساده‌تری هستند. هزینه تعویض کارتریج در پرینترها معمولاً ارزان‌تر است. نیاز به حضور تکنسین برای سرویس و نگهداری پرینترها کمتر است.
به طور کلی، هزینه نگهداری و تعمیر دستگاه‌های کپی بیشتر از پرینترها است. این به دلیل پیچیدگی بیشتر و نیاز مرتب به سرویس و تعمیر در دستگاه‌های کپی است. درحالی‌که پرینترها مکانیزم ساده‌تری دارند و هزینه نگهداری آنها پایین‌تر است.
تفاوت بین دستگاه کپی و پرینتر در چاپ رنگی
چاپ رنگی در دستگاه کپی و پرینتر تفاوت‌های مهمی دارد:
دستگاه‌های کپی رنگی: این دستگاه‌ها معمولاً قادر به تولید چاپ‌های رنگی با کیفیت بالاتری هستند. کیفیت چاپ رنگی در کپی‌ها معمولاً شفاف‌تر است و جزئیات بهتری دارد. هزینه استفاده از کارتریج‌های رنگی در دستگاه‌های کپی بالاتر است. سرعت چاپ رنگی در دستگاه‌های کپی بالاتر است.
پرینترهای رنگی: پرینترهای رنگی معمولاً هزینه چاپ رنگی کمتری دارند. سرعت چاپ رنگی در پرینترها کمتر است. کیفیت چاپ رنگی در پرینترها کمی پایین‌تر از دستگاه‌های کپی است. پرینترهای رنگی معمولاً تنوع بیشتری در قابلیت‌های چاپ دارند. (مانند چاپ عکس، اسناد تجاری و …). هرچند همانطور که گفته شد، پرینتر لیزری از فناوری چاپی شبیه به دستگاه کپی بهره می برد.
در کل، اگر نیاز به چاپ با کیفیت بالاتر و شفاف‌تر است، دستگاه‌های کپی رنگی بهتر هستند. اما اگر هزینه چاپ رنگی مهم باشد، پرینترهای رنگی گزینه مناسب‌تری هستند.
جمع بندی
دستگاه کپی و پرینتر با وجود اینکه هر دو جزو ماشین‌های اداری محسوب می‌شوند، اما در زمینه‌های مختلف تفاوت زیادی با هم دارند. دستگاه کپی مناسب کاربرانی است که حجم کار زیادی دارند و نیاز به چاپ در سایز A3 دارند. اما اگر حجم کاری شما کم است و برای استفاده در دفاتر کوچک و خانه به چاپگر نیاز دارید، همچنین بودجه کمتری را در نظر گرفته اید، پرینتر انتخاب مناسب تری است. بهتر است قبل از خرید دستگاه، نیازهای خود را بررسی کنید تا بتوانید مدلی منطبق بر نیاز خود را تهیه کنید. شما می توانید با شماره 45277-021 تماس بگیرید و با همکاران واحد فروش ما در مورد خرید دستگاه چاپ خود مشورت کنید.
